Приложение. Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Приложение

Инструкция
об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
(утв. Приказом Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27 февраля 2015 г. N 36/ОК-2о)

1. Введение

1. Настоящая Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - Инструкция) разработана на основе Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации". Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее - ВАС РФ; Инструкция ВАС РФ), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений ВАС РФ, а также в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 N 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751), постановления Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 N 579 "О бланках исполнительных листов" и устанавливает особенности организации делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - арбитражный суд).

2. В арбитражном суде применяется децентрализованная система делопроизводства, также именуемая системой "офис судьи".

Данная система предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей, секретарями судебного заседания или специалистами судебных коллегий, составляющих в совокупности "офис" каждого конкретного судьи или нескольких судей. В рамках этой системы материалы/дело из общего отдела арбитражного суда после его регистрации поступает к судье в том виде, в котором оно получено от стороны или из суда вышестоящей инстанции, все дальнейшие операции с делом (за исключением регистрации поступающих в дело документов) осуществляются судьей и его помощниками/секретарями или специалистами. Каждому офису судьи в арбитражном суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов производится путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.

Судебное дело возвращается в общий отдел арбитражного суда только после окончания его рассмотрения либо для целей передачи в вышестоящую инстанцию, либо для целей помещения на хранение в архив суда.

Система делопроизводства распространяется на процесс делопроизводства арбитражного суда в целом.

3. Ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда, методическое руководство осуществляются общим отделом арбитражного суда.

4. Автоматизация делопроизводства в арбитражном суде обеспечивается совокупностью автоматизированных систем, эксплуатируемых арбитражным судом:

Автоматизированная информационная система "Судопроизводство" информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов судебного делопроизводства.

Автоматизированная информационная система "Делопроизводство" информационная система, обеспечивающие автоматизацию процессов общего делопроизводства.

Электронный сервис "Система обращений в суд" - система, предназначенная для обработки заявлений участников арбитражного процесса, поданных в арбитражный суд, в том числе и в электронном виде, об ознакомлении с материалами дела, о выдаче исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, оригиналов документов из дела.

Информационная система "Картотека арбитражных дел" (КАД) информационная система, обеспечивающая автоматический централизованный сбор информации о движении судебных дел из арбитражных судов и их представление в сети Интернет. В КАД размешается в полном объеме вся информация о судебном деле, а также тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. КАД является основным местом размещения текстов судебных актов арбитражных судов Российской Федерации в сети Интернет.

Информационная система "Банк решений арбитражных судов" (БРАС) - информационная система, обеспечивающая представление судебных актов, завершающих рассмотрение судебных дел.

Информационная система "Календарь судебных заседаний" - информационная система, обеспечивающая оперативное представление информации о судебных заседаниях, назначенных на заданную дату, и перерывах в судебных заседаниях. В информации указываются фамилия и инициалы судьи, принявшего судебный акт о назначении (отложении) судебного разбирательства, время и место проведения судебного заседании, наименования сторон, участвующих в деле.

Использование арбитражным судом систем автоматизации является обязательным. Порядок работы с системами автоматизации определяется регламентами работы пользователей данных систем; регламенты утверждаются приказом арбитражного суда и обязательны для исполнения всеми судьями, федеральными гражданскими служащими и служащими арбитражного суда.

Данные названных систем считаются первичными, а сведения, содержащиеся в журнально-карточных системах учета арбитражного суда, носят лишь вспомогательный характер.

5. С требованиями Инструкции должны быть ознакомлены все работники арбитражного суда. Ознакомление может осуществляться как с бумажной, так и с электронной копией Инструкции, с обязательной фиксацией факта такого ознакомления.

Порядок работы с документами, предусмотренный Инструкцией, обязателен для судей, помощников судей и работников аппарата суда, которые несут персональную ответственность за соблюдение их требований, сохранность судебных дел, бланков строгой отчетности и служебных документов.

Перечень функциональных обязанностей определяется должностными регламентами, утвержденными председателем арбитражного суда.

Действие Инструкции не распространяется на работу с документами, обращение которых регламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне".