Приложение N 2. Порядок ведения, учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля

Приложение N 2
к приказу Министерства спорта
Республики Марий Эл
от 5 декабря 2016 г. N 302

Порядок
ведения, учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля

1. Настоящий Порядок ведения, учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля применяется Министерством спорта Республики Марий Эл (далее - Министерство) при оформлении результатов внутреннего финансового контроля, осуществляемого Министерством.

2. Выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и об обстоятельствах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению отражаются в журналах внутреннего финансового контроля.

Информация о результатах внутреннего финансового контроля отражается в журналах внутреннего финансового контроля по форме согласно приложению N 3 к Порядку осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утвержденного приказом от 05 декабря 2016 года N 301.

3. Ведение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется в каждом структурном подразделении Министерства. Ведение журнала внутреннего финансового контроля предполагает наличие непрерывного занесения уполномоченным лицом записей в журнал внутреннего финансового контроля на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия.

Журнал внутреннего финансового контроля может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении журнала внутреннего финансового контроля в электронном виде по окончании текущего финансового года обязательно выведение его на бумажном носителе. Журнал внутреннего финансового контроля должен быть прошнурован и пронумерован.

На каждый очередной финансовый год открывается новый журнал внутреннего финансового контроля.

4. Хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется в каждом структурном подразделении Министерства, осуществляющем соответствующие внутренние бюджетные процедуры, в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел, соответствующего отдела, ответственного за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур Министерства.