Приложение 1. Положение о комиссии по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области и их тренерам

Приложение 1
к приказу комитета
по физической культуре и спорту
Ленинградской области
от 19 октября 2018 года N 7-о

Положение
о комиссии по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области и их тренерам

1. Общие положения

1.1. Положение о комиссии по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области и их тренерам (далее - Положение) разработано на основании пункта 7 Порядка назначения и выплаты стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области, и их тренерам, утвержденного постановлением Правительства Ленинградской области от 7 августа 2018 года N 289 (далее - Порядок).

1.2. Положение определяет порядок формирования и работы комиссии по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области и их тренерам (далее - Комиссия).

1.3. Комиссия является постоянно действующим совещательным органом при комитете по физической культуре и спорту Ленинградской области.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Ленинградской области, Порядком, а также настоящим Положением.

2. Организация деятельности комиссии

2.1. Комиссия образуется в составе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии из числа работников комитета по физической культуре и спорту Ленинградской области (далее - Комитет) и подведомственных Комитету учреждений.

2.2. Количественный и персональный состав Комиссии определяется председателем Комитета и утверждается приказом Комитета.

2.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

2.4. Секретарь Комиссии обеспечивает организацию работы Комиссии:

а) по решению председателя Комиссии вносит вопросы на рассмотрение комиссии;

б) хранит документы, поступившие на рассмотрение комиссии;

в) подготавливает материалы, необходимые для принятия решения;

г) оповещает членов Комиссии о предстоящем заседании Комиссии;

д) доводит до сведения членов Комиссии информацию о материалах, представленных на рассмотрение Комиссии;

е) ведет протоколы заседаний Комиссии;

ж) при подготовке документов к заседанию Комиссии проводит первичную проверку документов, представленных на рассмотрение Комиссии;

з) готовит информацию о принятых Комиссией решениях.

2.5. Документы, направленные в установленном порядке на рассмотрение Комиссии, проверяются и оцениваются каждым членом Комиссии в целом.

3. Основные цели, задачи и функции Комиссии

3.1. Комиссия создается Комитетом в целях реализации своих полномочий по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта от Ленинградской области и их тренерам (далее - стипендия Правительства Ленинградской области).

3.2. Основными задачами Комиссии являются:

- рассмотрение ходатайств (по форме согласно приложению 1), а также прилагаемых документов, необходимых для назначения стипендии Правительства Ленинградской области, представленных в комитет, подведомственными государственными учреждениями;

- выработка рекомендаций по отбору кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области, а также об утрате либо приостановлении права на получение стипендии Правительства Ленинградской области.

3.3. Основной функцией Комиссии является рассмотрение документов и определение списка кандидатов на получение стипендии Правительства Ленинградской области.

3.4. Решение Комиссии носит рекомендательный характер.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся в рабочее время по мере поступления документов на рассмотрение Комиссии и не позднее чем через 10 рабочих дней после поступления в Комиссию всех необходимых документов.

4.2. Заседание Комиссии правомочно при участии не менее половины общего числа членов Комиссии.

Все члены Комиссии пользуются равными правами в решении всех вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии.

Решение Комиссии принимается простым большинством голосов списочного состава членов Комиссии. В случае равенства количества голосов "за" и "против", голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

4.3. Отбор кандидатов на получение стипендий Правительства Ленинградской области осуществляется Комиссией в соответствии с утвержденными Критериями отбора кандидатов на получение стипендий Правительства Ленинградской области спортсменам, входящим в состав спортивных сборных команд Российской Федерации по различным видам спорта и их тренерам.

4.4. В случае отказа в назначении стипендии Правительства Ленинградской области, секретарь Комиссии не позднее 10 рабочих дней после подписания протокола извещает об этом в письменной форме с указанием причины отказа соответствующее учреждение, направившее документы на спортсмена и его тренера.

4.5. На основании решения Комиссии, принятого по результатам рассмотрения представленных в Комитет подведомственными государственными учреждениями документов, и изложенного в протоколе заседания Комиссии, издается распоряжение Комитета о назначении стипендии Правительства Ленинградской области.

4.6. Спортсмены и тренеры, которым распоряжением Комитета назначена стипендия Правительства Ленинградской области, представляют в отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности Комитета заявление о выплате стипендии Правительства Ленинградской области с приложением банковских реквизитов для перечисления средств и Согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложением 2 и 3 к настоящему Положению.

4.7. В случае исключения спортсмена или тренера из списков кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации или из списков кандидатов в спортивные сборные команды Ленинградской области, он исключаются из списков на получение стипендии Правительства Ленинградской области, о чем издается соответствующее распоряжение Комитета.

4.8. В случае изменения категории спортсменов, установленных пунктами 4.1. - 4.3. Порядка, а также в случае возникновения обстоятельств, предусмотренных пунктами 11 и 15 Порядка учреждение направляет данную информацию в адрес Комитета для последующего рассмотрения на Комиссии и принятия соответствующего решения.