Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21 октября 2016 г. N 140-р "Об утверждении Порядка подготовки и заключения Главным архивным управлением Московской области и подведомственными ему государственными учреждениями Московской области мировых соглашений в рамках судебных споров по обращению взыскания на средства бюджета Московской области"

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Московской области от 17.10.2016 N 747/37 "Об утверждении Порядка заключения мировых соглашений в рамках судебных споров по обращению взыскания на средства бюджета Московской области":

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и заключения Главным архивным управлением Московской области и подведомственными ему государственными учреждениями Московской области мировых соглашений в рамках судебных споров по обращению взыскания на средства бюджета Московской области (далее - Порядок заключения мировых соглашений).

2. Отделу организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области и подведомственным Главному управлению государственным учреждениям Московской области предусмотреть в номенклатурах дел на 2017 год дела в соответствии с разделом IV Порядка заключения мировых соглашений.

3. Отделу организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области разместить Порядок заключения мировых соглашений, указанный в пункте 1 настоящего распоряжения, на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник Главного управления

П.М. Петров

Порядок
подготовки и заключения Главным архивным управлением Московской области и подведомственными ему государственными учреждениями Московской области мировых соглашений в рамках судебных споров по обращению взыскания на средства бюджета Московской области
(утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области
от 21 октября 2016 г. N 140-р)

I. Общие положения

1. Порядок подготовки и заключения Главным архивным управлением Московской области и подведомственными ему государственными учреждениями Московской области мировых соглашений в рамках судебных споров по обращению взыскания на средства бюджета Московской области (далее - Порядок заключения мировых соглашений) устанавливает последовательность действий по разработке и согласованию проектов мировых соглашении, требования к форме и содержанию, учету и хранению мировых соглашений.

Мировые соглашения могут быть разработаны на любой стадии судебного процесса и при исполнении судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета Московской области.

2. Действие настоящего Порядка заключения мировых соглашений распространяется на:

мировые соглашения Главного архивного управления Московской области, по которым предполагаемая сумма обращения взыскания на средства бюджета Московской области составляет менее 2 (двух) миллионов рублей, или по которым Главное архивное управление Московской области заявляет отказ от требований на сумму менее 2 (двух) миллионов рублей;

мировые соглашения подведомственных ему государственных учреждений Московской области вне зависимости от предполагаемой суммы обращения взыскания на средства бюджета Московской области.

II. Порядок подготовки, согласования и рассмотрения проектов мировых соглашений

3. Решение о целесообразности и необходимости заключения мирового соглашения или отказа от требований в рамках судебных споров, как в отношении Главного архивного управления Московской области, так и в отношении подведомственных ему государственных учреждений Московской области, принимается начальником Главного архивного управления Московской области на основании докладной записки ведущего юрисконсульта Главного управления, заведующего отделом организационно-правовой работы или директора подведомственного государственного учреждения Московской области.

4. Докладная записка на имя начальника Главного архивного управления Московской области должна включать в себя следующую информацию: причины возникновения судебного спора, наименование суда, номер судебного дела, стороны и предмет судебного спора, даты очередного судебного заседания, реквизиты исполнительного документа, основания и цели заключения мирового соглашения, анализ рисков и возможных последствий заключения мирового соглашения, а также другую информацию, которую автор докладной записки считает необходимым указать.

К докладной записке прилагаются копии: гражданско-правового договора (контракта), платежных поручений, актов приемки товаров (работ, услуг), исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, переписки по предмету спора.

Докладная записка направляется в электронном виде с использованием межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД).

5. Начальник Главного архивного управления Московской области в резолюции определяет исполнителя, которому поручается подготовка проекта мирового соглашения и его согласование.

Подготовка проекта мирового соглашения и его согласование осуществляются в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения поручения.

6. Проект мирового соглашения подписывается исполнителем и его непосредственным руководителем и согласовывается с:

ведущим юрисконсультом Главного архивного управления Московской области;

отделом организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области;

планово-экономическим отделом Главного архивного управления Московской области;

заместителем начальника Главного управления.

7. Проект мирового соглашения, подготовленный государственным учреждением Московской области, подведомственным Главному архивному управлению Московской области, также должен иметь визы согласования:

юриста или структурного подразделения, осуществляющего функции юридической службы;

контрактного управляющего (по судебным спорам, связанным с исполнением гражданско-правовых договоров (контрактов);

финансово-экономического структурного подразделения;

директора государственного учреждения Московской области.

8. Согласование проекта мирового соглашения осуществляется путем проставления подписи должностного лица на листе согласования с указанием даты.

Оформление виз согласования проекта мирового соглашения осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Главном архивном управлении Московской области.

9. Проект мирового соглашения с приложением копии докладной записки и копий документов, относящихся к предмету спора, представляется на рассмотрение и подписание начальнику Главного архивного управления Московской области.

10. В случае поступления замечаний в процессе согласования исполнитель дорабатывает проект мирового соглашения и направляет его на повторное согласование.

Срок повторного согласования всеми работниками и структурными подразделениями, указанными в пунктах 6 и 7 настоящего Порядка заключения мировых соглашений, составляет 3 (три) рабочих дня.

11. В случае если исполнитель не согласен с поступившими замечаниями, или замечания, поступившие от разных согласующих сторон, противоречат друг другу, проект мирового соглашения вместе с замечаниями, копией докладной записки с приложением копий документов, относящихся к предмету спора, представляются на рассмотрение начальнику Главного архивного управления Московской области.

12. Проект мирового соглашения должен быть подготовлен и согласован в срок, установленный судом, или не позднее даты очередного судебного заседания.

Предусмотренные пунктами 5 и 10 настоящего Порядка заключения мировых соглашений сроки сокращаются пропорционально в зависимости от срока, установленного судом, или даты очередного судебного заседания.

При этом соответствующая информация должна быть отражена в докладной записке.

III. Форма и содержание мирового соглашения

13. Мировое соглашение заключается в письменной форме и подписывается начальником Главного архивного управления Московской области, если мировое соглашение заключается Главным управлением, или директором государственного учреждения Московской области, подведомственным Главному архивному управлению Московской области, если мировое соглашение заключается от имени государственного учреждения.

14. Мировое соглашение должно содержать сведения об условиях, о размере и о сроках исполнения обязательств сторон судебного процесса друг перед другом или одной стороной перед другой.

В мировом соглашении могут содержаться условия об отсрочке или о рассрочке исполнения обязательств ответчиком, об уступке прав требования, о полном или частичном прощении либо признании долга, о распределении судебных расходов и иные условия, не противоречащие федеральному закону.

15. Мировое соглашение составляется и подписывается в количестве экземпляров, превышающем на один экземпляр количество лиц, заключивших мировое соглашение. Один из этих экземпляров приобщается судом, утвердившим мировое соглашение, к материалам дела.

IV. Хранение и учет мировых соглашений

16. Хранение и учет подлинных экземпляров заключенных мировых соглашений, а также согласованных и несогласованных проектов мировых соглашений, копий докладных записок по вопросу их заключения осуществляется:

в Главном архивном управлении Московской области - отделом организационно-правовой работы;

в государственных учреждениях Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области - структурным подразделением, осуществляющим функции делопроизводства.

17. Подлинные экземпляры заключенных мировых соглашений, проекты мировых соглашений, копий докладных записок по вопросу их заключения хранятся 5 лет ЭПК после истечения срока действия согласно статье 436 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

18. Учет проектов мировых соглашений и заключенных мировых соглашений ведется в журналах произвольной формы.

В Главном архивном управлении Московской области ведение указанного журнала возлагается на отдел организационно-правовой работы. В государственных учреждениях Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, ведение журналов учета проектов мировых соглашений и заключенных мировых соглашений приказом директора учреждения возлагается на работника структурного подразделения, осуществляющего функции делопроизводственной службы.