Приказ Министра образования Московской области от 25 мая 2011 г. N 1275 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов"

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.02.2011 N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов", Положением о Министерстве образования Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 12.11.2007 N 853/28 "О Положении, структуре и штатной численности Министерства образования Московской области",

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее - Порядок).

2. Отделу дошкольного и общего образования организовать работу по получению, учету, хранению, выдаче и заполнению документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в соответствии с Порядком.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Московской области от 20.05.2008 N 1044 "Об утверждении Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования для выпускников общеобразовательных учреждений и Порядке заполнения бланков документов государственного образца о соответствующем уровне образования в общеобразовательных учреждениях".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра образования Правительства Московской области Чайковского В.Г.

Министр образования Правительства Московской области

Л.H. Антонова

Порядок
выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(утв. приказом Министра образования Правительства Московской области
от 25 мая 2011 г. N 1275)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в государственных образовательных учреждениях Московской области, муниципальных образовательных учреждениях в Московской области и негосударственных образовательных учреждениях Московской области, реализующих образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее - образовательное учреждение).

2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.08.2009 N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16.10.2009, регистрационный N 15042), в редакции Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.11.2009 N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24.12.2009, регистрационный N 15810) (далее - аттестаты), выдаются образовательным учреждением Московской области, имеющим государственную аккредитацию и реализующим основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

II. Выдача аттестатов

3. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).

Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI (XII) класса).

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях "За особые успехи в учении", утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2010 N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010, регистрационный N 16760), в редакции Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.05.2010 N 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06. 2010, регистрационный N 17655).

4. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми образовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.

Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется "Книга учета и записи выданных аттестатов об общем образовании" (далее - Книга учета) на бумажном носителе и в электронном виде согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

6. Книга учета в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата;

сведения о выдаче дубликата (учетный номер (по порядку),код, серия и порядковый номер дубликата, фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника, дата рождения выпускника, наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним, дата и номер приказа о выдаче дубликата, подпись получателя дубликата, дата получения дубликата).

7. В Книгу учета список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в Книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

Исправления, допущенные при заполнении Книги учета, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

Книга учета прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

8. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

9. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения к нему взамен испорченного регистрируется в Книге учета за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

10. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

11. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления заявителя, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее ему аттестат:

при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке с оформлением акта о списании бланков строгой отчетности согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

12. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личным делом выпускника.

13. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге учета текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.

14. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

15. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

16. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

17. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты государственного образца.

III. Заполнение бланков аттестатов и приложений

18. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу учета.

Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

19. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.

После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

20. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

21. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.

22. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.

23. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

24. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

25. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".

26. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа.

Обмен осуществляется в следующем порядке:

а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подает в муниципальный орган управления образованием письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ и нотариально заверенные копии документов, подтверждающие причину обращения;

б) орган местного самоуправления муниципального образования Московской области, осуществляющий управление в сфере образования (далее - орган управления образованием) письменным распоряжением поручает образовательному учреждению (выдавшему ранее документ или иному образовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа. Копии представленных документов сохраняются в делах органа управления образованием.

27. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа учредителя образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

28. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.

29. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

30. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений

31. Министерство образования Московской области, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений определяет объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.

32. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

33. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.

34. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные муниципальным органом управления образованием.

35. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт согласно приложению N 2 к настоящему Порядку в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист

бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в муниципальный орган управления образованием Московской области, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

36. Лица, назначенные приказом министра образования Правительства Московской области (приказом руководителя органа управления образованием, приказом руководителя образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.

37. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в Министерстве образования Московской области (в органе управления образованием) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков строгой отчетности согласно приложению N 4 к настоящему Порядку как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

38. Книга учета бланков строгой отчетности включает следующие сведения:

1) При учете полученных бланков аттестатов: дата получения бланков аттестатов;

наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов); реквизиты накладной;

количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подпись получившего с расшифровкой;

2) При учете выданных бланков аттестатов: дата выдачи бланков аттестатов;

наименование органа управления образованием, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; реквизиты накладной;

фамилия, имя, отчество и должность получателя;

реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

3) При учете остатков бланков аттестатов: остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года; количество полученных бланков аттестатов в текущем году; количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года; подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

39. Книга учета бланков строгой отчетности должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись министра образования Правительства Московской области (руководителя органа управления образованием).

Записи в Книге учета бланков строгой отчетности производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Приложение N 1
к Порядку
выдачи документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном)
общем образовании, заполнения, хранения
и учета соответствующих бланков документов

                                КНИГА

         УЧЕТА И ЗАПИСИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ ОБ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ

N п\п	Код, серия, номер аттестата	Ф.И.О. выпускника, окончившего образовательное учреждение	Дата рождения выпускника	Наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним								Дата и номер приказа о выдаче аттестата	Подпись получателя аттестата	Дата получения аттестата
1	2	3	4	5								6	7	8

Приложение N 2
к Порядку
выдачи документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном)
общем образовании, заполнения, хранения
и учета соответствующих бланков документов

                              АКТ N ____

              О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

             от "___" _________________ 20___ г.             /-------\

                                                             | КОДЫ  |

                                                             |-------|

                                               Форма по ОКУД |0504816|

                                                             |-------|

                                                        Дата |       |

                                                             |-------|

 Учреждение                                          по ОКПО |       |

                                                             |-------|

 Материально ответственное лицо                              |       |

                                                             \-------/

                  /-------------------\                  /------------------\

     Дебет счета  |                   |    Кредит счета  |                  |

                  \-------------------/                  \------------------/

Комиссия в составе ________________________________________________________________________________

                                          (должность, фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением) от "___" _____________ 20___ г. N _______, составила настоящий

акт в том, что за период с "____" ________________ 20____ г. по "____" 20____ г. подлежат списанию:

___________________________________________________________________________________________________

                               (количество числом и прописью)

Приложение N 3
к Порядку
выдачи документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном)
общем образовании, заполнения, хранения
и учета соответствующих бланков документов

                              Акт-рекламация

              к накладной N _______ от "___" ____________ 20____

Дата "____" _______________ 200__ года

Место составления акта __________________________________________________

                                   (наименование учреждения)

_________________________________________________________________________

                   (почтовый адрес, телефон, факс)

Составлено на бланк (твердая обложка, титул аттестата, приложение):

_________________________________________________________________________

                        (наименование бланка)

Серия бланка ______________________ N бланка ____________________________

Дата получения ______________________ Дата обнаружения __________________

При внешнем осмотре, установлено:

Комплектность, внешний вид: _____________________________________________

_________________________________________________________________________

Целостность упаковки ____________________________________________________

Наименование и характер дефекта _________________________________________

_________________________________________________________________________

Причина дефекта _________________________________________________________

 Прошу рассмотреть данное сообщение и принять меры для определения причин

возникновения дефекта и устранения дефекта.

Руководитель учреждения _________________________________________________

                                        (подпись, ФИО)

Ответственный за  получение,  хранение,  учет  и  выдачу  бланков строгой

отчетности

_________________________________________________________________________

                             (подпись, ФИО)

М.П.

Приложение N 4
к Порядку
выдачи документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном)
общем образовании, заполнения, хранения
и учета соответствующих бланков документов

                              КНИГА

                 УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

                                                                /-------\

                                                                | КОДЫ  |

                                                                |-------|

                                                  Форма по ОКУД |0504045|

                                                                |-------|

                                                  Дата открытия |       |

                                                                |-------|

                                                  Дата закрытия |       |

                                                                |-------|

Учреждение ___________________________________          по ОКПО |       |

                                                                |-------|

Структурное подразделение ____________________                  |       |

                                                                \-------/

                                    /----\                      /-------\

      Условная цена за единицу, руб |1,00|          Номер счета |       |

                                    \----/                      \-------/

                                                                /-------\

Наименование формы строгой отчетности _____________   Код формы |       |

                                                                \-------/

Дата			От кого получено (кому отпущено)	Основание (наименование документа, номер и дата)	Приход		Расход (списание)			Остаток
число	месяц	год			количество	серия и номер бланка (вкладыша)	количество	серия и номер бланка (вкладыша)	подпись лица, получившего бланки	количество	серия и номер бланка (вкладыша)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого						X		X	X		X