Решение Совета депутатов городского округа Истра Московской области от 12 апреля 2017 г. N 23/3 "Об утверждении Положения об организационном отделе Совета депутатов городского округа Истра Московской области"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Московской области от 22.02.2017 г. N21/2017-ОЗ "Об организации местного самоуправления на территории Истринского муниципального района", Совет депутатов городского округа Истра решил:

1. Утвердить Положение об организационном отделе Совета депутатов городского округа Истра Московской области (Приложение).

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов Истринского муниципального района от 23.12.2015 г. N 13/13 "Об утверждении Положения об организационном отделе Совета депутатов Истринского муниципального района Московской области".

3. Настоящее решение вступает в силу с его подписания.

Глава городского округа Истра

А.Г. Скворцов

Утверждено
решением Совета депутатов
городского округа Истра
Московской области
от "12" апреля 2017 г. N 23/3

Положение
об организационном отделе Совета депутатов городского округа Истра Московской области

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Совета депутатов городского округа Истра (далее - Отдел) является органом Совета депутатов городского округа Истра Московской области (далее-Совет депутатов).

Отдел создан для организации деятельности Совета депутатов, его органов, депутатов Совета депутатов, а также главы городского округа Истра (далее - главы округа).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законами Московской области, уставом городского округа Истра, Регламентом Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Истра, иными нормативными правовыми актами Совета депутатов, настоящим Положением.

1.3. Положение об Отделе утверждается Решением Совета депутатов.

1.4. В своей деятельности Отдел подотчетен главе округа.

1.5. Отдел пользуется печатями и штампами Совета депутатов и главы округа в установленном порядке.

1.6. Финансирование организационного отдела осуществляется в соответствии с бюджетной сметой Совета депутатов.

2. Основные функции Отдела

2. Организационный отдел Совета депутатов осуществляет следующие функции: организует разработку планов работы Совета депутатов, повестки дня заседаний Совета депутатов;

осуществляет работы по подготовке и проведению заседаний Совета депутатов, его комиссий, рабочих групп, депутатских объединений, депутатских и публичных слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением деятельности главы округа и Совета депутатов;

обеспечивает депутатов Совета депутатов в установленные сроки текстами проектов муниципальных правовых актов по вопросам повестки и другой необходимой информацией;

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и иных актов, проектов решений, подлежащим рассмотрению главой округа и Советом депутатов;

оказывает помощь депутатам в подготовке нормативных правовых актов, проектов постановлений, решений ненормативного характера, подлежащих рассмотрению Советом депутатов, по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих постоянных комиссий;

обеспечивает деятельность постоянных и иных комиссий Совета депутатов, депутатских групп, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, заключений, рекомендаций;

организует работу депутатов и постоянных комиссий Совета депутатов; обеспечивает документальное оформление (протоколы) заседаний Совета депутатов и его постоянных комиссий;

участвует в мероприятиях, направленных на обеспечение подготовки и проведения на территории округа выборов и референдумов, оказывает содействие избирательной комиссии округа в осуществлении ею своих полномочий;

оказывает консультативную и методическую помощь депутатам Совета депутатов в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;

осуществляет сбор и накопление электронной базы данных по нормативным правовым актам Совета депутатов;

изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы постоянных комиссий Совета депутатов, депутатов и их объединений;

организует и обеспечивает встречи главы округа, депутатов в трудовых коллективах, по месту жительства;

организует прием граждан главой округа, депутатами;

ведет учет обращений граждан и контроль за исполнением предложений, жалоб и обращений, поступающих от населения;

обеспечивает подготовку материалов для отчета о деятельности главы муниципального округа и информации о деятельности Совета депутатов за год или иной период деятельности; организует работу депутатов Совета депутатов в избирательных округах; организует освещение деятельности главы округа, Совета депутатов в средствах массовой информации и информационное наполнение официального сайта;

анализирует публикации и выступления в средствах массовой информации о работе Совета депутатов и депутатов, определяет формы и пути реагирования на них;

обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует главу округа по этим вопросам;

обеспечивает рассылку и публикацию принятых нормативных и иных актов; систематизирует и обобщает отчеты депутатов Совета депутатов о работе в избирательных округах;

обеспечивает составление номенклатуры дел главы округа и Совета депутатов; осуществляет прием и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всей исходящей документации;

осуществляет иные функции в соответствии нормативным правовым актам главы округа и Совета депутатов.

3. Организация работы Отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность в установленном законодательством порядке в соответствии с квалификационными требованиями, и освобождается от должности главой округа.

3.2. Структура и штатная численность Отдела утверждаются Советом депутатов по предложению главы округа.

3.3. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать по поручению главы округа, Совета депутатов, его постоянных комиссий от администрации округа, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;

участвовать в доработке проектов нормативных правовых и иных актов, постановлений, решений ненормативного характера и других документов, рассматриваемых Советом депутатов, на различных стадиях их прохождения, предусмотренных Регламентом Совета депутатов;

пользоваться информационными ресурсами Совета депутатов и администрации городского округа Истра, а также имеющимися в Совете депутатов системами связи и коммуникации.

3.4. Отдел взаимодействует с депутатами и депутатскими группами в Совете, постоянными комиссиями, администрацией округа, учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории округа

4. Права и обязанности работников Отдела

4.1. Начальник Отдела:

осуществляет непосредственное руководство Отделом;

обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работы Совета депутатов;

представляет главе округа документы и другие материалы по вопросам осуществления Советом депутатов своих полномочий;

принимает участие в заседаниях Совета депутатов, его постоянных комиссий, депутатских групп, совещаниях у главы округа;

распределяет обязанности между работниками отдела, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;

визирует в порядке согласования документы и другие материалы, подготовленные Отделом;

представляет Отдел во взаимоотношениях с администрацией округа, а также с иными организациями по вопросам, отнесенным к его ведению;

принимает иные решения по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела;

выполняет другие функции в соответствии с распоряжениями и поручениями главы

округа.

4.2.Конкретные должностные обязанности, права работников Отдела определяются должностными инструкциями в соответствии с федеральным трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами о муниципальной службе и настоящим Положением.

4.3. Должностные инструкции муниципальных служащих, иных работников Отдела утверждаются распоряжением главы округа.

5. Ответственность

5.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и состояние исполнительской дисциплины в Отделе.

5.2. Работники Отдела несут персональную ответственность за своевременную подготовку и качество проработки материалов, а также за своевременное и качественное выполнение данных им поручений.