Приложение N 1. Отраслевой технологический регламент оказания государственной услуги (работы) в сфере отдыха и оздоровления детей и молодежи "Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета по образованию по координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по предоставлению дополнительных мер социальной поддержки в сфере организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления (Обеспечение организации и реализации процесса отдыха и оздоровления детей и молодежи на базе Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения "Центр оздоровления и отдыха "Молодежный")

Приложение N 1
к распоряжению Комитета
по образованию
от 27.12.2017 г. N 4024-р

Отраслевой технологический регламент
оказания государственной услуги (работы) в сфере отдыха и оздоровления детей и молодежи "Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета по образованию по координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по предоставлению дополнительных мер социальной поддержки в сфере организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления (Обеспечение организации и реализации процесса отдыха и оздоровления детей и молодежи на базе Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения "Центр оздоровления и отдыха "Молодежный")"

Единица измерения - количество работ (ед.)

на базе Санкт-петербургского государственного бюджетного учреждения "Центр оздоровления и отдыха "Молодежный"

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, ставок.

Время выполнения действия на ставку, чел. час/год

Наименование материал а

Требования к материалу

Количество материала

Наименование ресурса

Требования к ресурсу

Количество ресурса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Общее руководство работой Учреждения и подконтрольными подразделениями: планирование, организация, контроль в соответствии с Уставом (распоряжение Комитета по управлению городским имуществом от 27.12.2011 N 3621-рз), постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15.03.2012 N 242 "О мерах по реализации главы 6 "Социальная поддержка в сфере организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге" Закона Санкт-Петербурга "Социальный кодекс Санкт-Петербурга", должностными инструкциями

Общее руководство деятельностью Учреждения в сфере финансов и экономики, работой контрактной службы, производственно-хозяйственной деятельностью, эксплуатационной деятельностью, ремонтом и строительством; стратегическое планирование; координирование и контроль за исполнением обязанностей структурными подразделениями; взаимодействие с главным распорядителем бюджетных средств

ежедневно

Руководители 1-го и 2-го уровня в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2007 N 255 "0 методике определения штатной численности работников государственных образовательных учреждений, непосредствен но подчиненных Комитету по образованию, и государственных образовательных учреждений, подведомственных администрация м районов Санкт-Петербурга"

6

1974,0

Услуги городской телефонной связи

13 номеров

Безлимитный тариф

2

Организация складского учета, приемки, отпуска товарно-материальных ценностей; организация контроля за сохранностью имущества в соответствии с приказом Минфин РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению", с приказом Минфин РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

Организация работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; контроль за ведением учета складских операций, установленной отчетности; проверка соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей сопроводительным документам. спецификации к контрактам и гражданско-правовым договорам; произведение погрузки, выгрузки грузов с применением средств транспортировки; обеспечение внутрискладской переработки грузов; инвентаризация материальных ценностей учреждения хранящихся на складе и переданных в структурные подразделения

ежедневно

Начальник отдела

1

1974,0

Полиграфическая фирма

Печать, изготовление оригинал-макета, дизайн

500 буклетов и 2500 санаторных книжек в год; 905 бланков

Ведение работы по определению начальной максимальной цены контракта в соответствии с Методикой, утвержденной приказом Министерства экономического развития РФ от 2 октября 2013 г. N 567 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)"; участие в работе по экспертизе качества выполняемых работ, оказываемых услуг, поставляемых товаров в соответствии с федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Сведение заявок оздоровительных лагерей для приобретения товаров, работ, услуг, проведение мониторинга рынка, определение начальной максимальной цены контракта. Формирование консолидированной заявки для размещения конкурентным способом. Участие в разработке технико-экономических нормативов материальных затрат для определения себестоимости оказываемых услуг. Экспертиза заявок, поступивших по конкурентным процедурам. Составление расчета цены как приложения к проекту Контракта по направлениям закупок. Участие в работе приемочных комиссий, контроль объемов, качества, сроков поставки товаров, работ, услуг, формирование отчета, размещение отчета в установленные законом сроки в Единой Информационной Системе.

В соответствии с приказом по учетной политике Учреждения

Делопроизводитель

1

1974,0

Организаторы обучающих семинаров

Фирма, имеющая лицензию на проведение обучения

20 курсов в год

еженедельно

Экономист, инспектор по снабжению

2

1974,0

Услуги местной телефонной связи в Ленинградской области

14 номеров

Безлимитный тариф

3

Координация взаимодействия специалистов различных направлений деятельности; организация документационного обеспечения деятельности учреждения; кадровое обеспечение работы учреждения;

Осуществления контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением и рассылкой, своевременной передачей в архив, обеспечением печатай размножения документов. Организация документооборота в Учреждении, телефонная связь с сотрудниками; организация производственных совещаний

ежедневно

Начальник отдела кадров и делопроизводства

1

1974,0

Марки, конверты

315

Услуги мобильной связи

9 номеров

Абонентская плата

Подбор кадров; заключение трудовых договоров; оформление личных дел, заполнение карточек Т-2, оформление кадрового архива, составление отчетов и пр.

Специалисты прочие

7

1974,0

Услуги по архивированию документов

4

Обеспечение соблюдения законности в деятельности Учреждения на

Юридическое сопровождение деятельности работы Учреждения: составление локальных нормативных

ежедневно

Начальник отдела

1

1974,0

Нотариальные услуги

Заверение, оформление документов

основании постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")

актов, ведение дел в судах, разработка и заключение контрактов и хозяйственных договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении. Составление и экспертиза локальных нормативных актов. Экспертиза заявок участников процедур, размещаемых конкурентными способами.

Специалисты прочие

3

1974,0

Услуги междугородней связи

11 номеров

5

Администрирование работы Учреждения

Администрирование сайта www.coo-molod.ru; администрирование АРМ Учреждения; консультация сотрудников и техническая поддержка работы оргтехники

ежедневно

Специалист по администрированию сетевых устройств

1,5

1974,0

Интернет-связь

Скорость не менее 5 Мб/сек

2 номера безлимитный тариф

6

Ведение бухгалтерского учета материальных и нематериальных активов Учреждения в соответствии с приказом Минфин РФ от 16.12.2010N174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению", с приказом Минфин РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Учет основных средств, товаро-материальных ценностей, затрат, реализации услуг, результатов хозяйственной деятельности. Начисление заработной платы сотрудникам, начисление и перечисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота

ежедневно

Руководители 3-го уровня

1

1974,0

Канцелярские товары

(ручки папки, блоки для записок)

581,0 у.е.

Подписка на профильные издания

Почта 10 изданий

Специалисты прочие, служащие

10

1974,0

Услуги городского транспорта

5 носителей

7

Сопровождение работы контрактной системы в рамках Учреждения на приобретение товаров, работ, услуг на средства Учреждения в соответствии с федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Составление (ведение/корректировка) Плана размещения и плана-графика на год; техническое сопровождение работы контрактной службы, конкурсной комиссии учреждения; обработка информации и подготовка документации (проведение закупки конкурентным способом); оформление заявок и проведение согласования в Комитете по образованию; обработка заявок и технических заданий подразделений.

ежедневно

Руководители 3-го уровня

2

1974,0

Организаторы выставок, полиграфические фирмы

Наличие оформленных прав

Специалисты прочие

4,5

1974,0

Канцелярские товары

(блокноты, скрепки, чернила и пр.)

1000,0 у.е.

Организаторы выставок

Наличие оформленных прав

4 выставки в год

Размещение информации о закупках в Единой Информационной Системе, регистрация закупок, работа на электронных площадках; методическое сопровождение работы подразделений в сфере закупок

Инспекционный контроль

Наличие оформленных прав

8

Планово-экономическое сопровождение производственно-хозяйственной деятельности учреждения в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, распоряжениями Комитета финансов, Комитета по экономике и стратегическому планированию, постановлениями Правительства Санкт-Петербурга

Разработка 3-х летних планов производственно-хозяйственной деятельности, технологических регламентов, нормативов финансовых затрат, субсидий на содержание имущества; корректировка плановых показателей, ведение кассового плана; разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости оказываемых услуг; учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по Учреждению; разработка и проведение процедуры согласования штатных расписаний

еженедельно

Экономист

1

1974,0

Бумага

А4, 80г., 146% 500л/п

651,0 пачка

9

Организация эксплуатации и ремонта энергоустановок и коммуникаций оздоровительных лагерей Учреждения

Контроль за технически правильной эксплуатацией и своевременным ремонтом энергоустановок и коммуникаций учреждения; работы по подготовке лагерей к эксплуатации во время летнего сезона, поддержанию систем жизнеобеспечения лагерей в работоспособном состоянии в межсезонье.

ежедневно

Руководители 3-го уровня

3

1974,0

Моющие средства

(Мыло, аэрозоль)

768,2 ед.

Услуги по обслуживанию программного обеспечения

Наличие лицензии

Ежемесячно (правовая система Консультант+; Единый комплекс бухгалтерского учета+ПО 64 АРМ)

10

Организация и контроль за своевременным проведением ремонта зданий, сооружений и оборудования Учреждения; сопровождение закупки материальных ценностей и услуг по ремонту и эксплуатации в соответствии со строительными нормами и правилами

Составление технических заданий на закупку материальных ценностей и услуг в области содержания имущества, наведение отчетности в области охраны окружающей среды, разработку документации; обработка заявок лагерей; ведение договоров по поставляемым товарам и услугам, оформление и сдача документации. Разработка технических задании на обслуживание инженерных сетей, контроль за состоянием зданий, сооружений неинженерных коммуникаций. Контроль за соблюдением законодательства в области охраны окружающей среды. Расчет налога за негативное воздействие на окружающую среду.

ежедневно

Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений; инженер-эколог

3,5

1974,0

Хозяйственные товары

(Губки полотенца, салфетки и пр.)

930,0 шт.

11

Подготовка документации на ремонтные работы

Сбор информации от начальников лагерей о необходимом ремонте; выезд в лагеря (визуальное обследование конструкций подлежащих ремонту); контроль за ходом выполнения ремонтных работ подрядными организациями в части качества и объемов.

ежедневно

Документовед

0,5

1974,0

12

Контроль за зданиями и сетями; контроль за соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации и правила пожарной безопасности федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"; постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме"

Контроль за состоянием зданий, сооружений, инженерных коммуникаций. Контроль за соблюдением в зданиях правил пожарной безопасности, техники безопасности на рабочих местах. Инструктаж сотрудников Учреждения по охране труда и технике безопасности, контроль за состоянием противопожарной сигнализации.

ежедневно

Специалист по охране труда

1

1974,0

Электронные носители информации

Сиди диски

186,0 шт.

Медицинским осмотр сотрудников

Наличие медицинской лицензии

634 человека в год

13

Организация и обеспечение работы очистных сооружений, контроль за выполнением сотрудниками возложенных обязанностей

Контроль за подачей стоков в камеру очистки; отбор проб на входящей и выходящей трубе; организация и контроль за работой Контроль за ведением технической документации, журналов

ежедневно

Руководители 3-го уровня

1

1974,0

Вода питьевая

Бутыль 19 л.

651,0 бут.

Контроль за проведением ремонтных регламентных работ

14

Работа по поддержанию работоспособности и функционирования оздоровительных лагерей в межсезонье; руководство работой оздоровительных лагерей в период проведения сезонных заездов в соответствии с ежегодным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.12.2015 N 1171 "О стоимости и квотах предоставления путевок в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге на период с февраля 2016 года по январь 2017 года", постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73 "Об утверждении СанПин 2.4.4.3155-13" "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы стационарных организаций отдыха и оздоровления детей",

Контроль работы по содержанию имущества: мелкий ремонт, уборка территории, чистка снега и т.д.; составление заявок и технических заданий по материально-техническое обеспечение лагеря; разработка нормативных документов, меню, сбор документации; прохождение согласования сдачи оздоровительных лагерей в контрольных организациях перед открытием оздоровительных лагерей к оздоровительной кампании; общее руководство службами оздоровительных лагерей; составление отчетов; ведение складского учета материальных ценностей; составление программы работы оздоровительных лагерей; разработка методик оздоровления в оздоровительных лагерях, внедрение методик в работу; подбор персонала для проведения сезонных работ; проведение медицинских осмотров

ежедневно

Руководители 3-го уровня

17,0

1974,0

Специалисты прочие, профильные специалисты, служащие

20

1974,0

15

Работы по организации перевозок автотранспортом Учреждения в соответствии с федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", постановлением Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.05.2003 N 28 "Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте", приказом Министерства транспорта РФ от 20.08.2004 N 15 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени отдыха водителей автомобилей"

Проведение мониторинга по предоставлению услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта, составление заданий, контроль за исполнением; подготовка документов и введение в эксплуатацию новой техники; прием автотранспортных средств после проведения ремонтных работ, предрейсовый осмотр автотранспорта. Организация перевозки отдыхающих к местам проведения оздоровительной кампании и обратно. Проведение инструктажей водителей, технических конференций, ежегодных занятий с сотрудниками учреждения.

ежедневно

Руководители 3-го уровня

1

1974,0

Проведение медицинского контроля за физическим состоянием водителей. Выписка и выдача путевых листов. Ведение журналов. Организация дежурства водителей по утвержденному графику

Специалисты прочие

4,0

1974,0

Принятые сокращения:

Учреждение - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Центр оздоровления и отдыха "Молодежный"