Постановление Главы городского округа Подольск Московской области от 29 апреля 2016 г. N 642-П "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, и регистрации факта прекращения указанных договоров"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,

постановляю:

1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, и регистрации факта прекращения указанных договоров (далее - Порядок) (прилагается).

2. Настоящее постановление применяется к правоотношениям, возникшим с 1 марта 2016 года.

3. Начальнику Управления по взаимодействию с общественными организациями и СМИ Администрации Городского округа Подольск Лысенко И.А. обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и размещение его в сети Интернет на официальном сайте Администрации Городского округа Подольск.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации Чуба В.В.

Глава Городского округа Подольск

Н.И. Пестов

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, и регистрации факта прекращения указанных договоров
(утв. постановлением Главы городского округа Подольск Московской области
от 29 апреля 2016 г. N 642-П)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - трудовой договор), а также процедуру регистрации факта прекращения указанных договоров.

2. Настоящий Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории Городского округа Подольск Московской области (далее - работодатель).

3. Регистрация трудового договора или факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

Вступление трудового договора в силу или факта прекращения трудового договора не зависит от уведомительной регистрации.

4. Обязанность по уведомительной регистрации трудового договора, регистрации факта прекращения трудового договора возложена на работодателя.

5. Уведомительную регистрацию трудового договора или факта прекращения трудового договора обеспечивает Администрация Городского округа Подольск (лицо, действующее от имени Администрации Городского округа Подольск на основании соответствующей доверенности) (далее - уполномоченное лицо).

6. Уведомительная регистрация трудового договора или факта прекращения трудового договора осуществляется по адресу: Московская область, Городской округ Подольск, город Подольск, улица Чистова, дом 11/8 (муниципальное казенное учреждение "Центр обеспечения мер социальной поддержки" (далее - МКУ "Центр социальной поддержки"), каб. N 108), с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

7. Регистрация трудовых договоров осуществляется на безвозмездной основе.

8. Для регистрации трудового договора работодатель в течение десяти дней с момента заключения с работником письменного трудового договора представляет уполномоченному лицу следующие документы:

- заявление о регистрации трудового договора, оформленное в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку (далее - заявление);

- два экземпляра трудового договора;

- копию трудового договора (для Администрации Городского округа Подольск);

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя и подтверждающий его регистрацию по месту жительства по состоянию на дату подачи заявления, а также их копии;

- доверенность работодателя (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора или факта прекращения указанного договора обращается представитель работодателя).

9. Документы предоставляются работодателем или представителем по доверенности.

10. Принятие уполномоченным лицом документов для регистрации трудового договора подтверждается выдачей работодателю копии поданного заявления с отметкой о принятии указанных документов.

11. Уполномоченное лицо обеспечивает учет и хранение всех представленных работодателем документов.

12. Регистрация трудового договора осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления работодателя.

13. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи о регистрации в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, и регистрации факта прекращения указанных договоров (далее - журнал регистрации) (приложение N 3 к настоящему Порядку) и проставления на каждом экземпляре трудового договора штампа (приложение N 4 к настоящему Порядку) о его регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, подписи лица, зарегистрировавшего трудовой договор.

14. Трудовой договор считается зарегистрированным с даты внесения записи о регистрации в журнал регистрации.

15. Журнал регистрации ведется на бумажном носителе, должен быть прошнурован и скреплен печатью Администрации Городского округа Подольск, листы пронумерованы.

16. Ответственным за ведение и хранение журнала регистрации является уполномоченное лицо.

17. В регистрации трудового договора может быть отказано в случаях, если:

- договор не является трудовым;

- заявитель не представил документы, предусмотренные пунктом 8 настоящего Порядка.

- трудовой договор представлен работодателем, не имеющим регистрации по месту жительства в Городском округе Подольск Московской области.

18. Уведомление об отказе в регистрации трудового договора, с указанием причин такого отказа направляется заявителю заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении, либо вручается данному лицу лично под роспись не позднее трех рабочих дней с даты поступления заявления о регистрации трудового договора. К уведомлению об отказе в регистрации трудового договора прилагаются все документы, поступившие с заявлением.

19. Работодатель в случае прекращения трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора.

20. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя, составленного по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления.

21. К заявлению о регистрации факта прекращения трудового договора работодатель прилагает два экземпляра ранее зарегистрированного трудового договора.

22. Принятие документов для регистрации подтверждается выдачей работодателю копии поданного работодателем заявления с отметкой о принятии указанного заявления.

23. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право в течение одного месяца обратиться с заявлением о регистрации факта прекращения этого трудового договора.

24. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи о регистрации факта прекращения трудового договора в журнал регистрации и проставления на ранее зарегистрированном трудовом договоре штампа (приложение N 5 к настоящему Порядку) о регистрации факта прекращении трудового договора с указанием даты регистрации, подписи лица, зарегистрировавшего факт прекращения трудового договора.

Факт прекращения трудового договора считается зарегистрированным со дня внесения записи о регистрации в журнал регистрации.

25. Сведения, содержащиеся в трудовых договорах и журнале регистрации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку

                                         Главе городского округа Подольск

                                         ________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

              о регистрации трудового договора, заключенного

              работодателем - физическим лицом, не являющимся

               индивидуальным предпринимателем, с работником

     Прошу   зарегистрировать   трудовой    договор,   заключенный   мной

________________________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

_________________________________________________________________________

                     (паспортные данные работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией): _______________________

_________________________________________________________________________

                         (адрес места жительства)

с работником ____________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

_________________________________________________________________________

                       (паспортные данные работника)

    Для регистрации трудового договора мной представляются:

1. _____________________________________________________________________.

2. _____________________________________________________________________.

3. _____________________________________________________________________.

_________________________   __________________   ________________________

 (дата подачи заявления)         (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку

                                         Главе городского округа Подольск

                                         ________________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

            о регистрации факта прекращения трудового договора,

              заключенного работодателем - физическим лицом,

        не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

     Прошу   зарегистрировать   факт  прекращения   трудового   договора,

заключенного мной ______________________________________________________,

                     (фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)

_________________________________________________________________________

                     (паспортные данные работодателя)

место жительства (в соответствии с регистрацией): _______________________

_________________________________________________________________________

                         (адрес места жительства)

с работником  __________________________________________________________.

                     (фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

_________________________________________________________________________

                       (паспортные данные работника)

с "___" ________________ _____ г. основание _____________________________

________________________________________________________________________.

   (заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору

                            или иной документ)

    Для    регистрации    факта   прекращения  трудового  договора   мной

представляются:

1. _____________________________________________________________________.

2. _____________________________________________________________________.

3. _____________________________________________________________________.

_________________________  __________________  __________________________

 (дата подачи заявления)        (подпись)         (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку

Журнал
регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, и регистрации факта прекращения указанных договоров

Дата заключения трудового договора (срок действия договора)	Сведения о регистрации трудового договора		Сведения о работодателе		Сведения о работнике		Сведения о факте прекращения трудового договора		Дата выдачи зарегистрированных документов работодателю, подпись работодателя	Примечание
	Регистрационный номер	Дата регистрации	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные	Место жительства (в соответствии с регистрацией), номер телефона	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные	Должность (профессия) работника	Дата регистрации	Дата прекращения трудового договора
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 4
к Порядку

Штамп
о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Трудовой договор зарегистрирован в Администрации Городского округа Подольск Регистрационный номер _________________________ "___" _________________ 20____ года. __________________ / ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Приложение N 5
к Порядку

Штамп
о регистрации факта прекращения трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Факт прекращения трудового договора (дата расторжения "___" ______________ 20____ года) зарегистрирован в Администрации Городского округа Подольск "___" _________________ 20____ года. __________________ / ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.