Письмо Управления Федерального казначейства по Московской области от 9 декабря 2015 г. N 48-13-14/11-7726 "О сверке и заверении ф. 0503127"

Участникам бюджетного процесса
федерального бюджета -
клиентам Московской области

Управление Федерального казначейства по Московской области (далее - Управление) информирует.

В 2016 году Управлением планируется осуществлять сверку и заверение "Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф. 0503127) (далее - Отчет) в электронном виде автоматизированным способом. Данный функционал реализован в ППО "СУФД - Портал".

Процедура проведения автоматизированной сверки отчетности участников бюджетного процесса федерального бюджета (далее - УБП) с учетными данными органов Федерального казначейства позволяет исключить вероятность ошибок, несоответствий взаимосвязанных показателей в отчетных формах, снизить временные и трудовые затраты. Заверение отчетности в электронном виде позволяет оперативно осуществлять контроль за правильностью оформления Отчета в соответствии с нормами действующих нормативных правовых актов, тем самым, обеспечивая единство и достоверность учета.

Использование современных технологий значительно сокращает срок предоставления и согласования бюджетной отчетности: если ранее этот процесс занимал не менее часа (визуальная сверка, ручное подтверждение проведенного контроля), то сегодня сверку показателей возможно осуществить в течение нескольких минут в режиме "on-line".

Реализованная статусная модель документов позволяет отслеживать состояние и маршрут Отчета в любой момент времени. Результаты сверки визуализируются в виде Протокола с отметкой органа Федерального казначейства, отражающего итоги форматного, междокументного, внутридокументного контролей, что значительно сокращает бумажный документооборот. При необходимости заверения показателей Отчета на бумажном носителе по запросу УБП возможно предоставление заверенной органом Федерального казначейства копии Отчета при условии успешного прохождения сверки.

Использование автоматизированного инструмента сверки отчетности гарантирует качество и достоверность данных, обеспечивает полную сопоставимость и идентичность показателей отчетных форм.

В целях оказания методической поддержки Управление сообщает, что все дополнительные материалы по предоставлению отчетности в электронном виде размещены на официальном сайте Управления (www.mo.roskazna.ru) в рубрике "Документы - Бюджетный учет и отчетность". Требования к форматам и способам передачи файлов в электронном виде опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства (www.roskazna.ru) в разделе "Главная - ГИС - Документы".

Руководитель

О.М. Калиниченко