Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Комитета лесного хозяйства Московской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (утв. приказом Комитета лесного хозяйства Московской области от 28 декабря 2017 г. N 27П-2329)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими (далее - гражданский служащий) Комитета лесного хозяйства Московской области (далее - Комитет) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим Комитета от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим Комитета лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие Комитета не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

II. Порядок уведомления о получении подарка

4. Гражданские служащие Комитета обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в Комитете.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в сектор материально-технического обеспечения Комитета. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Сектор материально-технического обеспечения Комитета направляет информацию о полученном уведомлении в отдел государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки после регистрации этого уведомления в журнале регистрации уведомлений подарков по форме согласно приложению 2.

Журнал регистрации уведомлений подарков прошивается, нумеруется и скрепляется печатью Комитета.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего Комитета, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений. Другой экземпляр уведомления направляется в Комиссию по постановке на балансовый учет и списанию с баланса имущества Комитета (далее - Комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу сектора материально-технического обеспечения Комитета, принимающему на хранение подарок по акту приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков.

Акт приема-передачи составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр передается гражданскому служащему, сдавшему подарок, второй экземпляр остается у материально ответственного лица сектора материально-технического обеспечения Комитета, принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности для принятия подарка к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий Комитета, получивший подарок.

9. Комиссия, в целях принятия к бухгалтерскому учету подарка, определяет его стоимость в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании сведений о рыночной цене подарка, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Стоимость подарка, определенная в целях принятия его к бухгалтерскому учету, указывается Комиссией в протоколе заседания Комиссии.

Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему Комитета по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, на балансовых счетах Комитета "Нефинансовые активы".

III. Порядок выкупа подарка

11. Гражданский служащий Комитета, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Председателя Комитета заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка передается материально ответственному лицу сектора материально-технического обеспечения Комитета.

12. Сектор материально-технического обеспечения Комитета в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организуют оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляют в письменной форме гражданского служащего Комитета, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца гражданский служащий Комитета выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, от гражданского служащего Комитета, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче сектором материально-технического обеспечения в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации", хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Комитетом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета.

15. В случае нецелесообразности использования подарка председателем Комитета принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Комитета принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Московской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.