Распоряжение Министерства экономики и финансов Московской области от 27 октября 2017 г. N 23РВ-273 "Об утверждении Порядка поощрения и награждения в Министерстве экономики и финансов Московской области, согласования Министерством экономики и финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к поощрению и награждению, а также утверждении бланков Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты Министерства экономики и финансов Московской области"

В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 17 Закона Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области" и в целях упорядочения работы по поощрению и награждению в Министерстве экономики и финансов Московской области:

1. Утвердить Порядок поощрения и награждения в Министерстве экономики и финансов Московской области, согласования Министерством экономики и финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к поощрению и награждению (прилагается).

2. Утвердить описание и форму бланка "Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области" (прилагается).

3. Утвердить описание и форму бланка "Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области" (прилагается).

4. Утвердить описание и форму бланка "Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области" (прилагается).

5. Признать утратившими силу:

распоряжение министерства финансов Московской области от 04.09.2008 N 105 "Об утверждении Порядка поощрения и награждения в Министерстве финансов Московской области и бланков Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты Министерства финансов Московской области";

распоряжение министерства финансов Московской области от 21.04.2010 N 27 "О внесении изменений в распоряжение Министерства финансов Московской области от 04.08.2008 N 105 "Об утверждении Порядка поощрения и награждения в Министерстве финансов Московской области и бланков Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты Министерства финансов Московской области";

распоряжение министерства финансов Московской области от 18.01.2012 N 1 "О внесении изменений в Порядок поощрения и награждения в Министерстве финансов Московской области, согласования Министерством финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к награждению";

распоряжение министерства финансов Московской области от 26.08.2013 N 46 "О внесении изменений в Порядок поощрения и награждения в Министерстве финансов Московской области, согласования Министерством финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к поощрению и награждению, а также утверждении бланков Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты Министерства финансов Московской области";

распоряжение министерства финансов Московской области от 22.07.2016 N 23РВ-72 "О внесении изменений в распоряжение Министерства финансов Московской области от 04.09.2008 N 105 "Об утверждении Порядка поощрения и награждения в Министерстве финансов Московской области, согласования Министерством финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к поощрению и награждению, а также утверждении бланков Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты Министерства финансов Московской области.

И.о. министра экономики и финансов Московской области

Е.В. Мухтиярова

Утвержден
распоряжением Министерства
экономики и финансов
Московской области
от 27.10.2017 N 23РВ-273

Порядок
поощрения и награждения в Министерстве экономики и финансов Московской области, согласования Министерством экономики и финансов Московской области кандидатур сторонних организаций, представленных к поощрению и награждению

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 17 Закона Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области" и подпунктом 20.27 пункта 20 раздела IV организация деятельности Министерства Положения о Министерстве экономики и финансов Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 17.01.2017 N 19/2 "Об утверждении положения о Министерстве экономики и финансов Московской области и внесений изменений в положение о Министерстве инвестиций и инноваций".

2. Порядок регламентирует:

1) условия поощрения и награждения в Министерстве экономики и финансов Московской области (далее - Министерство):

государственных гражданских служащих Московской области, проходящих государственную гражданскую службу в Министерстве (далее - гражданские служащие);

работников Министерства, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники);

работников органов, организаций и учреждений Московской области (далее - иные организации), а также государственных гражданских служащих и работников Министерства, ранее проходивших службу и работавших в Министерстве;

2) согласование Министерством кандидатур работников финансовых органов и иных организаций, представленных к поощрению или награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Министерств и ведомств Российской Федерации, наградами Московской области, Губернатора Московской области и Московской областной Думы.

3. В Министерстве применяются следующие виды поощрения и награждения за безупречную и эффективную гражданскую службу, за заслуги в области финансово-экономической деятельности, а также добросовестное исполнение трудовых обязанностей:

1) Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области (далее - Благодарственное письмо).

Лица, указанные в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, могут быть отмечены Благодарственным письмом;

2) Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области (далее - Благодарность).

Благодарность может быть объявлена лицам, указанным в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, имеющим стаж государственной гражданской службы Московской области (далее - гражданская служба) или стаж работы в Министерстве или иных организациях не менее одного года;

3) Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области (далее - Почетная грамота).

Лица, указанные в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, имеющие стаж гражданской службы или стаж работы в Министерстве или иных организациях не менее трех лет, а также отмеченные Благодарностью и Благодарственным письмом, могут быть награждены Почетной грамотой.

4. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой может быть приурочено к юбилейным датам (50, 55, 60, 65 лет со дня рождения) или к праздничным дням.

Награждение Благодарственным письмом может быть приурочено к достижению стажа гражданской службы 10 лет и каждые последующие 5 лет.

5. Лица, указанные в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, отмеченные одним из видов поощрения или награждения, предусмотренных настоящим Порядком, в следующий раз могут быть поощрены или награждены не ранее чем через один год после поощрения или награждения.

6. Одновременно с объявлением Благодарности, вручением Почетной грамоты производится выплата единовременного поощрения в соответствии с Положением о порядке премирования, единовременного поощрения государственных гражданских служащих Московской области, проходящих государственную гражданскую службу в Министерстве финансов Московской области и работников Министерства финансов Московской области, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Московской области, проходящим государственную гражданскую службу в Министерстве финансов Московской области, утвержденным приказом Министра финансов Московской области от 27.07.2016 N 23П-190.

При объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, лиц, указанных в абзаце четвертом подпункта 1 пункта 2 настоящего Порядка, выплата единовременного поощрения не производится.

7. Объявление Благодарности, награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой производиться на основании представления к поощрению, правом внесения которого обладают:

1) первые заместители министра экономики и финансов Московской области, заместители министра экономики и финансов Московской области (далее - заместители министра);

2) руководители структурных подразделений Министерства по согласованию с заместителем министра, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения в соответствии с распределением обязанностей;

3) руководители иных организаций;

4) Совет ветеранов Министерства;

5) Общественный совет при Министерстве.

8. При инициировании поощрения или награждения лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, в Отдел государственной гражданской службы и кадрового учета Министерства (далее - Кадровая служба) представляются:

1) ходатайство по форме N 1, согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

2) характеристика поощряемого или награждаемого лица по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

9. В случае если поощрение или награждение лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка приурочено к определенной дате, ходатайство и характеристика (далее - наградной материал) представляются в Кадровую службу не позднее, чем за тридцать дней до предполагаемой даты поощрения или награждения.

10. Наградной материал, не соответствующий установленным формам или поступивший с нарушением требований, указанных в пунктах 3 - 9 настоящего Порядка, возвращается без рассмотрения.

11. На основании полученного наградного материала Кадровая служба Министерства готовит проект приказа министра экономики и финансов Московской области (далее - приказ Министерства) по унифицированной форме N Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

12. Решение об объявлении Благодарности или награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой принимается министром экономики и финансов Московской области или лицом, исполняющим его обязанности (далее - министр).

13. Приказ Министерства представляется на подпись министру не позднее семи дней с момента согласования наградного материала.

14. Благодарность, Благодарственное письмо и Почетную грамоту подписывает министр.

15. Кадровой службой Министерства к личным делам лиц, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 2 настоящего Порядка, приобщаются:

1) копии правовых актов о поощрении и награждении государственными наградами Российской Федерации и Московской области, Московской областной Думы, Правительства Московской области, Губернатора Московской области, министерств и ведомств Российской Федерации и Московской области;

2) наградной материал.

16. В трудовые книжки лиц, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 2 настоящего Порядка, Кадровой службой Министерства вносятся сведения о поощрениях и награждениях, перечисленных в подпункте 1 пункта 15 настоящего Порядка.

17. Сведения о поощрении или награждении иными видами поощрений или награждений вносятся в трудовые книжки лиц, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 2 на основании письменных заявлений на имя начальника Кадровой службы Министерства с приложением копий правовых актов о поощрении или награждении.

18. Объявление Благодарности, вручение Благодарственного письма, Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром или уполномоченным им лицом.

19. Хранение и учет выдачи бланков "Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области", "Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области", "Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области", осуществляет Кадровая служба Министерства.

20. Ходатайства о поощрении и награждении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Порядка, поступившие в Министерство, вместе с приложенными к ним наградными листами, справками и иными документами (далее - ходатайство), после регистрации передаются в Кадровую службу.

Ходатайства на лиц занимающих должности главы муниципального образования Московской области и его заместителей, руководителя или заместителей руководителя финансового органа муниципального образования Московской области, направляются Кадровой службой Министерства в Управление межбюджетных отношений Министерства и иные структурные подразделения Министерства (при необходимости).

Управление межбюджетных отношений Министерства, Управление развития территорий и иные структурные подразделения Министерства в трехдневный срок с момента получения ходатайства подготавливают справки о финансовом состоянии муниципального образования Московской области, на территории которого осуществляет свою деятельность кандидат к поощрению или награждению (далее - справки). Справки прилагаются к ходатайству.

Согласование ходатайства заместителями министра осуществляется путем визирования листа согласования в течение пяти рабочих дней с момента поступления к ним ходатайства.

При наличии особого мнения у заместителя министра по кандидатуре, представленной к поощрению или награждению, данное мнение излагается в письменном виде и прилагается к листу согласования. В этом случае виза, в листе согласования, оформляется следующим образом "Замечания прилагаются" (личная подпись, дата).

Окончательное решение по представленному ходатайству принимает министр.

Приложение 1
к Порядку поощрения и награждения
в Министерстве экономики и финансов Московской области,
согласования Министерством экономики и финансов
Московской области кандидатур сторонних организаций,
представленных к поощрению и награждению

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ

    И ФИНАНСОВ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ                          Министру экономики и финансов

                                            Московской области

                            ХОДАТАЙСТВО

                           о награждении

                             (поощрении)

от "__" ___________ 20__ N ____

1. Представляется к награждению (поощрению), вид награды (поощрения)

2. Фамилия, имя, отчество

3. Замещаемая должность

4. Мотив награждения

5. Дата рождения

6. Классный чин

7. Какие имеет поощрения или награды и даты поощрения или награждения

8. Должностной оклад

9. Стаж государственной гражданской службы (работы):

государственной гражданской службы Московской области

финансовый

в данном структурном подразделении

     Приложение: характеристика

Руководитель структурного подразделения

Министерства экономики и финансов         __________  ___________________

Московской области                        (подпись)  (инициалы и фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель министра экономики и финансов

Московской области                        __________  ___________________

                                          (подпись)  (инициалы и фамилия)

Приложение 2
к Порядку поощрения и награждения
в Министерстве экономики и финансов Московской области,
согласования Министерством экономики и финансов
Московской области кандидатур сторонних организаций,
представленных к поощрению и награждению

                          Характеристика

                гражданского служащего Министерства,

            представляемого к поощрению или награждению

_________________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

Число, месяц и год рождения _____________________________________________

Образование, наименование учебного заведения, год окончания _____________

_________________________________________________________________________

Замещаемая должность ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Классный чин ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Представляется к награждению (поощрению) ________________________________

                                           (вид поощрения или награды)

                        Текст характеристики

     Характеристика  оформляется  на  листе  формата А-4 с использованием

шрифта  Times  New  Roman, размер шрифта - 12, отступ слева 25 мм, сверху

20 мм,  справа  и снизу не менее 10 мм. Межстрочный интервал - одинарный.

По  объему  характеристика  не  должна  превышать  одной  страницы текста

(двухсторонней печати).

     Фамилия,    имя,  отчество  записываются  в  именительном  падеже  и

выделяются полужирным шрифтом, например: Иванов Иван Иванович.

     Графа  "Число,  месяц,  год рождения" записывается следующим образом

(вариант):

     14 июня 1953 года.

     В  графе "Образование" указывается: высшее, неполное высшее, среднее

специальное    или   среднее,  далее  указывается  наименование  учебного

заведения,   которое  окончил  гражданский  служащий,  и  год  окончания,

например: Московский государственный университет, 1972 год.

     В   графе  "Замещаемая  должность"  указываются  следующие  сведения

(вариант):   заведующий  отделом  бухгалтерского  учета  и  отчетности  -

заместитель главного бухгалтера N - ского финансового управления.

     "Классный  чин"  в  соответствующей  графе  указывается тот классный

чин,  который  имеет  гражданский  служащий  на  момент  представления  к

награждению  (поощрению). Например: "Советник государственной гражданской

службы  Российской  Федерации  2  класса (приказ Минфина МО от 01.02.2007

N 123/лс)".

     В  графе  "Представляется к награждению (поощрению)" указывается вид

награды (поощрения) к которой представляется служащий.

     Содержание   текста  в  целом  должно  соответствовать  статусу  или

положению соответствующей награды (поощрения).

     В    тексте    отражаются    следующие    основные   сведения:  стаж

государственной  гражданской  службы  Московской  области,  стаж работы в

финансовых    организациях  Московской  области,  стаж  работы  в  данном

структурном  подразделении  Министерства, конкретные результаты работы за

два  предыдущих  года  и  последний  отчетный  период  текущего  года  (в

показателях работы должна быть положительная динамика).

     Участие  в методической и нормотворческой деятельности - указываются

конкретные    подготовленные    служащим    нормативные   правовые  акты,

разработанные  методики  и  степень их влияния на результаты деятельности

структурного подразделения или Министерства в целом.

     При  представлении  к  награждению (поощрению) гражданских служащих,

замещающих  руководящие  должности,  в  обязательном  порядке указываются

результаты деятельности возглавляемых ими структурных подразделений.

     В  характеристике  отражается  уровень  исполнительской  и служебной

дисциплины,  положительные  моральные,  волевые  и  нравственные качества

гражданского  служащего,  поощрения  и  награды,  которыми  были отмечены

заслуги в службе и даты награждения.

     Характеристику подписывают:

     на  служащего структурного подразделения Министерства - руководитель

данного  структурного  подразделения  и  согласовывают  характеристику  с

заместителем    министра,    курирующем    деятельность  соответствующего

структурного подразделения в соответствии с распределением обязанностей;

     на  руководителя  структурного подразделения - заместитель министра,

курирующий  деятельность  соответствующего  структурного  подразделения в

соответствии с распределением обязанностей.

     При   подписании  характеристики  указанные  выше  должностные  лица

одновременно собственноручно проставляют дату.

     Характеристика  направляется  в  Отдел  государственной  гражданской

службы  и  кадрового учета Министерства в виде приложения к ходатайству о

награждении (приложение 1 к Порядку).

__________________________________          _____________________________

(наименование замещаемой должности)         (инициалы и фамилия лица,

                             (личная подпись) поставившего подпись)

"___" _____________ 20__ г.

Утверждено
распоряжением Министерства
экономики и финансов
Московской области
от 27.10.2017 N 23РВ-273

Описание и форма бланка
"Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области"

Описание бланка
"Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области"

Бланк "Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области" представляет собой лист бумаги формата А4 белого цвета. По краям листа изображена орнаментная рамка золотого цвета с фольгированием. Внешнее поле от орнаментной рамки до краев листа равно 10 мм по всему периметру.

В пределах орнаментной рамки сверху вниз по центру расположены герб Московской области (многоцветный рисунок), надписи "МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" золотого цвета с фольгированием и "БЛАГОДАРНОСТЬ" жирным шрифтом красного цвета.

На расстоянии 112 мм от верхнего края листа по центру размещен контурный герб Московской области (вводный знак) золотого цвета размером 122 х 9 мм.

Бланк "Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области" закрепляется в рамке со стеклом или прозрачным пластиком.

Форма бланка
"Благодарность Министерства экономики и финансов Московской области"

Масштаб 1:2

Утверждено
распоряжением Министерства
экономики и финансов
Московской области
от 27.10.2017 N 23РВ-273

Описание и форма бланка
"Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области"

Описание бланка
"Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области"

Бланк "Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области" представляет собой лист бумаги формата А4 белого цвета. По краям листа изображена орнаментная рамка золотого цвета с фольгированием. Внешнее поле от орнаментной рамки до краев листа равно 10 мм по всему периметру.

В пределах орнаментной рамки сверху вниз по центру расположены герб Московской области (многоцветный рисунок), надписи "МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЮ! И ФИНАНСОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" золотого цвета с фольгированием и "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО" жирным шрифтом красного цвета.

На расстоянии 112 мм от верхнего края листа по центру размещен контурный герб Московской области (вводный знак) золотого цвета размером 122 х 9 мм.

Бланк "Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области" закрепляется в рамке со стеклом или прозрачным пластиком.

Форма бланка
"Благодарственное письмо Министерства экономики и финансов Московской области"

Масштаб 1:2

Утверждено
распоряжением Министерства
экономики и финансов
Московской области
от 27.10.2017 N 23РВ-273

Описание и форма бланка
"Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области"

Описание бланка
"Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области"

Бланк "Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области" представляет собой лист бумаги формата А4 белого цвета. По краям листа изображена орнаментная рамка золотого цвета с фольгированием. Внешнее поле от орнаментной рамки до краев листа равно 10 мм по всему периметру.

В пределах орнаментной рамки сверху вниз по центру расположены герб Московской области (многоцветный рисунок), надписи "МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" золотого цвета с фольгированием и "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА" жирным шрифтом красного цвета.

На расстоянии 112 мм от верхнего края листа по центру размещен контурный герб Московской области (вводный знак) золотого цвета размером 122 х 9 мм.

Бланк "Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области" закрепляется в рамке со стеклом или прозрачным пластиком.

Форма бланка
"Почетная грамота Министерства экономики и финансов Московской области"

Масштаб 1:2