Приложение. Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Приложение

Инструкция
об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
(утв. Приказом Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27 февраля 2015 г. N 36/ОК-2о)

1. Введение

1. Настоящая Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации". Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ; Инструкция ВАС РФ), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений ВАС РФ, а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751), постановления Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579 "О бланках исполнительных листов" и устанавливает особенности организации делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - арбитражный суд).

2. В арбитражном суде применяется децентрализованная система делопроизводства, также именуемая системой "офис судьи".

Данная система предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей, секретарями судебного заседания или специалистами судебных коллегий, составляющих в совокупности "офис" каждого конкретного судьи или нескольких судей. В рамках этой системы материалы/дело из общего отдела арбитражного суда после его регистрации поступает к судье в том виде, в котором оно получено от стороны или из суда вышестоящей инстанции, все дальнейшие операции с делом (за исключением регистрации поступающих в дело документов) осуществляются судьей и его помощниками/секретарями или специалистами. Каждому офису судьи в арбитражном суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов производится путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.

Судебное дело возвращается в общий отдел арбитражного суда только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда.

Система делопроизводства распространяется на процесс делопроизводства арбитражного суда в целом.

3. Ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда, методическое руководство осуществляются общим отделом арбитражного суда.

4. Автоматизация делопроизводства в арбитражном суде обеспечивается совокупностью автоматизированных систем, эксплуатируемых арбитражным судом:

Автоматизированная информационная система "Судопроизводство" информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов судебного делопроизводства.

Автоматизированная информационная система "Делопроизводство" информационная система, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства.

Электронный сервис "Система обращений в суд" - система, предназначенная для обработки заявлений участников арбитражного процесса, поданных в арбитражный суд, в том числе и в электронном виде, об ознакомлении с материалами дела, о выдаче исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, оригиналов документов из дела.

Информационная система "Картотека арбитражных дел" (КАД) информационная система, обеспечивающая автоматический централизованный сбор информации о движении судебных дел из арбитражных судов и их представление в сети Интернет. В КАД размешается в полном объеме вся информация о судебном деле, а также тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. КАД является основным местом размещения текстов судебных актов арбитражных судо