Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28 декабря 2016 г. N 170-р "Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2017 году"

В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", в соответствии с распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 "Об утверждении Порядка исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области":

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2017 году (далее - Порядок взаимодействия).

2. Заведующему планово-экономическим отделом - главному бухгалтеру Кове Е.В. обеспечить соблюдение сроков и последовательности действий, указанных в Порядке взаимодействия.

3. Заведующему отделом организационно-правовой работы Носовой Д.В. разместить Порядок взаимодействия на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет.

4. Заведующему отделом государственного и внутреннего финансового контроля Пряденной И.Е. направить в администрации муниципальных районов и городских округов Московской области информацию об утверждении Порядка взаимодействия.

5. Контроль за выполнением настоящего Порядка взаимодействия оставляю за собой.

Начальник Главного управления

П.М. Петров

Порядок
взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2017 году
(утв. распоряжением Главного архивного управления Московской области
от 28 декабря 2016 г. N 170-р)

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2017 году (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы Главного архивного управления Московской области (далее - Главное управление) с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, устанавливает последовательность действий и перечни документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении субвенций из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области в 2017 финансовом году.

1.2. Главное управление является главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в форме субвенций на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.

1.3. Предоставление субвенций муниципальным районам и городским округам Московской области осуществляется Главным управлением через лицевые счета получателей бюджетных средств, открытые в Управлении исполнения бюджета Министерства финансов Московской области, в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на 2017 финансовый год и на плановый период 2018 и 2019 годов, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования, а также в соответствии с Порядком расходования субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2017 год, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 14.12.2016 N 940/46 (далее - Порядок расходования субвенций).

1.4. Главное управление при предоставлении субвенций осуществляет функции, установленные бюджетным законодательством:

1.4.1. Доводит до уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования по субвенциям (согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящему Порядку).

1.4.2. Устанавливает перечень документов, предоставляемых уполномоченными органами местного самоуправления в Главное управление при перечислении субвенции, а также требования к указанным документам, направления и порядок их проверки и проверки заявок на перечисление субвенций (далее - Заявка).

1.4.3. Принимает и проверяет документы, представленные уполномоченными органами местного самоуправления, для санкционирования оплаты денежных обязательств.

1.4.4. Формирует платежные документы для перечисления субвенций, оформленные в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации, на основании прошедших проверку документов, представленных уполномоченными органами местного самоуправления, утверждает их и представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области в автоматизированной системе управления бюджетным процессом (АСУБП).

1.4.5. Обеспечивает соблюдение получателями субвенций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении.

1.4.6. Формирует сводную отчетность об использовании субвенций по форме согласно приложению 2 к Порядку расходования субвенций и представляет ее в Министерство финансов Московской области ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.5. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в Главное архивное управление Московской области отчет об использовании субвенции по форме согласно приложению 1 к Порядку расходования субвенций.

2. Перечень документов, представляемых уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области для перечисления субвенции, и порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области и уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при перечислении субвенций

2.1. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление следующие документы, служащие основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с предоставлением субвенций:

бюджетную смету органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области или муниципального учреждения, в штатную численность которого включены работники, обеспечивающие выполнение переданных государственных полномочий. Бюджетная смета должна быть составлена в пределах средств, предусмотренных бюджетом муниципального образования Московской области на данные цели, в том числе с указанием средств на содержание штатной численности работников за счет передаваемых субвенций, соответствующих размеру субвенций, утвержденному Законом Московской области N 175/2016-ОЗ "О бюджете Московской области на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов";

Заявку по форме согласно приложению 1 к Порядку исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области, утвержденному распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 (приложение 4 к настоящему Порядку);

расшифровку к Заявке (далее - Расшифровка) на перечисление межбюджетных трансфертов по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку;

при приобретении основных средств предоставляется справка об истечении срока полезного использования ранее приобретенных аналогичных основных средств с указанием положений нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования.

2.2. Заявка представляется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного лица уполномоченного органа местного самоуправления.

При электронном документообороте между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением с использованием удаленного рабочего места автоматизированной системы управления бюджетным процессом (АС УРМ) Заявка формируется и подписывается в АСУБП.

Расшифровка заверяется подписями уполномоченных лиц и печатью и представляется в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.

Справка подписывается руководителем финансового органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области и прилагается к Заявке в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.

Главное управление осуществляет проверку представленных документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пункте 2.4. настоящего Порядка, Заявка отклоняется с указанием причины отклонения. При положительном результате проверки Главное управление утверждает Заявку.

2.3. При отсутствии у уполномоченного органа местного самоуправления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях. Заявка, представленная на бумажном носителе, подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа местного самоуправления и скрепляется оттиском печати.

Главное управление осуществляет проверку представленных на бумажном носителе документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пунктом 2.4 настоящего Порядка, Заявка отклоняется и возвращается вместе с приложенными к ней документами уполномоченному органу местного самоуправления с указанием причины отклонения.

При положительном результате проверки Главным управлением формируется Заявка в АСУБП в соответствии с Заявкой, представленной уполномоченным органом местного самоуправления на бумажном носителе, подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и утверждается в АСУБП.

2.4. Сумма для перечисления субвенции не должна превышать сумму остатка предельных объемов финансирования. Сумма Заявки должна соответствовать сумме Расшифровки. В Расшифровке указывается сумма с разбивкой по классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) с пояснением вида работ, указанием вида приобретаемого товара и т.д. в соответствии с Перечнем работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах и Перечнем материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования, утвержденных распоряжениями Главного управления.

2.5. Заявка на перечисление межбюджетных трансфертов и Расшифровка к ней представляются в Главное управление ежемесячно в срок до 10 рабочих дней после получения по электронной почте уведомления о предельных объемах финансирования.

2.6. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области до 10.01.2017 направляют в Главное управление информацию в форме письма о реквизитах (изменении реквизитов), необходимых для перечисления межбюджетных трансфертов, к числу которых относятся:

наименование и местонахождение получателя;

ИНН/КПП получателя;

наименование и местонахождение банка;

номер банковского счета;

номер корреспондентского счета (субсчета);

банковский идентификационный код (БИК);

значение кода ОКАТО (ОКТМО).

В случае, если изменения реквизитов произошли в течение текущего финансового года, уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление информацию о новых реквизитах в форме письма.

3. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с Министерством финансов Московской области при перечислении субвенций

3.1. Информационный обмен между Главным управлением и Министерством финансов Московской области осуществляется в электронном виде с использованием средств электронной подписи на основании заключенного Соглашения об обмене электронными документами.

3.2. Формирование платежных документов на перечисление субвенций осуществляется Главным управлением в АСУБП с использованием автоматизированного рабочего места (АС АРМ) на основании Заявки, прошедшей процедуру проверки и принятой им к оплате, либо утвержденной в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, не позднее 25 числа текущего месяца.

3.3. Платежный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и направляется в Министерство финансов Московской области посредством АСУБП.

3.4. При отсутствии у Главного управления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между Главным управлением и Министерством финансов Московской области осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях.

3.5. Платежный документ на перечисление субвенций должен быть представлен Главным управлением в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области не позднее чем за 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления муниципальному образованию Московской области субвенций нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области.

3.6. Не использованные в 2016 финансовом году остатки субвенций, предоставленных из бюджета Московской области бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области, подлежат возврату в бюджет Московской области в течение первых 10 рабочих дней очередного финансового года в соответствии с распоряжением Министерства финансов Московской области от 10.12.2008 N 137 "Об утверждении Порядка завершения операции по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году".

Приложение 1
к Порядку
взаимодействия Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными органами
местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
при предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся
в муниципальных архивах, в 2017 году

                        УВЕДОМЛЕНИЕ N ____

                       ОТ "___" 201___ ГОДА

              БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ ПО СУБВЕНЦИЯМ

                 ИЗ БЮДЖЕТА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    _________________________________________________________________

       (главный распорядитель средств бюджета Московской области)

    _________________________________________________________________

      (наименование органа местного самоуправления муниципального

                  образования Московской области)

    _________________________________________________________________

         (наименование финансового органа, исполняющего бюджет

                    муниципального образования)

Основание: ______________________________________________________________

(тыс. рублей)
Наименование формы межбюджетных трансфертов	Код по классификации расходов бюджета						Сумма на год
	главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета Московской области	раздел	подраздел	целевой статьи	элемента вида расходов	операций сектора государственного управления	на 2017 финансовый год	Плановый период
								на 2018 год	на 2019 год
Субвенция бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах

Начальник Главного архивного управления

Московской области                      ___________ _____________________

                                         (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Порядку
взаимодействия Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными органами
местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
при предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся
в муниципальных архивах, в 2017 году

                            УВЕДОМЛЕНИЕ

            о лимитах бюджетных обязательств на 201___ год

                           по субвенциям

    _________________________________________________________________

       (главный распорядитель средств бюджета Московской области)

    _________________________________________________________________

      (наименование органа местного самоуправления муниципального

                  образования Московской области)

    _________________________________________________________________

         (наименование финансового органа, исполняющего бюджет

                    муниципального образования)

на основании ____________________________________________________________

Ед. измерения - руб.
Наименование	Код бюджетной классификации										Сумма на текущий финансовый год
	КВСР	КФСР	КДСР	КИР	КОСГУ	СубКОСГУ	Код мероприятия	Код направления	Код типа средств	Код целевых средств
ИТОГО:

Начальник Главного архивного управления

Московской области                     _________ ________________________

                                       (подпись)  (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель              _________ ________________________

                                       (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение 3
к Порядку
взаимодействия Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными органами
местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
при предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся
в муниципальных архивах, в 2017 году

              УВЕДОМЛЕНИЕ N ___ от "___" ____________ 201___ г.

              о предельных объемах финансирования по субвенциям

                      НА МЕСЯЦ ____________ 201___ г.

    _________________________________________________________________

       (главный распорядитель средств бюджета Московской области)

    _________________________________________________________________

      (наименование органа местного самоуправления муниципального

                  образования Московской области)

    _________________________________________________________________

         (наименование финансового органа, исполняющего бюджет

                    муниципального образования)

по вопросу: предоставления  субвенции  бюджетам  муниципальных  районов и

городских   округов   Московской   области   на   обеспечение  переданных

муниципальным   районам   и   городским   округам   Московской    области

государственных полномочий по временному хранению, комплектованию,  учету

и   использованию   архивных   документов,  относящихся  к  собственности

Московской области  и временно хранящихся  в  муниципальных  архивах,  на

2017 год

Ед. измерения - руб.
Наименование	Коды бюджетной классификации										Сумме на текущий финансовый год
	КВСР	КФСР	КЦСР	КВР	КОСГУ	СубКОСГУ	Код мероприятия	Код направления	Код типа средств	Кадиелевых средств
ИТОГО:

Начальник Главного архивного управления

Московской области                     _________ ________________________

                                       (подпись)  (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель              _________ ________________________

                                       (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение 4
к Порядку
взаимодействия Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными органами
местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
при предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся
в муниципальных архивах, в 2017 году

                            ЗАЯВКА

                  на перечисление субвенций

               от "___" ____________ 20___ года

                                                                                        / - - - - -\

Наименование                                                                                Коды

уполномоченного органа                                                                  |----------|

местного самоуправления ___________________________________                          ИНН|          |

                                                                                        |----------|

Наименование администратора доходов,                                                 КПП|          |

администрирующего указанное поступление ____________________________                    |----------|

                                                                                     Код|          |

                                                                           классификации|          |

                                                                                 доходов|          |

                                                                                 бюджета|----------|

                                                                                по OKTMO|          |

                                                                                        \----------/

1. Информация о сумме, подлежащей перечислению:

N п/п	Форма и наименование межбюджетных трансфертов в соответствии с законом Московской области о бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период	Показатели бюджетной классификации РФ в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на соответствующий финансовый год и плановый период					Сумма расходов, подлежащая финансированию
		ППП	РзПР	ЦСР	ВР	КОСГУ
1	2	3	4	5	б	7	8
Итого:

2. Перечень  документов,  представленных  для  перечисления  межбюджетных

трансфертов:

N п/п	Наименование, дата и номер документа, предмет муниципального контракта (договора)
1	2

Руководитель уполномоченного органа

местного самоуправления             ________________ ___________________ __________________________

"___" ________ 20____ г               (должность)         (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение 5
к Порядку
взаимодействия Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными органами
местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Московской области
при предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному хранению,
комплектованию, учету и использованию
архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся
в муниципальных архивах, в 2017 году

                           Расшифровка

               к заявке на перечисление субвенций

          на период с _____________ по _______________

     по перечислению субвенции бюджетам районов и городских округов     

   Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам

    и городским округам Московской области государственных полномочий

     по временному хранению, комплектованию, учету и использованию

   архивных документов, относящихся к собственности Московской области

       и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2017 год

   ___________________________________________________________________

                 (наименование межбюджетного трансферта)

          в бюджет муниципального образования Московской области

   ___________________________________________________________________

       (наименование муниципального образования Московской области)

N п/п	Наименование контингента получателей выплат (направления расходования средств)	КОСГУ	Сумма, руб.
	Всего:

Руководитель уполномоченного

органа местного самоуправления      ____________ ________________________

                                      (подпись)     (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                   ____________ ________________________

                                      (подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

Исполнитель

(тел.)

* Графа заполняется в случае  осуществления  социальных  и  иных  выплат,

размер которых установлен на одного получателя.