Приложение 18. Опись электронных дел, документов

Приложение 18
к п. 10.4. Инструкции

Министерство здравоохранения

Республики Коми

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N _________

электронных дел, документов

N пп	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5*	6	7

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                     (цифрами и прописью)

объемом ______________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                         Подпись         Расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела организации

делопроизводства                      Подпись         Расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

     Форма описи электронных дел, документов постоянного, временного

           (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

                       структурного подразделения

Передал _____________________________ дел и _____________________________

             (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

объемом ______________________ Мб.

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения               Подпись      Расшифровка подписи

Принял _____________________________ дел и ______________________________

            (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

объемом ______________________ Мб.

Наименование должности

работника архива                         Подпись      Расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _____________

электронных дел, документов

__________________________________

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного

дела:*

N ед. хр. по описи _____________________ Индекс дела ____________________

Заголовок дела __________________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности

составителя описи                     Подпись         Расшифровка подписи

* Составляется на каждое электронное дело