Постановление Избирательной комиссии Ленинградской области от 25 января 2006 г. N 45/309 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ленинградской области"

Руководствуясь Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" с последующими изменениями (Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (Положение), утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, Избирательная комиссия Ленинградской области постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Форму сведений, передаваемых главами администраций муниципальных районов и городского округа в соответствии с пунктом 2.14 Положения (приложение N 1);

1.2. Периодичность передачи сведений, указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, вид информационных носителей, на которых они передаются (приложение N 2);

1.3. Список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в подпункте 1.1 настоящего постановления, и направлять главам администраций муниципальных районов и городского округа информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (приложение N 3).

2. В соответствии со статьей 16 Федерального закона предложить главам администраций муниципальных районов и городского округа:

2.1. Обеспечить выполнение вышеуказанных Федерального закона и Положения, настоящего постановления в части ведения регистра избирателей;

2.2. Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов и городского округа.

2.3. Представить до 1 марта 2006 года в Избирательную комиссию Ленинградской области копии решений, принятых в целях реализации Федерального закона и Положения;

2.4. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении N 3 к настоящему постановлению, территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, записанный на защищенный машиночитаемый носитель.

3. Работникам аппарата Комиссии, выполняющим функции системных администраторов комплексов средств автоматизации территориальных избирательных комиссий (КСА ТИК) ГАС "Выборы", в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Ленинградской области:

3.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления;

3.2. Передавать лицам, уполномоченным главой администрации муниципального района и городского округа, протоколы работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах;

3.3. Направлять главам администраций муниципальных районов и городского округа информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах в целях ее уточнения;

3.4. Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, в порядке, установленном Положением, инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Ленинградской области и настоящим постановлением;

3.5. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

4. Руководителю информационного центра Избирательной комиссии Ленинградской области Ивановой Л.Н.:

4.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента применения ГАС "Выборы" и настоящего постановления работниками информационного центра;

4.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных);

4.3. Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Ленинградской области по форме 4.1риур Положения и участвовать в подготовке справки о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ленинградской области;

4.4. Направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами администраций муниципальных районов и городского округа по форме, установленной Регламентом.

5. Назначить заместителя председателя Избирательной комиссии Ленинградской области Скоробогатова В.А. ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ленинградской области.

6. Заместителю председателя Избирательной комиссии Ленинградской области Скоробогатову В.А.:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ленинградской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

6.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами администраций муниципальных районов и городского округа, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав администраций с органами, осуществляющими учет населения.

6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ленинградской области, главами администраций муниципальных районов и городского округа предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

6.4. Информировать Комиссию не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Ленинградской области.

7. Секретарю Избирательной комиссии Ленинградской области Самохиной Н.В.:

7.1. Не позднее 1 февраля 2006 года внести предложения по изменению и дополнению инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ленинградской области, а также в номенклатуру дел Избирательной комиссии Ленинградской области, обеспечивающих реализацию пункта 3 настоящего постановления.

8. Установить следующий порядок осуществления главой администрации контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:

один раз в месяц должностное лицо, уполномоченное главой администрации, проводит выборочные проверки введенных в течение месяца данных на КСА ТИК ГАС "Выборы", а также проверяет итоговую численность избирателей в базе данных на конец месяца и протокол работы по вводу информации в базу данных, представленный системным администратором в соответствии с подпунктом 3.2. настоящего постановления.

9. Предложить Главному управлению исполнения наказаний по Санкт-Петербургу и Ленинградской области один раз в три месяца представлять в Избирательную комиссию Ленинградской области сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, по форме N 1.4риур (приложение N 4 Положения).

10. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на председателя Избирательной комиссии Ленинградской области В.П. Журавлева.

Председатель Избирательной комиссии Ленинградской области

В.П. Журавлев

Секретарь Избирательной комиссии Ленинградской области

Н.В. Самохина