Приложение N 3. Порядок взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

Приложение N 3

к Приказу

от 12.04.2017 N 31П-33

Порядок
взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях автоматизации основных операций планирования закупок товаров, работ, услуг, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей); заключения и исполнения контрактов, контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации.

2. Настоящий Порядок определяет механизм взаимодействия контрактной службы, осуществляющей полномочия по закупке товаров, работ, услуг для нужд Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области (далее Главархитектура Московской области).

2. Термины и определения

НМЦК - начальная (максимальная) цена контракта;

ЕИС - единая информационная система;

КС - контрактная служба;

ТЗ - техническое задание;

ГА - Главархитектура МО;

ОПФГКДПО - отдел планово-финансовый, госзаказа и координации деятельности подведомственных организаций;

ОНПОСДР - отдел нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы;

ОБУ О - отдел бухгалтерского учета и отчетности.

3. Порядок взаимодействия включает в себя следующие этапы:

N пп	Проводимые мероприятия	Срок Исполнения	Ответственный за исполнение задания	Подразделения, обеспечивающие исполнение	Исходящие Документы
1	2	3	4	5	6
1 этап. Формирование плана закупок, план-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг
1	Информирование заместителей начальника ГА о подготовке проекта плана закупок на 3 года	До 01 апреля текущего года	Руководитель КС	КС	Служебные записки на имя заместителей начальника ГА
2	Предоставление предложений по включению мероприятий в проект плана закупок по формированию и обоснованию НМЦК, о способе размещения заказа от подразделений на очередной финансовый год для внесения в план-график и план закупок	В течение 14 календарных дней с момента информирования	Заместители начальника ГА	КС	Служебные записки с указанием сроков проведения закупок, НМЦК от структурных подразделений с указанием должностных лиц, ответственных за исполнение государственных контрактов. В план-график включаются все закупки, в том числе контракты заключаемые с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) согласно ст. 93 ФЗ-44 от 05.04.2013 г.
3	Подготовка уточненного плана закупок, плана-графика, размещение в ЕИС	До 01 июля текущего года	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Размещение предварительного плана закупок, плана-графика в ЕИС
4	Подготовка проектов договоров по закупке товаров, работ, услуг у единственного поставщика для внесения в план закупок, план-график	До 01 ноября текущего года	Заинтересованные структурные подразделения	Заинтересованные структурные подразделения	Проекты договоров
5	Составление, утверждение плана закупок, плана-графика на очередной финансовый год	В течение 10 рабочих дней с момента опубликования решения об утверждении бюджета МО	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Утвержденный Начальником ГА план закупок, план-график на очередной финансовый год
6	Размещение утвержденного плана, плана-графика в ЕИС	В течение 3 рабочих дней после утверждения	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Размещение в ЕИС
2 этап. Внесение изменений в план закупок и план-график
7	Предложения по внесению необходимых изменений в план закупок и план-график с обоснованием таких изменений (после получения служебной записки от заместителей начальника ГА на имя руководителя КС). Изменения могут вноситься не чаще 1 раза в месяц	До 20 числа текущего месяца	Заинтересованные структурные подразделения	Заинтересованные структурные подразделения	ОПФГКДПО готовит письмо в Комитет по конкурентной политике, Приказ Начальника ГА об утверждении плана закупок и плана-графика.
8	Размещение утвержденных изменений в план закупок и план-график в ЕИС.	В течение 3 рабочих дней	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Размещение в ЕИС
3 этап. Формирование пакетов документов по закупке товаров, работ, услуг
9	Предоставление документов, необходимых для оформления и опубликования закупок: ТЗ, проект контракта, график поставки товара, оказания услуг, выполнения работ, требования к участникам, общие положения документации (документы предоставляются на бумажном носителе и в электронной форме)	За 20 рабочих дней до начала проведения процедуры закупок	Заместители начальника ГА	КС, ОПФГКДПО	Служебные записки на имя Руководителя КС с приложением следующих документов в бумажном виде и на электронных носителях: 1. Служебная записка 2. Согласованное техническое задание 3. Согласованный проект контракта 4. Согласованный график поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ 5. Согласованная сметная документация (при необходимости)
10	Подписание приказа Начальника ГА о проведении закупочной процедуры (в т.ч. о расчете НМЦК, разработке ТЗ и/или закупок у субъектов малого предпринимательства)	С момента предоставления документов указанных в п. 9 настоящего порядка	Заместители начальника ГА	Заинтересованные структурные подразделения	Подписанный и зарегистрированный приказ
11	Формирование конкурсной (аукционной) документации, необходимой для оформления и опубликования закупок	В течение 5 рабочих дней после получения документов от подразделений и подписания Приказа	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Комплект конкурсной (аукционной) документации
12	Согласование конкурсной (аукционной) документации с заинтересованными подразделениями	5 рабочих дней после оформления конкурсной (аукционной) документации	ОПФГКДПО	ОНПОСДР, ОБУ О заинтересованные подразделения	Согласованная конкурсная (аукционная) документация
13	Утверждение конкурсной (аукционной) документации	3 рабочих дня	Руководитель КС	ОПФГКДПО	Утвержденная конкурсная (аукционная) документация.
4 этап. Участие в закупках. Проведение открытого конкурса/электронного аукциона и заключение государственного контракта
14	Размещение извещения и проведение открытого конкурса/электронного аукциона в ЕИС	За 20 календарных дней до дня вскрытия конвертов/за 7 - 15 календарных дней до окончания приема документов	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Размещенная конкурсная/аукционная документация
15	Внесение изменений и разъяснений в документацию по закупкам	В течение 2 рабочих дней	Заинтересованные структурные подразделения	ОПФГКДПО	По запросу делается публикация разъяснений о внесении изменений в КД в ЕИС
16	Заключение и подписание государственного контракта на основе проведенного открытого конкурса/электронного аукциона	Не менее 10 и не более 20 дней с даты опубликования протокола рассмотрения заявок/не менее 10 календарных дней	Руководитель КС	Заинтересованные структурные подразделения	Заключенный государственный контракт
5 Этап. Исполнение, расторжение, внесение изменений в государственные контракты
17	Контроль за выполнением условий государственного контракта, в том числе заключение договоров субподряда с СМП (если это предусмотрено условиями контракта)	В течение срока действия контракта	Заинтересованные структурные подразделения	Заместители начальника ГА	-
18	Подготовка акта приемки результатов государственных договоров	В течение 1 рабочего дня со дня проведения комиссии	Приемочная комиссия	Приемочная комиссия	Акт приемки товара, услуг, работ
19	Предоставление сведений о выполнении государственных контрактов	В течение 1 рабочего дня с момента получения документов	ОБУО	ОБУО, ОПФГКДПО	Копии документов об исполнении государственного контракта: акт выполненных работ, платежное поручение
20	Опубликование сведений об исполнении контракта	В течение 3 рабочих дней	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Размещение на ЕИС
21	Предоставление сведений о принятых заказчиком решениях о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом	В течение 1 рабочего дня после принятия соответствующего решения	Заместители начальника ГА, ОНПОСДР	ОНПОСДР, Заинтересованные структурные подразделения	Требование в адрес Подрядчиков. Служебные записки на имя начальника КС с копиями соответствующих документов
22	Предоставление сведений о расторжении государственных контрактов по решению суда	В течение 1 рабочего дня после принятия соответствующего решения, вступающего в законную силу	Начальник ОНПОСДР	ОНПОСДР	Служебные записки на имя начальника КС с копиями решений суда и проекты соглашений о расторжении контрактов
23	Предоставление и размещение отчета об исполнении, изменении или расторжении государственных контрактов на официальном сайте в ЕИС	В течение 7 рабочих дней после исполнения государственного контракта	ОПФГКДПО	ОПФГКДПО	Опубликованный отчет в ЕИС