Приложение N 2. Распределение обязанностей между работниками, входящими в постоянный состав Контрактной службы Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

Приложение N 2

к Приказу

от 12.04.2017 N 31П-33

Распределение обязанностей
между работниками, входящими в постоянный состав Контрактной службы Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области

1. Руководитель Контрактной службы:

Стручев Александр Сергеевич - заместитель начальника Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области (далее - Главархитектуры Московской области):

1) Организует работу Контрактной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее функций;

2) Определяет персональную ответственность сотрудников Контрактной службы при формировании организационной структуры, распределяет функциональные обязанности межу работниками в соответствии с Положением о контрактной службе Главархитектуры Московской области;

3) Руководит разработкой плана закупок, формированием плана-графика и подготовкой изменений в план-график;

4) Организует утверждение плана закупок и внесение в него изменений;

5) Организует утверждение план-графика и внесение в него изменений;

6) Согласовывает документацию о закупках и организует ее утверждение;

7) Организует определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика;

8) Принимает решение о способе определения поставщика (исполнителя);

9) Подписывает обоснование закупок товаров, работ и услуг при формировании и утверждении плана закупок и плана-графика закупок;

10) Подписывает Отчет о невозможности использования способов определения поставщика, обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта;

11) Подписывает Отчет об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения;

12) Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Главархитектуры Московской области, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

13) Обеспечивает осуществление закупок в том числе заключение государственных контрактов;

14) Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

2. Сотрудники Контрактной службы:

Леонова Ирина Анатольевна - начальник отдела планово-финансового, госзаказа и координации деятельности подведомственный организаций Главархитектуры Московской области:

1) Участвует в формировании плана закупок;

2) Участвует в формировании плана-графика;

3) Участвует в рассмотрении предложений для внесения изменений в план закупок и план-график;

4) Участвует в подготовке документации о закупке;

5) Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, исполнения государственных контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

6) Обеспечивает заключение государственных контрактов;

7) Подписывает извещение и документацию о закупках в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области;

8) Размещает в Единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Стародубцева Елена Сергеевна - консультант отдела планово-финансового, госзаказа и координации деятельности подведомственный организаций Главархитектуры Московской области:

1) Участвует в подготовке документации о торгах;

2) Размещает извещение и документацию о закупках в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области;

3) Осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в торгах;

4) Обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках до момента вскрытия их на заседании Единой комиссии по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Главархитектуры Московской области;

5) Обеспечивает сохранность документации;

6) Обеспечивает заключение государственных контрактов;

7) Формирует и размещает протоколы заседаний Единой комиссии по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Главархитектуры Московской области.

Крючкова Ирина Алексеевна - главный аналитик:

1) Формирует план закупок в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области;

2) Формирует план-график закупок в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области;

3) Формирует изменения в план закупок и план-график закупок и размещает в Единой автоматизированной системе управления закупками Московской области;

4) Обеспечивает подготовку обоснования закупок товаров, работ и услуг при формировании и утверждении плана закупок и плана-графика закупок;

5) Обеспечивает сохранность документации;

6) Участвует в подготовке документации о торгах;

7) Принимает участие в разработке проектов государственных контрактов, в пределах компетенции.

Самохина Ольга Андреевна - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности:

1) Участвует в разработке плана закупок;

2) Участвует в разработке плана-графика;

3) Участвует в рассмотрении предложений для внесения изменений в план закупок и план-график;

4) Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, исполнения государственных контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

5) Организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

6) Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, исполнения государственных контрактов.

Баринов Дмитрий Александрович - заместитель начальника отдела нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы:

1) Согласовывает документацию о торгах;

2) Разрабатывает проекты государственных контрактов в пределах компетенции;

3) Ведет претензионную работу;

4) Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Главархитектуры Московской области, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Киселева Галина Сергеевна - старший инспектор (аудитор):

1) Подготавливает документ о приемке результатов исполнения государственного контракта (поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги);

2) Осуществляет контроль за своевременностью выполнения условий государственного контракта.