Глава 6. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

Глава 6. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

6.1. В целях организации текущей деятельности Комитета по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета проводит:

еженедельные оперативные совещания с участием председателя Комитета, заместителя председателя Комитета и руководителей структурных подразделений;

тематические совещания.

6.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются председателем Комитета либо по его поручению заместителем председателя Комитета.

6.3. Работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания, готовит и направляет председателю Комитета аналитическую записку по вопросам, вносимым на совещание, с приложением правовых актов, список участников совещания, порядок проведения совещания, включающий информацию о месте, дате и времени проведения совещания, повестке дня, докладчиках, выступающих.

6.4. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня.

6.5. Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании. Копии протоколов или выписки из них не позднее двух рабочих дней со дня проведения совещания направляются в отдел делопроизводства и контроля для организации контроля исполнения принятых решений и исполнителям для их выполнения.