Приказ Министра образования Московской области от 2 февраля 2017 г. N 327 "Об уничтожении и хранении материалов и документов государственной итоговой аттестации"

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования", письмами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 11.03.2016 N 02-101 "О сроках хранения материалов государственной итоговой аттестации", от 19.07.2016 N 02-292 "О хранении материалов ЕГЭ-2016" и в целях обеспечения правового регулирования и координации работ по хранению и уничтожению материалов и документов государственной итоговой аттестации на территории Московской области приказываю:

1. Отделу итоговой аттестации и оценки качества образования в управлении итоговой аттестации, взаимодействия с муниципальными органами управления образованием и обеспечения безопасности образовательных организаций (далее - Отдел) осуществить контроль за обеспечением уничтожения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего (далее - ГИА-9) и среднего общего образования (далее - ГИА-11) на территории Московской области.

2. Ректору государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Академия социального управления" А.И. Салову:

1) назначить лиц, ответственных за организацию и осуществление уничтожения и хранения материалов и документов ГИА-9 и ГИА-11;

2) обеспечить хранение использованных экзаменационных материалов (контрольные измерительные материалы (далее - КИМы), бланки регистраций, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2) следующих категорий участников единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) до особого распоряжения Рособрнадзора:

участников, чьи результаты были аннулированы по решению председателя государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) за нарушение процедуры проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);

участников, повторно допущенных к сдаче ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету, в связи с не завершением выполнения экзаменационной работы по уважительным причинам;

участников, по результатам рассмотрения апелляций которых произошло существенное повышение баллов (на 3 и более первичных баллов).

3) обеспечить сбор и конвертацию видеофайлов с "on-line" и "off-line" наблюдением из ППЭ в едином формате, а также их сохранение до особого распоряжения Рособрнадзора;

4) определить места хранения материалов, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 2 настоящего приказа в помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц и позволяющих обеспечить сохранность указанных материалов;

5) обеспечить уничтожение материалов и документов государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) 2016 года, указанных в приложении 1 к настоящему приказу, а также материалов и документов длительного хранения, срок хранения которых закончился в 2016 году. Уничтожение произвести в период со 02.03.2017 по 31.03.2017 на основании акта об уничтожении, составленного комиссией, за исключением материалов, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 2 настоящего приказа;

6) представить в Отдел акты об уничтожении материалов и документов ГИА не позднее 10 календарных дней с момента уничтожения.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющим управление в сфере образования:

1) назначить лиц, ответственных за организацию и осуществление уничтожения и хранения материалов и документов ГИА;

2) обеспечить хранение следующих документов ГИА 2016 года в течение не менее чем 5 лет со дня проведения соответствующих экзаменов:

персональные составы территориальных экзаменационных комиссий, территориальных предметных комиссий, территориальных конфликтных комиссий;

протоколы территориальной экзаменационной комиссии с прилагаемыми документами;

документы, подтверждающие право участников ЕГЭ и основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа;

документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА-11 и ГИА-9 в форме государственного выпускного экзамена;

протоколы заседаний территориальной конфликтной комиссии; акты об уничтожении экзаменационных материалов; распорядительные акты органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющих управление в сфере образования, о назначении лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА), имеющих право доступа к сведениям, содержащимся в РИС ГИА, а также ответственных за обеспечение мер по защите информации, содержащейся в РИС ГИА;

3) определить места хранения материалов, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего приказа, в помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц и позволяющих обеспечить сохранность указанных материалов;

4) подготовить и передать видеофайлы 2016 с "on-line" и "off-line" наблюдением из ППЭ в едином формате на хранение в Региональный центр обработки информации государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области "Академия социального управления";

5) обеспечить уничтожение материалов и документов ГИА 2016 года, указанных в приложении 2 к настоящему приказу, а также материалов и документов длительного хранения, срок хранения которых закончился в 2016 году. Уничтожение произвести в период со 02.03.2017 по 31.03.2017 на основании акта об уничтожении, составленного комиссией, за исключением материалов, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего приказа;

6) представить в Отдел акты об уничтожении материалов и документов ГИА не позднее 10 календарных дней с момента уничтожения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра образования Московской области Пантюхину Н.Н.

И.о. министра образования Московской области

Н.Н. Пантюхина