Вход
- Главная
- Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 26 декабря 2017 г. N 177-р "Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году"
Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 26 декабря 2017 г. N 177-р "Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году"
В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", в соответствии с распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 "Об утверждении Порядка исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области":
ГАРАНТ:
Распоряжением Министерства экономики и финансов Московской области от 13 декабря 2017 г. N 23РВ-293 названное распоряжение Министерства финансов Московской области от 30 июня 2015 г. N 22РВ-42 признано утратившим силу с 1 января 2018 г.
1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году (далее - Порядок взаимодействия).
2. Заведующему планово-экономическим отделом - главному бухгалтеру Кове Е.В. обеспечить соблюдение сроков и последовательности действий, указанных в Порядке взаимодействия.
3. Заведующему отделом организационно-правовой работы Носовой Д.В. разместить Порядок взаимодействия на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет.
4. Заведующему отделом государственного и внутреннего финансового контроля Прядеиной И.Е. направить в администрации муниципальных районов и городских округов Московской области информацию об утверждении Порядка взаимодействия.
5. Контроль за выполнением настоящего Порядка взаимодействия оставляю за собой.
|
Начальник Главного управления |
П.М. Петров |
Утвержден
распоряжением Главного
архивного управления
Московской области
от 26 декабря 2017 г. N 177-р
Порядок
взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году
1. Общие положения
1.1. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы Главного архивного управления Московской области (далее - Главное управление) с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, устанавливает последовательность действий и перечни документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении субвенций из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области в 2018 финансовом году.
1.2. Главное управление является главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в форме субвенций на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.
1.3. Предоставление субвенций муниципальным районам и городским округам Московской области осуществляется Главным управлением через лицевые счета получателей бюджетных средств, открытые в Управлении исполнения бюджета Министерства экономики и финансов Московской области, в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на 2018 финансовый год и на плановый период 2019 и 2020 годов, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования, а также в соответствии с Порядком расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2018 год (далее - Порядок расходования субвенций).
1.4. Главное управление при предоставлении субвенций осуществляет функции, установленные бюджетным законодательством:
1.4.1. Доводит до уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования по межбюджетным трансфертам (согласно приложениям N 1, 2, 3 к настоящему Порядку).
1.4.2. Устанавливает перечень документов, предоставляемых уполномоченными органами местного самоуправления в Главное управление при перечислении субвенции, а также требования к указанным документам, направления и порядок их проверки и проверки заявок на перечисление субвенций (далее - Заявка).
1.4.3. Принимает и проверяет Заявки и иные документы, представленные уполномоченными органами местного самоуправления, служащие основанием для перечисления субвенций для санкционирования оплаты денежных обязательств.
1.4.4. Формирует платежные документы для перечисления субвенций на основании прошедших проверку документов, представленных уполномоченными органами местного самоуправления, и утверждает их в подсистеме исполнения АС "Бюджет" государственной информационной системы "Региональный электронный бюджет Московской области" (далее - ГИС РЭБ Московской области).
1.4.5. Представляет в Управление исполнения бюджета Министерства экономики и финансов Московской области платежные документы на перечисление субвенций, оформленные в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации.
1.4.6. Обеспечивает соблюдение получателями субвенций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении.
1.4.7. Формирует сводную отчетность об использовании субвенций по форме согласно приложению N 2 к Порядку расходования субвенций и представляет ее в Министерство экономики и финансов Московской области ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
1.5. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в Главное архивное управление Московской области отчет об использовании субвенции по форме согласно приложению N 1 к Порядку расходования субвенций.
2. Перечень документов, представляемых уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области для перечисления субвенций, и порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области и уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при перечислении субвенций
2.1. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление следующие документы, служащие основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с предоставлением субвенций:
бюджетную смету органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области или муниципального учреждения, в штатную численность которого включены работники, обеспечивающие выполнение переданных государственных полномочий. Бюджетная смета должна быть составлена в пределах средств, предусмотренных бюджетом муниципального образования Московской области на данные цели, в том числе с указанием средств на содержание штатной численности работников за счет передаваемых субвенций, соответствующих размеру субвенций, утвержденному Законом Московской области N 214/2017-ОЗ "О бюджете Московской области на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов";
заявку на перечисление межбюджетных трансфертов (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к Порядку исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области, утвержденному распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 (приложение N 4 к настоящему Порядку);
расшифровку к заявке на перечисление субвенций (далее - Расшифровка) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку;
справку об истечении срока полезного использования основных средств с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования (в случае приобретения основных средств).
2.2. Заявка представляется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного лица уполномоченного органа местного самоуправления.
При электронном документообороте между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением Заявка формируется и подписывается с использованием удаленного рабочего места (УРМ) ГИС РЭБ Московской области.
К Заявке прилагается "Расшифровка к заявке на перечисление субвенций" с подписями, печатью в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.
При приобретении основных средств предоставляется справка об истечении срока полезного использования ранее приобретенных аналогичных основных средств с указанием положений нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования. Справка подписывается руководителем финансового органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области и прилагается к Заявке в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.
Главное управление осуществляет проверку представленных документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пункте 2.4. настоящего Порядка, Заявка отклоняется с указанием причины отклонения. При положительном результате проверки Главное управление утверждает Заявку.
2.3. При отсутствии у уполномоченного органа местного самоуправления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях. Заявка, представленная на бумажном носителе, подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа местного самоуправления и скрепляется оттиском печати.
Главное управление осуществляет проверку представленных на бумажном носителе документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пунктах 2.4 и 2.5 настоящего Порядка, Заявка отклоняется и возвращается вместе с приложенными к ней документами уполномоченному органу местного самоуправления с указанием причины отклонения.
При положительном результате проверки в соответствии с Заявкой, представленной уполномоченным органом местного самоуправления на бумажном носителе, Главным управлением формируется, подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и утверждается Заявка в ГИС РЭБ Московской области.
2.4. Сумма для перечисления субвенции не должна превышать сумму остатка предельных объемов финансирования. Сумма Заявки должна соответствовать сумме Расшифровки. В Расшифровке указывается сумма с разбивкой по классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) с пояснением вида работ, указанием вида приобретаемого товара и т.д. в соответствии с Перечнем работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах и Перечнем материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования, утвержденных распоряжениями Главного управления.
2.5. Заявка на перечисление межбюджетных трансфертов и Расшифровка к ней представляются в Главное управление ежемесячно в срок до 10 рабочих дней после получения по электронной почте уведомления о предельных объемах финансирования.
2.6. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области до 25.12.2017 направляют в Главное управление информацию в форме письма о реквизитах (изменении реквизитов), необходимых для перечисления межбюджетных трансфертов, к числу которых относятся:
наименование и местонахождение получателя;
ИНН/КПП получателя;
наименование и местонахождение банка;
номер банковского счета;
номер корреспондентского счета (субсчета);
банковский идентификационный код (БИК);
код ОКТМО.
В случае если изменения реквизитов произошли в течение текущего финансового года, уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление информацию о новых реквизитах в форме письма.
3. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с Министерством экономики и финансов Московской области при перечислении субвенций
3.1. Информационный обмен между Главным управлением и Министерством экономики и финансов Московской области осуществляется в электронном виде с использованием средств электронной подписи на основании заключенного Соглашения об обмене электронными документами.
3.2. Формирование платежных документов на перечисление субвенций осуществляется Главным управлением в ГИС РЭБ Московской области на основании Заявки, прошедшей процедуру проверки и принятой им к оплате, либо утвержденной в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, не позднее 25 числа текущего месяца.
3.3. Платежный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и направляется в Министерство экономики и финансов Московской области посредством ГИС РЭБ Московской области.
3.4. При отсутствии у Главного управления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между Главным управлением и Министерством экономики и финансов Московской области осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях.
3.5. Платежный документ на перечисление субвенций должен быть представлен Главным управлением в Управление исполнения бюджета Министерства экономики и финансов Московской области не позднее чем за 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления муниципальному образованию Московской области субвенций нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области.
В целях завершения операций по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году Главное управление представляет в Управление исполнения бюджета Министерства экономики и финансов Московской области платежные документы для перечисления субвенций в сроки, установленные Порядком завершения операций по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 10.12.2008 N 137.
Приложение 1
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными
органами местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
на осуществление переданных
полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов,
относящихся к собственности
Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах,
в 2018 году
Уведомление N ___
от " " декабря 20__ года
Бюджетные ассигнования по субвенциям
из бюджета Московской
__________________________________________________________
(главный распорядитель средств бюджета Московской области)
____________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления
муниципального образования Московской области)
____________________________________________________________________
(наименование финансового органа, исполняющего бюджет
муниципального образования)
Основание: ______________________________________________________________
|
(тыс. рублей) | |||||||||
|
Наименование формы межбюджетных трансфертов |
Код по классификации расходов бюджета |
Сумма на год |
|||||||
|
главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета Московской области |
раздел |
подраздел |
целевой статьи |
элемента вида расходов |
операций сектора государственного управления |
на 2018 финансовый год |
Плановый период |
||
|
на 2019 год |
на 2020 год |
||||||||
|
Субвенция бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник Главного управления _______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными
органами местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
на осуществление переданных
полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов,
относящихся к собственности
Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах,
в 2018 году
Уведомление N ___
о лимитах бюджетных обязательств на 2018 год
по субвенциям
__________________________________________________________
(главный распорядитель средств бюджета Московской области)
_____________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления муниципального
образования Московской области)
_____________________________________________________________________
(наименование финансового органа, исполняющего бюджет
муниципального образования)
Основание: ______________________________________________________________
|
(руб.) | |||||||||||
|
Наименование |
Сумма на текущий финансовый год |
||||||||||
|
КВСР |
КФСР |
КЦСР |
КВР |
СубКОСГУ |
Код мероприятия |
Код направления |
Код типа средств |
Код цели |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|||||||
Начальник Главного архивного управления
Московской области ___________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Ответственный исполнитель ___________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение 3
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными
органами местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
на осуществление переданных
полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов,
относящихся к собственности
Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах,
в 2018 году
Уведомление N _________
от "__" __________ 20__ г.
о предельных объемах финансирования по субвенциям
на _____________ месяц 20__ г.
__________________________________________________________
(главный распорядитель средств бюджета Московской области)
_____________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления муниципального
образования Московской области)
_____________________________________________________________________
(наименование финансового органа, исполняющего бюджет
муниципального образования)
по вопросу: предоставления субвенции бюджетам муниципальных районов и
городских округов Московской области на обеспечение переданных
муниципальным районам и городским округам Московской области
государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов, относящихся к собственности
Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на
2018 год
|
(руб.) | |||||||||||
|
Наименование |
Сумма на текущий финансовый год |
||||||||||
|
КВСР |
КФСР |
КЦСР |
КВР |
СубКОСГУ |
Код мероприятия |
Код направления |
Код типа средств |
Код цели |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
||||||||||
Начальник Главного архивного управления
Московской области ___________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Ответственный исполнитель ___________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Приложение 4
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными
органами местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
на осуществление переданных
полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов,
относящихся к собственности
Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах,
в 2018 году
Заявка
на перечисление субвенций
от "__" ___________ 20__ года
Наименование
уполномоченного органа
местного самоуправления ___________________________________
/ - - - - - - \
Коды
|-------------|
ИНН | |
|-------------|
КПП | |
|-------------|
Наименование администратора Код | |
доходов, администрирующего классификации | |
указанное поступление ______________________ доходов | |
бюджета | |
|-------------|
по ОКТМО | |
\-------------/
1. Информация о сумме, подлежащей перечислению:
|
N п/п |
Форма и наименование межбюджетных трансфертов в соответствии с законом Московской области о бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период |
Показатели бюджетной классификации РФ в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на соответствующий финансовый год и плановый период |
Сумма расходов, подлежащая финансированию |
||||
|
ППП |
РзПР |
ЦСР |
ВР |
|
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
2. Перечень документов, представленных для перечисления межбюджетных
трансфертов:
|
N п/п |
Наименование, дата и номер документа, предмет муниципального контракта (договора) |
|
1 |
2 |
|
|
|
Руководитель уполномоченного органа
местного самоуправления ____________ _________ ______________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 5
к Порядку взаимодействия
Главного архивного управления
Московской области с уполномоченными
органами местного самоуправления
муниципальных районов и городских
округов Московской области
при предоставлении субвенций
на осуществление переданных
полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов,
относящихся к собственности
Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах,
в 2018 году
Расшифровка к заявке на перечисление субвенций
на период с _____________ по ______________
по перечислению субвенции бюджетам районов и городских округов
Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам
и городским округам Московской области государственных полномочий
по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных
документов, относящихся к собственности Московской области и временно
хранящихся в муниципальных архивах, на 2018 год
_________________________________________________________________________
(наименование межбюджетного трансферта)
в бюджет муниципального образования Московской области
_________________________________________________________________________
(наименование муниципального образования Московской области)
|
N п/п |
Наименование контингента получателей выплат (направления расходования средств) |
Сумма, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего: |
|
|
Руководитель уполномоченного
органа местного самоуправления ______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер ______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Исполнитель
(тел.)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 26 декабря 2017 г. N 177-р "Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на обеспечение переданных государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2018 году"
Текст распоряжения опубликован на сайте Главного архивного управления Московской области (http://gau.mosreg.ru) 10 февраля 2018 г.