Раздел I. Судебное делопроизводство

Раздел I. Судебное делопроизводство

1. Ознакомление с материалами судебных дел

1.1. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статья 41 АПК РФ), и лица, производящие дознание, следователь, прокурор (статья 182-183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

1.2. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется в специальных помещениях, расположенных по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50/52, второй этаж, комната 212; ул. Очаковская, д. 7а, пом. 2Н, комната 113. по понедельникам-четвергам - с 09.30 до 17.30 (перерыв на обед с 13.00 до 13.45), пятница - с 09.30 до 16.30 (перерыв на обеде 13.00 до 13.45).

Выдача дел на ознакомление заканчивается в 12.45 и 16.00, в пятницу - в 12.45 и в 15.00.

1.3. Заявки от лиц, имеющих право на ознакомление с делами, принимаются в комнатах 212, 113 Оч. или по телефону 643-48-23, а также через сервис "Подача заявок в суд" официального сайта арбитражного суда www.spb.arbitr.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Для заказа дела необходимо сообщить полное наименование организации, номер дела, при заказе дела о банкротстве также материалы дела о банкротстве (основное дело, том требования или том иного обособленного спора), дату и время слушания дела или заполнить форму, размещенную на официальном сайте арбитражного суда.

В случае записи по телефону ответственный сотрудник общего отдела, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд в электронном сервисе "Система обращений в суд".

1.4. Работник общего отдела арбитражного суда в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в "Системе обращений в суд" по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

1.5. Выдача дела для ознакомления представителю лица, участвующего в деле, производится при наличии оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, и документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, удостоверение адвоката, служебное удостоверение в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).

Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.

Ознакомление с делами представителей правоохранительных органов производится с разрешения руководства суда при наличии запроса и документа, удостоверяющего личность.

1.6. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда. В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производстве которого находится исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела до момента вынесения указанного определения. За два дня до даты судебного заседания и в течение пяти дней после заседания дело может быть передано на ознакомление по согласованию с судьей, в производстве которого находится дело. Согласование осуществляется сотрудником общего отдела, ответственным за ознакомление с делами, до оформления заявки на ознакомление.

1.7. Ознакомление лиц, участвующих в деле, назначается специалистом общего отдела, ответственным за ознакомлением с делами, на ближайший после получения заявки день с учетом даты судебного заседания, времени, необходимого на подготовку дела, и наполняемости зала ознакомления.

1.8. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ лицу, участвующему в деле, для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но не ранее изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания (помощником судьи), в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

1.9. Количество заявок, принимаемых на один день, определяется из расчета количества посадочных мест в зале ознакомления с делами и продолжительности одного ознакомления (1,5 часа).

1.10. Лица, ответственные за ознакомление, ведут учет поступления и выполнения заявок на ознакомление с материалами дела, а также отражают факт ознакомления в бланке учета заявок и выдачи дел на ознакомление (приложение N 1).

1.11. Секретарь судебного заседания, а при его отсутствии - помощник судьи в течение каждого рабочего дня проверяет в "Системе обращений в суд" поступившие заявки на ознакомление с делами, обрабатывает данные заявки, меняя статус заявки на "В работе", а в случае отказа в предоставлении дела на ознакомление - на "Отказать" с указанием причины отказа, и не позднее 18.00 дня, предшествующего дню ознакомления (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням - не позднее 15.00), передает дела лицу, ответственному за ознакомление, под расписку в бланке учета заявок и выдачи дел на ознакомление.

Сотрудник общего отдела, ответственный за ознакомление с делами, после получения дела на ознакомление от секретаря судебного заседания (помощника судьи) в "Системе обращений в суд" обрабатывает заявку, меняя статус заявки на "Готово".

1.12. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в арбитражный суд для ознакомления, необходимо оформить в соответствии с требованиями Инструкции ВАС РФ (листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Допускается прошивка дел, переданных на ознакомление, при помощи специальных технических средств.

1.13. Специалист общего отдела до выдачи дела лицу, прибывшему для ознакомления, должен проверить его полномочия. В случае отсутствия требуемых документов (пункт 1.5 Инструкции) ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

1.14. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, и под его контролем с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Указанное лицо отвечает за сохранность дела с момента передачи дела в зал ознакомления до момента возврата его секретарю судебного заседания соответствующего судьи (помощнику судьи).

Не допускается выносить материалы дела из зала ознакомления. Лица, обратившиеся с заявлениями об ознакомлении с материалами дела, вправе делать выписки из дел, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками арбитражного суда, последние не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и не вправе их удостоверять.

1.15. Если лицо, обратившееся в арбитражный суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть продолжено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

1.16. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне бланка учета заявок и выдачи дел на ознакомление. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи дополнительного заявления.

1.17. Лица, ответственные за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяют судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делают на внутренней стороне обложки последнего тома дела отметку следующего содержания "С материалами дела ознакомлен представитель

(наименование организации, ФИО представителя)
по доверенности от		N		или		".
					указывается наименование иного документа, подтверждающего право на ознакомление с делом

Лицо, ознакомившееся с материалами дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

1.18. После оформления записи об ознакомлении лица, ответственные за ознакомление, в тот же день делают в "Системе обращений в суд" отметку об ознакомлении с материалами дела и передают дело секретарю судебного заседания соответствующего судьи (помощнику судьи) по реестру передачи судебных дел под роспись.

1.19. Ознакомление с делами, содержащими сведения, которые составляют государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника арбитражного суда, наделенного полномочиями работать с секретными материалами, в порядке, установленном для ознакомления с документами, которые содержат указанные сведения.

2. Ознакомление с аудиозаписями судебных заседаний, документами, представленными в арбитражный суд в электронном виде, или с материалами "электронного дела"

2.1. Для обеспечения ознакомления лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями судебных заседаний, документами, представленными в арбитражный суд в форме электронных документов, а также с материалами "электронного дела" в зале ознакомления устанавливается соответствующее оборудование.

2.2. Ознакомление с аудиозаписями судебных заседаний осуществляется посредством предоставления сотрудником общего отдела возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в АИС "Судопроизводство".

2.3. По окончании ознакомления лицо, ответственное за ознакомление, обязано проверить сохранность указанного материального носителя посредством его визуального осмотра.

2.4. При получении заявки на ознакомление с материалами дела, поступившими в арбитражный суд в форме электронных документов или содержащимися в электронном деле АИС "Судопроизводство", лицо, ответственное за ознакомление, копирует указанные материалы на USB-флеш-накопитель арбитражного суда, который подключается к соответствующему оборудованию, предоставленному арбитражным судом лицу, обратившемуся с заявкой на ознакомление.

При ознакомлении с материалами дела допускается копирование лицом, участвующим в деле, названных документов с USB-флеш-накопителя арбитражного суда на свой материальный носитель (USB-флеш-накопитель).

3. Особенности делопроизводства, связанного с приведением в исполнение судебных актов арбитражного суда

3.1. Судебные акты арбитражных судов приводятся в исполнение после вступления их в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения.

В соответствии с частью 2 статьи 318 АПК РФ принудительное исполнение судебного акта производится на основании выдаваемого арбитражным судом исполнительного листа, если иное не предусмотрено данным Кодексом.

3.2. Арбитражный суд выдает исполнительные листы на основании судебных актов арбитражного суда и судебного акта, принятого судом вышестоящей инстанции, за исключением исполнительных листов, подлежащих выдаче на основании определений суда вышестоящей инстанции об обеспечении иска, о наложении судебного штрафа.

Исполнительный лист на основании определения арбитражного суда изготавливается одновременно с определением арбитражного суда, если иное не указано в самом определении, и вместе с определением высылается заявителю по почте заказным письмом с уведомлением или по ходатайству заявителя эти документы могут быть выданы заявителю (его представителю) на руки.

В случаях обращения взыскателя в суд первой инстанции с заявлением о выдаче исполнительного листа до возвращения дела в суд первой инстанции судья рассматривает такое заявление при условии, что взыскатель представил копии всех вынесенных по данному делу постановлений судов вышестоящих инстанций, заверенных ими в установленном порядке.

Судья проверяет в КАД наличие постановлений, свидетельствующих о вступлении судебного акта в законную силу, и их тождественность представленным взыскателем копиям. В случае их соответствия исполнительный лист выдается взыскателю.

При наличии каких-либо расхождений в копиях судебных актов, представленных взыскателем, и электронных копиях судебных актов, размещенных в системе КАД, в выдаче исполнительного листа должно быть отказано до поступления в арбитражный суд первой инстанции судебного дела с оригиналами судебных актов.

При этом для обеспечения возможности выдачи исполнительных листов при отсутствии в арбитражном суде судебного дела помощнику судьи, рассматривающему дело в суде первой инстанции, до направления материалов дела с жалобой в суды вышестоящих инстанций следует проверить наличие в электронной регистрационной карточке судебного дела сведений, необходимых и достаточных для обеспечения возможности оформления впоследствии исполнительного листа.

Арбитражные суды не изготавливают копии выданных исполнительных листов (за исключением копии исполнительного листа, подшиваемой к материалам дела), а также не заверяют их подлинность.

3.3. Бланки исполнительных листов изготавливаются централизованно на фабрике федерального государственного унитарного предприятия "Гознак" (далее - ФГУП "Гознак") по образцу, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации, и направляются арбитражным судам по каналам фельдъегерской или специальной связи.

Каждый бланк исполнительного листа имеет серию и порядковый номер, состоящий из девяти разрядов. Арбитражные суды обеспечиваются бланками серии "ФС". Использование бланков других серий не допускается.

В случае изменения требований, предъявляемых к исполнительным листам законодательством Российской Федерации, до внесения соответствующих изменений в формы бланков исполнительных листов такие исполнительные листы заполняются с учетом указанных требований.

3.4. Бланки исполнительных листов поступают в отдел ремонта эксплуатации и материально-технического обеспечения (далее - отдел РЭиМТО).

Приказом председателя арбитражного суда назначается сотрудник названного отдела - материально ответственное лицо, осуществляющее прием, хранение бланков исполнительных листов и их выдачу под роспись в журнале (приложение N 2) ответственному лицу - сотруднику общего отдела, который назначен приказом председателя суда и осуществляет выдачу бланков в судебные составы, а также регистрацию оформленных исполнительных листов.

3.5. В случае обнаружения при приемке бланков исполнительных листов, содержащих другие серии, арбитражный суд должен отказаться от их приема и направить такие бланки отправителю с актом об отказе в приеме продукции в связи с ее ненадлежащим качеством.

В случае обнаружения при приемке бланков исполнительных листов, содержащих номера, отличные от указанных в накладной, арбитражный суд принимает бланки и делает отметку о фактически доставленных номерах в акте приема-передачи. Акт подписывается лицом, на ответственном хранении которого находятся бланки исполнительных листов, и начальником финансового отдела арбитражного суда или его заместителем. После этого акт направляется в ФГУП "Гознак", а копия его - в Управление Судебного департамента Верховного Суда Российской Федерации (далее - ВС РФ).

3.6. При приемке бланков исполнительных листов в арбитражном суде ответственным сотрудником отдела РЭиМТО сличается фактическое наличие поступивших бланков, соответствие их серий и номеров данным, указанным в сопроводительном письме ФГУП "Гознак". По факту приемки составляется акт приема-передачи продукции в трех экземплярах: для арбитражного суда. Управления Судебного департамента ВС РФ и ФГУП "Гознак". Копия акта не позднее трех дней, считая с даты доставки продукции, направляется в ФГУП "Гознак" - по каналам факсимильной связи, в Управление Судебного департамента ВС РФ в порядке и сроки, установленные Судебным департаментом при ВС РФ.

Оригиналы актов, а также оригиналы товарно-транспортных накладных с отметкой арбитражного суда о получении исполнительных листов не позднее трех дней считая с даты их приемки, направляются в адрес филиала ФГУП "Гознак" "Московская типография Гознака" (заказными письмами с уведомлением о вручении). Копия накладной (или ее третий оригинал) остается в арбитражном суде.

Поступившие в арбитражный суд бланки исполнительных листов учитываются по сериям и номерам в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 2).

3.7. Бланки исполнительных листов до их выдачи помощнику судьи, секретарю судебного заседания хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) в помещениях, специально оборудованных охранной сигнализацией и средствами пожаротушения в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

3.8. Бланки исполнительных листов выдаются ответственным липом общего отдела помощнику судьи (секретарю судебного заседания) под роспись в журнале учета выдаваемых бланков исполнительных листов на исполнение (приложение N 2) с обязательной проверкой помощником судьи (секретарем судебного заседания) количества фактически переданных ему в работу бланков исполнительных листов, а также соответствия их диапазону бланков, указанных в упомянутом журнале.

В случае если при проведении данной проверки будет установлено отсутствие бланка исполнительного листа, названными лицами составляется акт произвольной формы в 2-х экземплярах.

Журнал должен быть прошит, листы пронумерованы, количество листов заверено на последней странице подписью начальника общего отдела и печатью арбитражного суда.

3.9. Ответственный сотрудник общего отдела выдает исполнительные листы помощнику судьи (секретарю судебного заседания) только после проведения в АИС "Судопроизводство" мониторинга бланков исполнительных листов, ранее выданных исполнителю.

Если при выдаче бланков исполнительных листов упомянутым сотрудником будет установлено, что исполнитель, получив новый диапазон бланков исполнительных листов, не предоставил информацию о выданных ему ранее бланках, ответственный сотрудник общего отдела незамедлительно ставит об этом в известность председателя арбитражного суда.

3.10 Сотрудники арбитражного суда, получившие бланки исполнительных листов, несут персональную ответственность за их сохранность, надлежащее оформление и выдачу, в частности, бланк исполнительного листа используется только тем сотрудником, которому он выдан. Передача данным лицом бланка исполнительного листа для его использования, в том числе под его паролем и логином в "Системе подготовки документов", а также оформленного исполнительного листа для проставления гербовой печати, передачи в общий отдел для выдачи под роспись лицу, участвующему в деле, иному сотруднику арбитражного суда не допускается.

В судебных составах бланки хранятся в запираемых и опечатываемых металлических шкафах или сейфах.

Контроль за соблюдением порядка учета, хранения и выдачи бланков исполнительных листов в суде осуществляет руководитель аппарата - администратор арбитражного суда, а в судебном составе - председатель судебного состава.

Комиссией, назначаемой председателем арбитражного суда, проводятся ежеквартальные проверки наличия бланков исполнительных листов, по итогам которых составляются акты (приложение N 3).

3.11. Изготовление исполнительного листа, справки на возврат государственной пошлины, копии судебного акта, в том числе с отметкой о вступлении в законную силу, и иных документов, которые по заявке лица, участвующего в деле, подлежат вручению ему под роспись в общем отделе, производится помощником судьи, а в его отсутствие -секретарем судебного заседания.

В остальных случаях изготовление указанных документов производится секретарем судебного заседания, а в его отсутствие - помощником судьи.

Иной порядок распределения должностных обязанностей в судебной коллегии (судебном составе) может быть предусмотрен должностным регламентом помощника судьи и секретаря судебного заседания соответствующей коллегии (судебного состава).

Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без исправлений, опечаток и дополнений.

3.12. Бланк исполнительного листа состоит из четырех листов формата А4, скрепленных между собой склейкой, перфорированной по правой границе формата.

Для оформления исполнительного листа ответственный работник отрывает корешок бланка по линии перфорации и разъединяет листы во избежание прилипания.

Заполнение бланка исполнительного листа производится с обеих сторон. Текст резолютивной части судебного акта вносится в бланк с первой по четвертую страницу. На пятой и шестой страницах бланка размешается информация о должнике и взыскателе, пятая страница подписывается судьей. Все незаполненные графы и оставшиеся незаполненными страницы бланка, за исключением страниц 7 и 8, прочеркиваются знаком "Z" либо забиваются данным знаком автоматически при распечатывании текста исполнительного листа.

Седьмая и восьмая страницы блинка предназначены для нужд службы судебных приставов-исполнителей (налогового органа, банка и иной кредитной организации, государственного органа) и заполнению судом не подлежат.

3.13. Текст исполнительного листа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала, шрифтом Times New Roman, черного цвета, размером от 10 до 14, на расстоянии от левой границы текстового поля - 30 мм, от правой - 15 мм, от верхней и нижней - 20 мм. Графы бланка в случае необходимости могут заполняться более мелким шрифтом Times New Roman, черного цвета, но не менее размера 8.

В случае если текст резолютивной части судебного акта превышает предназначенные для этого страницы исполнительного листа, на четвертой странице бланка выполняется надпись "Продолжение на бланке исполнительного листа ФС N________________", На указанном бланке исполнительного листа в правом верхнем углу выполняется надпись "Продолжение исполнительного листа ФС N_________________", затем заполняются все поля первой страницы бланка, а после слов "решил (определил, постановил)" продолжается изложение резолютивной части судебного акта с тех слов, на которых прервалось изложение на предыдущем бланке, так, чтобы не допускать повторов. Эта процедура может повторяться столько раз, сколько потребуется для внесения в исполнительный лист полного текста резолютивной части судебного акта.

После заполнения текстовой части исполнительного листа секретарь судебного заседания или помощник судьи проверяет исполнительный лист на его соответствие судебному акту.

Все страницы исполнительного листа прошиваются на два прокола в верхнем левом углу через левый и верхний край листа прочной нитью (не менее двух оборотов в каждую сторону), концы которой связываются и выводятся на оборотную сторону последнего листа.

Прошивка также может быть сделана методом вальцовки с пропуском в образовавшееся металлическое кольцо прочной нити не менее двух оборотов на каждую сторону листа.

Место прошивки заклеивается бумажной наклейкой (прямоугольной или квадратной формы, примерным размером от 45 до 55 мм на 35 до 45 мм), содержащей следующую удостоверительную надпись:

"Настоящий исполнительный лист выполнен на____________листах.

Судья (подпись судьи/расшифровка подписи судьи), дата".

Наклейка должна закрывать место прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем па 2 - 2,5 см.

Подготовленный исполнительный лист передается помощником судьи (секретарем судебного заседания) судье для его подписания. Судья подписывает исполнительный лист на пятой странице, а также в месте прошивки под удостоверительной надписью. В случае если для изготовления исполнительного листа потребовалось задействовать два и более бланка исполнительного листа, судья подписывает пятую страницу последнего из использованных бланков. Место для подписи судьи на остальных бланках забивается значком X, например:

Судья ХХХХХХХХХХХ (подпись, фамилия, инициалы).

Перед подписанием исполнительного листа судья обязан сверить исполнительный лист с резолютивной частью судебного акта, а также проверить правильность заполнения сведений о взыскателе и должнике, дату вступления в законную силу судебного акта.

После подписания исполнительного листа помощник судьи (секретарь судебного заседания), которому выдан соответствующий исполнительный лист, по реестру (приложение N 4) передаст исполнительный лист ответственному сотруднику общего отдела для регистрации и проставления гербовой печати.

При этом удостоверительная надпись опечатывается гербовой печатью арбитражного суда таким образом, чтобы частично захватывать бумажную наклейку, заклеивающую концы нити.

Реестр передачи исполнительных листов (приложение N 4) изготавливается в 2-х экземплярах, один из которых после росписи в нем сотрудника, изготовившего исполнительный лист, и ответственного сотрудника общего отдела остается в общем отделе, а другой вместе с зарегистрированными исполнительными листами возвращается исполнителю.

Реестры формируются в номенклатурное дело общего отдела, опечатываются с проставлением гербовой печати.

Передача исполнительных листов в отдел судебного делопроизводства для направления взыскателю (по указанию взыскателя в службу судебных приставов-исполнителей) либо в общий отдел для выдачи взыскателю на руки осуществляется по реестру (приложение N 5).

О выдаче и направлении исполнительного листа делается отметка на оборотной стороне копии исполнительного листа.

В случае отказа системы подготовки документов АИС "Судопроизводство" принимать бланк исполнительного листа к печати сотрудник арбитражного суда, которому выдан данный бланк, но реестру возвращает его в общий отдел, не делая на нем никаких отметок.

3.14. В случае утраты бланков исполнительных листов лица, ответственные за их хранение и использование, немедленно сообщают об этом председателю арбитражного суда и руководителю соответствующего подразделения (начальнику Общего отдела, советникам соответствующих заместителей председателя арбитражного суда), для проведения служебного расследования.

По итогам расследования председателем арбитражного суда издается приказ об утверждении результатов служебного расследования, а при необходимости материалы направляются в правоохранительные органы.

В журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 2) ответственным сотрудником общего отдела делаются отметки об утрате бланков и их списании со ссылкой на вышеуказанный приказ.

Информация об утраченных бланках не позднее одного дня считая с даты установления факта утраты бланков направляется секретариатом председателя арбитражного суда в службу судебных приставов-исполнителей. Федеральное казначейство, а также в Центральный банк Российской Федерации.

3.15. В случае порчи бланков исполнительных листов сотрудник, получивший исполнительный лист, не позднее следующего дня передает испорченные бланки по реестру (приложение N 6) под расписку ответственному сотруднику общего отдела, который делает соответствующие отметки в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение N 2).

Испорченный исполнительный лист должен быть погашен. Для этого ответственный сотрудник общего отдела перегибает пополам исполнительный лист (все его листы) и прокалывает дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому) красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись "Погашено" (либо проставляется аналогичный штамп), указываются дата погашения исполнительного листа, фамилия, имя, отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и ставится его подпись.

Погашенный таким образом исполнительный лист подшивается в номенклатурное дело, специально заводимое для этих целей.

Испорченные бланки исполнительных листов подлежат хранению в течение трех лет с даты их погашения.

3.16. Уничтожение испорченных бланков исполнительных листов, а также списание утерянных бланков производятся по акту (приложения N 7, 8) комиссией, назначаемой председателем арбитражного суда. Акт утверждается председателем арбитражного суда, В соответствующих журналах учета делаются необходимые отметки со ссылкой на утвержденный акт, приказ о проведении служебного расследования.

Соответствующая информация заносится в раздел "Исполнительные листы)" АИС "Судопроизводство" со ссылкой на утвержденный акт.

3.17. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, ответственность за их хранение возлагается на другого работника, назначаемого приказом арбитражного суда. В журнале учета бланков исполнительных листов делается отметка о принятии назначенным лицом на хранение имеющихся бланков (с проставлением количества бланков исполнительных листов и указанием их номеров), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата приказа, ставится подпись этого лица.

В случае увольнения или длительного отсутствия помощника судьи (секретаря судебного заседания) неиспользованные бланки исполнительных листов по реестру (приложение N 9) возвращаются ответственному лицу в общий отдел, который удаляет из АИС "Судопроизводство" информацию о выдаче возвращенных бланков, зарегистрированных за лицом, которое их возвратило.

В дальнейшем возвращенные бланки выдаются в общем порядке выдачи бланков исполнительных листов.

3.18. В случае утраты исполнительного листа взыскателем его дубликат выдается арбитражным судом в порядке, установленном АПК РФ.

При этом дубликат исполнительного листа должен полностью воспроизводить утраченный исполнительный лист.

Информацию о вынесении определения и выдаче дубликата исполнительного листа помощник судьи (секретарь судебного заседания) вносит в АИС "Судопроизводство", в реестре передачи в общий отдел исполнительных листов на регистрацию делается соответствующая отметка.

Дубликат заполняется на бланке исполнительного листа, в правом верхнем углу первого листа которого проставляется штамп "Дубликат". Выдача дубликата (направление его на исполнение) производится по правилам выдачи (направления) исполнительного листа.

Копия дубликата исполнительного листа секретарем судебного заседания (помощником судьи) подшивается в судебное дело.

3.19. Исполнительный лист выдается взыскателю или по его заявлению направляется на исполнение в сроки, установленные АПК РФ. В случаях, установленных законом, при направлении на исполнение исполнительного листа вместе с ним направляется копия судебного акта, оформленная в соответствии с требованиями Инструкции ВАС РФ.

День выдачи копий судебных актов, исполнительных листов, других документов, которые по заявкам подлежат выдаче на руки лицам, участвующим в деле (их представителям), назначается специалистом общего отдела исходя из готовности соответствующих документов с учетом сроков изготовления судебных актов, установленных АПК РФ. Для иногородних представителей и граждан выдача документов (по возможности) производится в тот же день.

Помощник судьи (секретарь судебного заседания) не позднее 17.00 (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням, не позднее 15.00) дня, предшествующего назначенному дню выдачи исполнительного листа взыскателю на руки, обязан передать изготовленный исполнительный лист в общий отдел по реестру.

Документы, не выданные в назначенный день, направляются сотрудником общего отдела взыскателю почтой по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, либо по иному адресу, указанному взыскателем для направления корреспонденции.

3.20. Исполнительный лист выдается специалистом общего отдела под расписку установленного образца:

- взыскателю - при предъявлении документов, удостоверяющих личность,

- представителю взыскателя - при предъявлении доверенности и документов, удостоверяющих личность.

Учет поступления и выполнения заявок на выдачу документов ведет специалист общего отдела, контроль осуществляет начальник Общего отдела.

3.21. По ходатайству взыскателя может быть выдано (направлено на исполнение) несколько исполнительных листов в следующих случаях:

а) если судебный акт принят в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (с указанием, в какой части (доле) акт относится к каждому из взыскателей или в какой части (доле) каждый из должников должен его исполнить);

б) если исполнение должно быть произведено в различных местах (с указанием в каждом исполнительном листе места его исполнения);

в) если судебный акт принят в пользу нескольких истцов (взыскателей) с солидарным правом требования или против нескольких ответчиков (должников) с указанием об их солидарной ответственности. В первом случае должно быть указано, что право требования является солидарным со всеми остальными взыскателями, а во втором - что ответственность должника является солидарной со всеми остальными должниками (статья 175, часть 6 статьи 319 АПК РФ).

На взыскание государственной пошлины в доход федерального бюджета выдается отдельный исполнительный лист.

Количество выдаваемых исполнительных листов определяется судьей, председательствовавшим в судебном заседании.

3.22. Исполнительные листы не выдаются для исполнения решений о присуждении, а также в иных случаях, установленных АПК РФ и Инструкции ВАС РФ.

3.23. Копии сопроводительных писем (если таковые направлялись) для отправки исполнительных листов на исполнение или взыскателю приобщаются к материалам дела.

Информацию о передаче исполнительного листа на исполнение (направление в службу судебных приставов, иным государственным органам в соответствии с действующим законодательством или на исполнение в организацию) помощник судьи (секретарь судебного заседания) вводит в АИС "Судопроизводство" в день передачи исполнительного листа.

3.24. На основании определения арбитражного суда о предварительных обеспечительных мерах, об обеспечении иска и обеспечении исполнения судебного акта помощником судьи (секретарем судебного заседания) оформляется исполнительный лист (часть 1 статьи 96 АПК РФ), который выдается или направляется заявителю (истцу, взыскателю) одновременно с копией определения.

Выдача исполнительного листа об обеспечении иска по ходатайствам нескольких заявителей производится заявителю, чье ходатайство поступило в суд и было зарегистрировано первым. При наличии надлежащим образом оформленной другими заявителями доверенности исполнительный лист выдается лицу, на которое оформлена доверенность этими лицами.

На судебные акты об отмене обеспечительных мер, о признании незаконными действий (бездействия) судебного пристава исполнительные листы не выдаются. Копии судебных актов в этих случаях заверяются судьей и помощником судьи (секретарем судебного заседания) гербовой печатью и направляются (выдаются) секретарем судебного заседания (помощником судьи) взыскателю и должнику или выдаются им через сотрудников общего отдела на основании соответствующей заявки.

3.25. В случае изменения, частичной отмены, отмены решения суда первой инстанции и принятия по делу нового судебного акта об удовлетворении иска (требования) суд первой инстанции, рассматривавший дело по существу, выдает новый исполнительный лист. Выданный ранее исполнительный лист должен быть возвращен в арбитражный суд (отозван арбитражным судом) и погашен в порядке, предусмотренном пунктом 9.5 настоящей Инструкции.

3.26. В случае если в арбитражный суд был возвращен исполнительный лист в связи с его исполнением (добровольным или принудительным), невозможностью исполнения, он должен быть погашен в порядке, указанном в пункте 5 настоящей Инструкции. Погашенный таким образом исполнительный лист подшивается в материалы судебного дела или в дело, соответствующее по номенклатуре, которое хранится в общем отделе.

Данное положение не применяется в случае возврата исполнительного листа отделением почтовой связи в связи с невозможностью его доставки адресату. В данном случае невостребованный исполнительный лист вместе с почтовым конвертом хранится в общем отделе в течение трех лет, считая с даты возвращения в арбитражный суд, а затем подлежит уничтожению согласно требованиями пункта 9.5 настоящей Инструкции.

3.27. Частично исполненный исполнительный лист, возвращенный в суд службой судебных приставов, банком, иным органом, а также исполнительный лист, возвращенный банком в связи с закрытием расчетного счета должника, направляется взыскателю секретариатом председателя суда.

Копия сопроводительного письма о направлении указанного исполнительного листа подшивается в материалы соответствующего судебного дела, а в случае его уничтожения - в дело, соответствующее по номенклатуре.

3.28. В случае предоставления стороной исполнительного листа в качестве доказательства по делу или основания требования исполнительный лист приобщается к материалам дела без погашения. В этом случае хранение исполнительных листов осуществляется по правилам хранения ценных бумаг, приобщенных к материалам дела (пункт 14.20 Инструкции ВАС РФ).

3.29. В случае прекращения исполнительного производства копия постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства подшивается в материалы судебного дела, а если к моменту поступления в суд постановления судебное дело уничтожено, - в номенклатурное дело, содержащее оригиналы судебных актов. Поступившее постановление подшивается в текущее номенклатурное дело, на нем делается отметка о номере номенклатурного дела, где содержится оригинал судебного акта, во исполнение которого был выдан исполнительный лист, исполнение по которому прекращено; аналогичная отметка о номере номенклатурного дела, содержащего постановление о прекращении исполнительного производства, делается на соответствующем оригинале судебного акта.

Поступившие в арбитражный суд, выдавший исполнительный лист, заявления в порядке исполнения судебных актов, в том числе:

о выдаче дубликата исполнительного листа;

об отсрочке или рассрочке исполнения судебного акта;

об изменении способа и порядка его исполнения;

о приостановлении, прекращении исполнительного производства;

об отложении исполнительных действий, регистрируются по номеру судебного дела, рассмотренного арбитражным судом.

В случае если подобные заявления, а также заявления, подаваемые в процессе исполнительного производства по делам, не находившимся на рассмотрении арбитражных судов, подаются в арбитражный суд по месту совершения исполнительных действий (местонахождения судебного пристава-исполнителя), заявление регистрируется в порядке, установленном регламентом АИС "Судопроизводство".

3.30. Если судебное дело на момент поступления заявления находится в другом арбитражном суде, рассмотрение заявления приостанавливается до возвращения/поступления дела в арбитражный суд, выдавший исполнительный лист, если его рассмотрение без судебного дела не представляется суду возможным.

3.31. При описках, арифметических ошибках, процессуальном правопреемстве, смене наименования и т.д. действует ранее выданный исполнительный лист с учетом соответствующего судебного акта арбитражного суда о внесенных изменениях. Новый исполнительный лист не выдается. При этом судебный акт, содержащий изменения, вносимые в исполнительный лист, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда.

3.32. Копии постановлений судебного пристава-исполнителя

об отказе в возбуждении исполнительного производства;

о передаче исполнительного производства из одного подразделения в другое;

об отложении исполнительных действий и применении мер принудительного исполнения;

о приостановлении или отказе в приостановлении исполнительного производства;

о прекращении исполнительного производства;

об окончании исполнительного производства, поступившие в арбитражный суд, подшиваются к материалам судебного дела и вносятся в опись документов дела работником архива суда, если дело находится в архиве, или специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи), если дело не сдано на архивное хранение. Если указанные выше постановления поступают в апелляционный суд, они пересылаются в арбитражный суд первой инстанции и подшиваются к материалам судебного дела. Информация вводится в АИС "Судопроизводство".

3.33. Производство по судебному делу, по которому исковые требования удовлетворены полностью или частично, считается оконченным, дело подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов на исполнение подразделению судебных приставов либо после выдачи исполнительного листа взыскателю.

Судебное дело, по которому в удовлетворении иска отказано, или иск оставлен без рассмотрения, или производство по делу прекращено, а также дело, исполнительный лист по которому не выдается, считается оконченным и подлежит передаче в архив после вступления в законную силу решения (определения, постановления) арбитражного суда и истечения срока на его обжалование и выдачи справки на возврат государственной пошлины, если это предусмотрено судебным актом.

4. Особенности передачи дел в суды вышестоящих инстанций

4.1. Апелляционные и кассационные жалобы, запросы судов вышестоящих инстанций, поступившие в арбитражный суд, регистрируются сотрудниками секретариата председателя суда в АИС "Судопроизводство" в день их поступления в арбитражный суд.

После регистрации названных жалоб и запросов сотрудники секретариата председателя суда формируют соответствующие списки запросов дел.

4.2. Секретарь судебного заседания, а при его отсутствии - помощник судьи не позднее дня, следующего после поступления апелляционных и кассационных жалоб, запросов, обязан передать дела в секретариат председателя суда с одновременной проверкой полноты оформления материалов дел и наличия подписей судьи и липа, ведущего протокол, в протоколах и судебных актах.

Если при поступлении апелляционной или кассационной жалобы судебное дело не может быть направлено в соответствующий суд вышестоящей инстанции в связи с его нахождением в другой инстанции, секретарь судебного заседания, а при его отсутствии - помощник судьи обязаны контролировать возвращение дела в арбитражный суд и с момента регистрации возврата дела в АИС "Судопроизводство" незамедлительно передать судебное дело в секретариат председателя суда.

При непоступлении в секретариат председателя суда дела в сроки, установленные АПК РФ, сотрудники секретариата председателя суда формируют списки неотправленных апелляционных и кассационных жалоб (запросов) и передают их под роспись в соответствующие приемные заместителей председателя суда для последующей передачи на группы судьям. Упомянутые апелляционные и кассационные жалобы направляются в суды вышестоящих инстанций за подписью судьи, в производстве которого находится дело, либо за подписью председателя соответствующего судебного состава. Дальнейшая передача дела вместе с жалобой происходит в порядке, установленном пунктом 4.5 настоящей Инструкции. Контроль за направлением указанных жалоб (запросов) осуществляют соответствующие заместители председателя суда, руководящие соответствующими судебными составами.

4.3. Если сотрудником секретариата председателя суда, ответственным за направление дел в суды вышестоящих инстанций, принятие дела для его направления в суд вышестоящей инстанции осуществляется под роспись в соответствующем журнале, то при возникновении необходимости возвращения судебного дела на группу судьи для надлежащего оформления названный сотрудник передает указанное дело только после отметки о его возвращении в упомянутом журнале.

4.4. После передачи дела в секретариат председателя суда сотрудник секретариата председателя суда подготавливает проект сопроводительного письма о направлении дела в соответствующий суд вышестоящей инстанции с соблюдением сроков, установленных частями 2 статей 257, 275 АПК РФ. Названное письмо подписывается руководителем секретариата председателя суда или его заместителем.

4.5. Судебные дела вместе с жалобами и приложенными к ним документами по реестрам, составленным в 2-х экземплярах, передаются в общий отдел арбитражного суда для отправки в суды вышестоящих инстанций.

4.6. После возращения в арбитражный суд дел из судов вышестоящих инстанций специалист общего отдела в течение двух дней с момента поступления дела делает отметку о возвращении дела в АИС "Судопроизводство" и передает его секретарю судебного заседания (помощнику председателя соответствующего судебного состава) или в секретариат председателя суда (в случае, если дело поступило в арбитражный суд на новое рассмотрение в ином составе суда, а также когда на новое рассмотрение передано дело, рассмотренное судьей, который на момент отмены судебных актов находится в отставке, полномочия которого прекращены или он назначен на должность судьи вышестоящего суда) под роспись в реестре с проверкой дел на их фактическое наличие.

4.7. После получения дел от специалиста общего отдела секретарь судебного заседания или помощник председателя соответствующего судебного состава передает указанные дела по журналу секретарю судебного заседания или помощнику соответствующего судьи в обязательном порядке под роспись.

4.8. Сотрудники арбитражного суда, получившие под роспись дела, поступившие из вышестоящих судов, до передачи названных дел в определенном выше порядке иному лицу, несут персональную ответственность за сохранность судебных дел.

При нарушении указанного порядка ответственность за обеспечение сохранности судебного дела (при отсутствии достоверных доказательств обратного) возлагается на лицо, которое последним расписалось за получение дела после его возвращения из суда вышестоящей инстанции.

5. Особенности передачи дел по подсудности в другой арбитражный суд

5.1. При принятии определения о передаче дела по подсудности надлежаще оформленное дело и определение незамедлительно передаются судьей либо по его поручению помощником судьи (секретарем судебного заседания) для отправки сотруднику секретариата председателя суда, ответственному за направление дел по подсудности, под роспись в соответствующем реестре.

5.2. Сотрудник секретариата председателя суда, ответственный за направление дел по подсудности, направляет дело в соответствующий арбитражный суд по истечении 21 календарного дня с даты принятия определения о передаче дела по подсудности.

5.3. При поступлении жалобы на названное определение до направления дела в соответствующий арбитражный суд сотрудник секретариата председателя суда, ответственный за направление дел в суд апелляционной (кассационной) инстанции, получает дело от сотрудника секретариата председателя суда, ответственного за направление дел по подсудности, для направления в суд вышестоящей инстанции.

При поступлении жалобы на определение о передаче дела по подсудности после того, как дело уже направлено в арбитражный суд в соответствии с вынесенным определением о передаче дела по подсудности, жалоба подлежит направлению с сопроводительным письмом в суд, которому передано дело по подсудности, с указанием на необходимость направления судебного дела вместе с жалобой в суд вышестоящей инстанции.

5.4. В случае оставления определения о передаче дела по подсудности без изменения специалист общего отдела передает дело сотруднику секретариата председателя суда, ответственному за направление дел по подсудности, не позднее дня, следующего после возвращения дела из суда вышестоящей инстанции.

Если указанное дело ошибочно поступило на группу судьи, обязанность по передаче дела в секретариат председателя суда возлагается на секретаря судебного заседания соответствующего судьи или помощника судьи, в зависимости от того, кто из указанных лиц расписался за получение дела.