Приложение 1. Порядок оформления и содержания плановых (рейдовых) заданий и оформления результатов плановых (рейдовых) осмотров, обследований

(приложение 1)

Порядок
оформления и содержания плановых (рейдовых) заданий и оформления результатов плановых (рейдовых) осмотров, обследований
(утв. приказом управления Ленинградской области по государственному техническому надзору и контролю от 14 февраля 2017 г. N 2/17)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру оформления и содержание плановых (рейдовых) заданий на проведение плановых (рейдовых) осмотров, обследований транспортных средств (автомобильного транспортного средства, используемого в качестве легкового такси, самоходных машин и других видов техники) в процессе их эксплуатации и процедуру оформления результатов проведенных плановых (рейдовых) осмотров, обследований.

1.2. Плановые (рейдовые) осмотры, обследования транспортных средств проводятся ежемесячно на основании утвержденных начальником управления Ленинградской области по государственному техническому надзору и контролю - главным государственным инженером-инспектором по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее - начальник управления, управление) ежемесячных планов.

План утверждается до 25 числа каждого месяца, предшествующего проведению плановых (рейдовых) осмотров, обследований транспортных средств. Внесение изменений в план допускается не позднее, чем за два рабочих дня до начала мероприятия по контролю с мотивированным обоснованием.

В исключительных случаях, при наличии информации об имеющейся угрозе причинения вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, имуществу физических и юридических лиц, угрозе возникновения аварий и (или) чрезвычайных ситуаций техногенного характера либо о причинении такого вреда и возникновение аварий и (или) чрезвычайных ситуаций техногенного характера, допускается проведение планового (рейдового) осмотра, обследования транспортных средств, без внесения изменений в утвержденный план, с обязательным мотивированным обоснованием в распоряжении об утверждении планового (рейдового) задания.

1.3. Целью оформления плановых (рейдовых) заданий и их результатов является проведение управлением Ленинградской области по государственному техническому надзору и контролю (далее - управление) мероприятий по проверке выполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при осуществлении своей деятельности обязательных требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области в области эксплуатации автомобильных транспортных средств, используемых в качестве легкового такси (за исключением эксплуатации непосредственно в процессе перевозки пассажиров и багажа легковым такси), а также самоходных машин и других видов техники (далее - техника), и закрепление результатов проведенных указанных мероприятий по контролю.

1.4. При составлении плана проводится анализ результатов проведенных ранее мероприятий по контролю, учитывается информация о нарушениях (возможных нарушениях) обязательных требований поступающая от должностных лиц, граждан и организаций, государственных и муниципальных органов, сведения содержащиеся в средствах массовой информации и сети Интернет, а также результаты мониторинга и анализа статистических и других данных о состоянии законности в контролируемых сферах деятельности, имеющихся в распоряжении управления.

1.5. Плановые (рейдовые) осмотры, обследования проводятся на основании плановых (рейдовых) заданий, которые утверждаются распоряжением начальника (заместителя начальника) управления.

1.6. Плановые (рейдовые) осмотры, обследования проводятся должностными лицами управления указанными в плановом (рейдовом) задании.

2. Порядок оформления и содержания плановых (рейдовых) заданий

2.1. Плановое (рейдовое) задание должно содержать:

а) наименование управления;

б) условное наименование планового (рейдового) задания, которое присваивается по территориальному, предметному либо иному признаку;

в) должности, фамилии, имена и отчества (при наличии) должностных лиц, уполномоченных на проведение планового (рейдового) осмотра, обследования;

г) цели и задачи планового (рейдового) осмотра, обследования;

д) сроки проведения планового (рейдового) осмотра, обследования;

е) место проведения планового (рейдового) осмотра, обследования;

2.2. Форма планового (рейдового) задания приведена в приложении 1 к настоящему Порядку.

2.3. Копии распоряжения и планового (рейдового) задания вручаются должностным лицам управления, уполномоченным на проведение планового (рейдового) осмотра, обследования и заверяются подписью должностного лица управления указанного первым в списке должностных лиц, уполномоченных на проведение планового (рейдового) осмотра, обследования и печатью управления.

2.4. При проведении планового (рейдового) осмотра, обследования уполномоченное должностное лицо обязано при себе иметь заверенные копии распоряжения и планового (рейдового) задания.

3. Порядок оформления результатов проведения плановых (рейдовых) осмотров, обследований

3.1. В ходе проведения планового (рейдового) осмотра, обследования составляется акт осмотра, обследования техники.

3.2. Форма акта приведена в приложении 2 к настоящему Порядку.

3.3. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является составление и подписание акта должностными лицами управления, проводящими плановые (рейдовые) осмотры, обследования.

3.4. Акт оформляется должностными лицами управления непосредственно в ходе проведения планового (рейдового) осмотра обследования и подписывается ими, в случае проведения однодневного мероприятия по контролю, по его завершению, а в случае проведения мероприятия по контролю более одного дня, ежедневно.

При осмотре, обследовании каждой единицы техники в акт вносятся необходимые сведения согласно формы, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку. После ознакомления с данными сведениями водитель (владелец) техники расписывается в столбце 6 акта. В случае отказа от подписи, должностным лицом управления делается соответствующая отметка.

Допускается составление нескольких актов в ходе выполнения одного планового (рейдового) задания в зависимости от места проведения, состава группы проверяющих (участвующих) лиц, количества осмотренной, обследованной техники.

3.5. Не позднее пяти рабочих дней по окончании исполнения планового (рейдового) задания, должностным лицом управления указанным первым в списке должностных лиц, уполномоченных на проведение планового (рейдового) осмотра, обследования составляется отчет по форме приведенной в приложении 3 к настоящему Порядку.

3.6. Сканированные копии отчетов и актов направляются в электронном виде посредством сети Интернет должностному лицу отдела инспекционной деятельности управления, ответственному за анализ контрольно-надзорной деятельности.

3.7. Акты и приложения к ним, отчеты хранятся в структурных подразделениях управления на бумажном носителе в течение сроков, определенных номенклатурой дел управления.