Письмо Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 2 по Санкт-Петербургу от 12 апреля 2016 г. N 01-08/05110@ "О порядке заполнения 2-НДФЛ"

Межрайонная ИФНС России N 2 по Санкт-Петербургу, рассмотрев Ваше интернет-обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным налоговым периодом.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), Порядок ее заполнения, а также Формат представления в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В соответствии с указанным Порядком в поле "Налоговый агент" указывается цифра:

1 - если Справку представляет налоговый агент;

2 - если Справку представляет уполномоченный представитель.

В полях "(ФИО)" и "подпись" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, представившего Справку, и его подпись.

Поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" заполняется в случае представления Справки уполномоченным представителем.

Понятие "налоговый агент" приведено в ст. 226 НК РФ) В частности, к ним относятся организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

В соответствии с п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик (налоговый агент) - организация может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя.

В соответствии с п. 1 ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика (налогового агента) - организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов.

Уполномоченным представителем налогоплательщика (налогового агента) - организации признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. При этом уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации,

Учитывая изложенное, в случае подписания справки 2-НДФЛ законным представителем организации - налогового агента, в поле "налоговый агент" ставится 1; если справка подписывается уполномоченным представителем налогового агента, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности, в указанном поле ставится 2.

Налоговый кодекс не содержит положений, позволяющих уполномоченным лицам, осуществлять свои полномочия согласно внутренним распорядительным документам.

Заместитель начальника инспекции, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Е.К. Соколова