Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 27 июля 2015 г. N 82-р "Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Главного архивного управления Московской области
от 27 июля 2015 г. N 82-р
"Об утверждении Порядка взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году"

С изменениями и дополнениями от:

17 ноября 2015 г.

В целях реализации Закона Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", в соответствии с распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 "Об утверждении Порядка исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области":

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году (далее - Порядок взаимодействия).

2. Заведующему планово-экономическим отделом - главному бухгалтеру Каленской Е.В. обеспечить соблюдение сроков и последовательности действий, указанных в Порядке взаимодействия.

3. Заведующему отделом организационно-правовой работы Носовой Д.В. разместить Порядок взаимодействия на официальном сайте Главного управления в сети Интернет.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Заведующему отделом государственного и внутреннего финансового контроля Прядеиной И.Е. направить в администрации муниципальных районов и городских округов Московской области информацию об утверждении Порядка взаимодействия.

4. Настоящий Порядок взаимодействия вступает в силу с момента его утверждения.

5. Признать утратившими силу распоряжения Главного архивного управления Московской области:

от 19.01.2015 N 2-р "О Порядке взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году";

от 26.01.2015 N 5-р "О внесении изменений в Порядке взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году".

6. Контроль за выполнением настоящего Порядка взаимодействия оставляю за собой.

Начальник Главного управления

П.М. Петров

Утвержден

распоряжением Главного архивного

управления Московской области

от 27.07.2015 г. N 82-р

Порядок
взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году

С изменениями и дополнениями от:

17 ноября 2015 г.

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вступает в силу с момента его утверждения

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление переданных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы Главного архивного управления Московской области (далее - Главное управление) с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, устанавливает последовательность действий и перечни документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении субвенций из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области в 2015 финансовом году.

1.2. Главное управление является главным распорядителем средств бюджета Московской области, предоставляемых бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в форме субвенций на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.

1.3. Предоставление субвенций муниципальным районам и городским округам Московской области осуществляется Главным управлением через лицевые счета получателей бюджетных средств, открытые в Управлении исполнения бюджета Министерства финансов Московской области, в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на 2015 финансовый год и на плановый период 2016 и 2017 годов, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования, а также в соответствии с Порядком расходования субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2015 год, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 22.12.2014 N 1133/51 (далее - Порядок расходования субвенций).

1.4. Главное управление при предоставлении субвенций осуществляет функции, установленные бюджетным законодательством:

1.4.1. Доводит до уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области:

уведомления о бюджетных ассигнованиях в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Московской области, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 15.11.2013 N 64, Порядком составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств бюджета Московской области (главных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета Московской области), утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 15.11.2013 N 65;

уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления об изменении бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования в соответствии с Порядком доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования при организации исполнения бюджета Московской области, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 09.09.2013 N 50.

1.4.2. Устанавливает перечень документов, предоставляемых уполномоченными органами местного самоуправления в Главное управление при перечислении субвенции, а также требования к указанным документам, направления и порядок их проверки и проверки заявок на перечисление субвенций (далее - Заявка).

1.4.3. Принимает и проверяет Заявки и иные документы, представленные уполномоченными органами местного самоуправления, служащие основанием для перечисления субвенций для санкционирования оплаты денежных обязательств.

1.4.4. Формирует платежные документы для перечисления субвенций на основании прошедших проверку документов, представленных уполномоченными органами местного самоуправления, и утверждает их в автоматизированной системе управления бюджетным процессом (АСУБП).

1.4.5. Представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области платежные документы на перечисление субвенций, оформленные в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации.

1.4.6. Обеспечивает соблюдение получателями субвенций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении.

1.4.7. Формирует сводную отчетность об использовании субвенций по форме согласно приложению N 2 к Порядку расходования субвенций и представляет ее в Министерство финансов Московской области ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.5. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в Главное архивное управление Московской области отчет об использовании субвенции по форме согласно приложению N 1 к Порядку расходования субвенций.

2. Перечень документов, представляемых уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области для перечисления субвенций, и порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области и уполномоченных органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при перечислении субвенций

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен. - Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 17 ноября 2015 г. N 142-Р

См. предыдущую редакцию

2.1. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление следующие документы, служащие основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с предоставлением субвенций:

бюджетную смету органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области или муниципального учреждения, в штатную численность которого включены работники, обеспечивающие выполнение переданных государственных полномочий. Бюджетная смета должна быть составлена в пределах средств, предусмотренных бюджетом муниципального образования Московской области на данные цели, в том числе с указанием средств на содержание штатной численности работников за счет передаваемых субвенций, соответствующих размеру субвенций, утвержденному Законом Московской области N 158/2014-ОЗ "О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов";

Заявку по форме согласно приложению N 1 к Порядку исполнения бюджета Московской области по расходам в части санкционирования оплаты денежных обязательств при предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области, утвержденному распоряжением Министерства финансов Московской области от 30.06.2015 N 22РВ-42 (приложение N 1 к настоящему Порядку);

расшифровку к Заявке (далее - Расшифровка) на перечисление межбюджетных трансфертов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

справку об истечении срока полезного использования основных средств с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования (в случае приобретения основных средств).

Информация об изменениях:

Пункт 2.2 изменен. - Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 17 ноября 2015 г. N 142-Р

См. предыдущую редакцию

2.2. Заявка представляется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного лица уполномоченного органа местного самоуправления.

При электронном документообороте между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением с использованием удаленного рабочего места автоматизированной системы управления бюджетным процессом (АС УРМ) Заявка формируется и подписывается в АСУБП.

К Заявке прилагается "Расшифровка к заявке на перечисление субвенций" (приложение N 2 к настоящему Порядку) с подписями, печатью в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.

При приобретении основных средств предоставляется справка об истечении срока полезного использования ранее приобретенных аналогичных основных средств с указанием положений нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования. Справка подписывается руководителем финансового органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Московской области и прилагается к Заявке в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством сканирования.

Главное управление осуществляет проверку представленных документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пункте 2.4. настоящего Порядка, Заявка отклоняется с указанием причины отклонения. При положительном результате проверки Главное управление утверждает Заявку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен. - Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 17 ноября 2015 г. N 142-Р

См. предыдущую редакцию

2.3. При отсутствии у уполномоченного органа местного самоуправления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между уполномоченным органом местного самоуправления и Главным управлением осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях. Заявка, представленная на бумажном носителе, подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа местного самоуправления и скрепляется оттиском печати.

Главное управление осуществляет проверку представленных на бумажном носителе документов. В случае выявления в ходе указанной проверки несоответствия документов друг другу и требованиям, установленным Главным управлением в пунктах 2.4 и 2.5 настоящего Порядка, Заявка отклоняется и возвращается вместе с приложенными к ней документами уполномоченному органу местного самоуправления с указанием причины отклонения.

При положительном результате проверки Главное управление формирует Заявку в АСУБП в соответствии с Заявкой, представленной уполномоченным органом местного самоуправления на бумажном носителе, подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и утверждается в АСУБП.

2.4. Сумма для перечисления субвенции не должна превышать сумму остатка предельных объемов финансирования. Сумма Заявки должна соответствовать сумме Расшифровки. В Расшифровке указывается сумма с разбивкой по классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) с пояснением вида работ, указанием вида приобретаемого товара и т.д. в соответствии с Перечнем работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах и Перечнем материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования, утвержденных Распоряжениями Главного управления.

2.5. Исключен. - Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 17 ноября 2015 г. N 142-Р

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.6. Заявка на перечисление межбюджетных трансфертов и Расшифровка к ней представляются в Главное управление ежемесячно в срок до 10 рабочих дней после получения по электронной почте уведомления о предельных объемах финансирования.

2.7. Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области до 25.12.2015 направляют в Главное управление информацию в форме письма о реквизитах (изменении реквизитов), необходимых для перечисления межбюджетных трансфертов, к числу которых относятся:

наименование и местонахождение получателя;

ИНН/КПП получателя;

наименование и местонахождение банка;

номер банковского счета;

номер корреспондентского счета (субсчета);

банковский идентификационный код (БИК);

значение кода ОКАТО (ОКТМО).

В случае, если изменения реквизитов произошли в течение текущего финансового года, уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области представляют в Главное управление информацию о новых реквизитах в форме письма.

3. Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с Министерством финансов Московской области при перечислении субвенций

3.1. Информационный обмен между Главным управлением и Министерством финансов Московской области осуществляется в электронном виде с использованием средств электронной подписи на основании заключенного Соглашения об обмене электронными документами.

3.2. Формирование платежных документов на перечисление субвенций осуществляется Главным управлением в АСУБП с использованием автоматизированного рабочего места (АС АРМ) на основании Заявки, прошедшей процедуру проверки и принятой им к оплате, либо утвержденной в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, не позднее 25 числа текущего месяца.

3.3. Платежный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица Главного управления и направляется в Министерство финансов Московской области посредством АСУБП.

3.4. При отсутствии у Главного управления технической возможности осуществления электронного документооборота обмен информацией между Главным управлением и Министерством финансов Московской области осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на электронных носителях.

3.5. Платежный документ на перечисление субвенций должен быть представлен Главным управлением в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области не позднее чем за 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления муниципальному образованию Московской области субвенций нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области.

В целях завершения операций по исполнению бюджета Московской области в 2015 финансовом году Главное управление представляет в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области платежные документы для перечисления субвенций в сроки, установленные Порядком завершения операций по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 10.12.2008 N 137.

Приложение N 1
к Порядку взаимодействия Главного
архивного управления Московской области с
уполномоченными органами местного
самоуправления муниципальных районов и
городских округов Московской области при
предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
относящихся к собственности Московской
области и временно хранящихся в
муниципальных архивах, в 2015 году

                                 ЗАЯВКА

                на перечисление межбюджетных трансфертов

                от "_____" ________________ 20_____ года

                                                                   /-----\

                                                                   | Код |

                                                                   |-----|

Наименование                                                    ИНН|     |

уполномоченного органа                                             |-----|

местного самоуправления ______________________________          КПП|     |

                                                                   |-----|

Наименование                                                    Код|     |

администратора доходов,                               классификации|     |

администрирующего                                           доходов|     |

указанное поступление   ______________________________      бюджета|     |

                                                           по ОКТМО|     |

                                                                   \-----/

          1. Информация о сумме, подлежащей перечислению:

N п/п	Форма и наименование межбюджетных трансфертов в соответствии с законом Московской области о бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период	Показатели бюджетной классификации РФ в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Московской области на соответствующий финансовый год и плановый период					Сумма расходов, подлежащая финансированию
		ППП	РзПР	ЦСР	ВР	КОСГУ
1	2	3	4	5	6	7	8
Итого:

         2. Перечень документов, представленных для перечисления

                   межбюджетных трансфертов:

N п/п	Наименование, дата и номер документа, предмет муниципального контракта (договора)
1	2

Руководитель уполномоченного

органа местного

самоуправления                ___________ _________ _____________________

"___" ____________ 20___ г.   (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку взаимодействия Главного
архивного управления Московской области с
уполномоченными органами местного
самоуправления муниципальных районов и
городских округов Московской области при
предоставлении субвенций на осуществление
переданных полномочий по временному
хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
относящихся к собственности Московской
области и временно хранящихся в
муниципальных архивах, в 2015 году

                              Расшифровка

                   к заявке на перечисление субвенций

                на период с __________ по _____________

     по перечислению субвенции бюджетам районов и городских округов

       Московской области на обеспечение переданных муниципальным

     районам и городским округам Московской области государственных

       полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и

     использованию архивных документов, относящихся к собственности

    Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах,

                                 на 2015 год

    _________________________________________________________________

                   (наименование межбюджетного трансферта)

         в бюджет муниципального образования Московской области

    _________________________________________________________________

      (наименование муниципального образования Московской области)

N п/п	Наименование контингента получателей выплат (направления расходования средств)	КОСГУ	Сумма, руб.
	Всего:

Руководитель уполномоченного

органа местного самоуправления   _______________ ________________________

                                   (подпись)       (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                _______________ ________________________

                                   (подпись)       (расшифровка подписи)

М.П.

     * Графа заполняется в случае осуществления социальных и иных выплат,

размер которых установлен на одного получателя.