Постановление Избирательной комиссии Ленинградской области от 1 марта 2017 г. N 170/1252 "О Положении об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов"

Во исполнение п. 1.4 постановления Правительства Ленинградской области от 1 апреля 2005 года N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов" и раздела IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организациях государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526,

Избирательная комиссия Ленинградской области

постановляет:

1. Утвердить согласованное с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией Архивного управления Ленинградской области прилагаемое Положение об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов.

2. Признать утратившим силу Положение об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов, согласованное с Архивным Комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Протокол ЦЭ ПМК N 8 от 27.08.2004 п. 2.2.).

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Леноблизбиркома в сети "Интернет" и в сетевом издании Избирательной комиссии Ленинградской области.

Председатель Избирательной комиссии Ленинградской области

М. Е. Лебединский

Секретарь Избирательной комиссии Ленинградской области

С. М. Ганина

Положение
об Экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов
(утв. Постановлением Избирательной комиссии Ленинградской области
от 1 марта 2017 г. N 170/1252)

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - Экспертная комиссия) организует и проводит методическую и практическую работу по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов, включая избирательную, управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Избирательной комиссии Ленинградской области (далее - Комиссия), а также документацию, образующуюся в процессе деятельности нижестоящих избирательных комиссий.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при Комиссии. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Председателем Комиссии.

В случаях, предусмотренных п. 3.3. настоящего Положения, решения вступают в силу только после их предварительного согласования с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области.

1.3. Положение об Экспертной комиссии после согласования в ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области утверждается постановлением Комиссии.

1.4. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлениями Избирательной комиссии Ленинградской области, распоряжениями председателя Избирательной комиссии Ленинградской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Архивного управления Ленинградской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением, другими федеральными законами, Регламентом Комиссии.

1.5. Экспертную комиссию возглавляет председатель Комиссии, ее секретарем является ответственный за архив работник аппарата Комиссии.

Персональный состав Экспертной комиссии утверждается постановлением Комиссии.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться, в том числе на договорной основе, представители иных организаций.

2. Основные задачи Экспертной комиссии

Основными задачами Экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирование дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции Экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. В установленном порядке вносит предложения в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими документами.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях аппарата Комиссии и нижестоящих избирательных комиссий, по разработке номенклатуры дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЦЭПМК Архивного Управления Ленинградской области, а затем на утверждение Комиссии:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

3.3.2. На согласование ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области; а затем на утверждение Комиссии:

инструкции по делопроизводству;

сводную номенклатуру дел;

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ленинградской области, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ленинградской области;

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания Ленинградской области, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания Ленинградской области;

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований Ленинградской области, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований Ленинградской области;

описей дел по личному составу;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне.

3.3.3. На рассмотрение ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение Комиссии:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.2).

3.4. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства для работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Комиссии и в нижестоящих избирательных комиссиях, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.

4. Права Экспертной комиссии

При осуществлении своих функций Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Комиссии, нижестоящим избирательным комиссиям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, работников структурных подразделений аппарата Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников структурных подразделений аппарата Комиссии, ответственных за делопроизводство о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.

4.4 Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов представителей архивного комитета Ленинградской области.

4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Комиссию в органах государственной архивной службы.

5. Организация работы Экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области.

5.2. Экспертная комиссия работает по планам, утвержденным Комиссией, председателем Комиссии.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания протоколируются.

5.4. Заседание Экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Экспертной комиссии.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря Экспертной комиссии.