Приложение N 13. Перечень и содержание административных действий, составляющих административные процедуры предоставления услуги

Приложение N 13

Перечень
и содержание административных действий, составляющих административные процедуры предоставления услуги

Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в Администрацию

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация/ЕИС ОУ	Установление соответствия личности Заявителя документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в пункте N 9 настоящего Регламента. В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
	Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)	1 минута
	Проверка правильности заполнения Заявления	2 минуты	Заявление проверяется на соответствие форме, определенной приложением N 12 к настоящему Регламенту. Проверяется правильность заполнения полей заявления, соответствие отметок в разделе 3 заявления. В случае несоответствия Заявления требованиям - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
	Сверка копий представленных документов с оригиналами	5 минут	Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю. На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию. При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
	Внесение Заявления и документов в ЕИС ОУ	5 минут	В ЕИС ОУ заполняется карточка услуги, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ЕИС ОУ, сканируются и прилагаются представленные Заявителем документы
	Формирование расписки о приеме заявления и прилагаемых документов	1 минута	В расписке указывается перечень документов, дата их получения, дата готовности результата предоставления услуги
	Передача пакета документов в отдел администрации	До истечения дня поступления документов	Полученное Заявление и прилагаемые к нему документы формируются в единое дело, на заявлении проставляется отметка с указанием входящего номера и даты поступления. Документы передаются в отдел администрации

Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в МФЦ

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Сотрудник МФЦ, ответственный за прием документов/ЕАИС	Установление соответствия личности Заявителя (законного представителя Заявителя) документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в приложении N 6 к настоящему Регламенту. В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия - информирование заявителя/представителя заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями, распечатывается заявление и предлагается для подписания заявителю
	Проверка полномочий законного представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении законного представителя)	1 минута
	Внесение Заявления и документов в ЕАИС	7 минут	В ЕАИС заполняется карточка услуги, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ЕАИС
	Сверка копий представленных документов с оригиналами. При отсутствии копий документов - снятие копий с оригиналов.	5 минут	Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю. На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию. Примечание: при проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
	Формирование расписки о приеме заявления и прилагаемых документов	2 минуты	В расписке указывается перечень документов, дата их получения, дата готовности результата предоставления услуги
	Передача пакета документов сотруднику МФЦ, ответственному за передачу документов в отдел администрации/Подразделение	До истечения дня поступления документов	Полученное Заявление и прилагаемые к нему документы формируются в единое дело, на заявлении проставляется отметка с указанием входящего номера и даты поступления. Документы передаются сотруднику МФЦ, ответственному за передачу документов для передачи в администрацию отдела/Подразделение в день обращения

Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством РПГУ

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Сотрудник, ответственный за прием документов/ЕАИС	Установление соответствия личности Заявителя (законного представителя заявителя) документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы, скан-образы документов, заверенные электронной подписью копии документов проверяются на соответствие требованиям, указанным в приложении N 6 к настоящему Регламенту. В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия - информирование заявителя/представителя заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями/предоставить корректные версии документов
	Проверка электронных подписей, электронных документов, документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)	20 минут	Заявление, доверенность (в случае обращения представителя), а также иные электронные документы, представленные посредством РПГУ должны быть проверены на актуальность сертификата электронной подписи. При проверке необходимо удостовериться в том, что электронная подпись заявителя (в т.ч. на доверенности при обращении представителя) действует на момент регистрации заявления
	Внесение Заявления и документов в ЕАИС	7 минут	В ЕАИС вносятся сведения по всем полям, прилагаются представленные Заявителем документы
Администрация МФЦ/РПГУ	Сверка копий представленных документов с оригиналами	В день посещения заявителем администрации	При подаче через РПГУ скан-образов документов, не заверенных электронной подписью уполномоченного лица, при вынесении положительного решения о предоставлении услуги, в момент личного посещения заявителем администрации или МФЦ оригиналы сверяются с копиями
	Формирование расписки о приеме заявления и прилагаемых документов		В расписке указывается перечень документов, дата их получения, дата готовности результата предоставления услуги
	Выдача уведомления о принятом решении		Уполномоченный сотрудник администрации/МФЦ формирует и выдает Заявителю уведомление о принятом решении при личном посещении заявителем и предъявлении расписки о приеме документов - указания номера расписки о приеме документов

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

2. Формирование личного дела заявителя

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация	Рассмотрение заявления и поданного комплекта документов	1 рабочий день	Проверяется комплектность и правильность заполнения документов. Формируется перечень не представленных Заявителем документов, которые подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия. Специалисту администрации, ответственному за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, направляется сформированный перечень документов, которые подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель уведомляется о запросе недостающих документов посредством межведомственного информационного взаимодействия. В случае отсутствия какого-либо документа, подлежащего представлению Заявителем, осуществляется переход к административной процедуре принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги. В случае отсутствия какого-либо документа, находящегося в распоряжении Органов власти (организаций), осуществляется переход к административной процедуре формирования и направления межведомственных запросов в Органы власти (организации), участвующие в предоставлении Услуги. В случае предоставления Заявителем всех документов, необходимых для оказания Услуги, осуществляется переход к административной процедуре Комиссионное обследование материально-бытовых условий проживания Заявителя.
Администрация	Формирование личного дела Заявителя. Подготовка проекта решения о проведении Комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания заявителя.	1 рабочий день	Формируется личное дело заявителя из представленных документов. Готовится проект решения о проведении (о нецелесообразности проведения) комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания заявителя. Личное дело с проектом решения передается руководителю отдела администрации для принятия решения о проведении комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания заявителя

3. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении услуги

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация/СМЭВ	Формирование и направление межведомственного запроса в Органы власти (организации)	1 рабочий день	На основании сформированного перечня документов, которые подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия, готовится и направляется межведомственный запрос. В случае наличия сомнений в правильности/подлинности/актуальности какого-либо документа, подлежащего представлению Заявителем, наличия необходимости уточнения данных о Заявителе осуществляется запрос в соответствующие органы/организации посредством СМЭВ
Администрация	Получение результата запроса, доукомплектование личного дела Заявителя	По готовности ответа на запрос, но не более 5 дней	Доукомплектовывается личное дело заявителя ответами на межведомственные запросы. Сформированное личное дело передается руководителю Подразделения для принятия решения о проведении комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания заявителя

4. Комиссионное обследование материально-бытовых условий заявителя

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация	Проведение комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания Заявителя (его семьи) с составлением акта обследования материально-бытовых условий проживания заявителя	1 рабочий день	На основании положительного решения руководителя Подразделения (о проведении комиссионного обследования материально-бытовых условий проживания) Заявитель уведомляется о проведении комиссионного обследования. Осуществляется выход Комиссии по месту жительства заявителя (его семьи). Составляется Акт обследования материально-бытовых условий проживания заявителя (его семьи)
Администрация	Доукомплектование личного дела заявителя актом обследования материально-бытовых условий проживания заявителя	1 рабочий день	Личное дело заявителя доукомплектовывается актом обследования материально-бытовых условий проживания заявителя. На основании сформированного личного дела и акта обследования готовится проект муниципального правового акта о назначении (об отказе в назначении) Услуги

5. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация	Подготовка проекта решения о назначении (об отказе в назначении) Услуги	30 мин	Проверка достоверности информации, изложенной в Заявлении и документах. Соответствие формы и содержания представленных документов законодательству. Осуществление первичной экспертизы на наличие (отсутствие) у Заявителя права на получение Услуги. Расчет размера материальной помощи - в случае положительного решения
Администрация	Принятие муниципального правового акта о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги	60 мин	Передача проекта муниципального правового акта руководителю администрации Ступинского муниципального района для подписания

6. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги и оформление результата предоставления Услуги Заявителю

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация	Рассмотрение заявления и прилагаемых документов руководителем Администрации	2 рабочих дня	Руководитель Администрации рассматривает сформированное личное дело и (исходя из критериев принятия решения о предоставлении услуги) подписывает подготовленный проект муниципального правового акта либо направляет личное дело в Отдел для изменения решения. Подписанный муниципальный правовой акт о предоставлении Услуги направляется в Отдел

7. Уведомление заявителя о принятом решении

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация/ЕАИС	Направление (выдача) Заявителю Уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги	1 день (по истечении не более 2 календарных/ рабочих дней с момента регистрации Заявления)	Сотрудник отдела администрации на основании содержания Заявления определяет способ выдачи Уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги. При личном получении Заявителем Уведомления: - выдает Заявителю Уведомление; - получает подпись Заявителя о получении Уведомления. При получении документов Заявителем в МФЦ сотрудник направляет результат оказания Услуги для выдачи в МФЦ. При получении результата услуги по почте - формирует конверт с Уведомлением и направляет его по адресу Заявителя, указанному в Заявлении. Во всех вышеперечисленных случаях проставляет отметку о выдаче Уведомления в ЕАИС (или в Журнале)
МФЦ/ЕАИС	Выдача результата оказания Услуги Заявителю в МФЦ		Сотрудник МФЦ выдает Заявителю Уведомление, принимает от Заявителя расписку о его получении. Сотрудник МФЦ проставляет отметку о выдаче Уведомления в ЕАИС (или в Журнале)