Приказ Управления государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея от 6 мая 2016 г. N 21 "Об утверждении положения о наставничестве в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея"

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях оказания практической помощи в профессиональном становлении, в приобретении новых профессиональных знаний и навыков:

гражданским служащим, впервые поступившим на гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком);

гражданским служащим, назначенным на иную должность гражданской службы;

гражданским служащим, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которых требует назначения наставника;

гражданским служащим, изъявившим желание в назначении наставника (по согласованию с начальником Управления государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея - начальником инспекции государственного строительного надзора Республики Адыгея);

стажерам (студентам), заключившим договоры об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и (или) проходящим стажировку (практику) в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея,

приказываю :

1. Утвердить прилагаемое положение о наставничестве в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

А.Ю. Кушу

Положение
о наставничестве в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея
(утв. приказом Управления государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея от 6 мая 2016 г. N 21)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок реализации института наставничества в Управлении государственных инспекций по надзору за строительством зданий, сооружений и эксплуатацией жилищного фонда Республики Адыгея (далее - Управление).

2. Наставничество является кадровой технологией, представляющей собой целенаправленную деятельность наиболее опытных гражданских служащих Управления по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.

3. Нормативной правовой основой организации наставничества в Управлении является:

1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

3) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";

4) Закон Республики Адыгея от 4 августа 2005 г. N 352 "О государственной гражданской службе Республики Адыгея";

5) настоящее Положение.

4. Участниками наставничества являются:

1) лицо, в отношении которого осуществляется наставничество;

2) наставник - гражданский служащий или иное лицо, назначаемое ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество в Управлении;

3) начальник отдела Управления;

4) заместитель начальника Управления - начальник государственной жилищной инспекции Республики Адыгея;

5) начальник Управления - начальник инспекции государственного строительного надзора Республики Адыгея;

6) должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Управлении, осуществляющее организационное и документационное сопровождение процесса наставничества.

II. Цели и задачи наставничества

5. Целью наставничества является подготовка лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода его профессионального становления, развития и должностной адаптации, помощь в приобретении профессиональных знаний, навыков и опыта, способствующих качественному выполнению должностных обязанностей.

6. Задачами наставничества являются:

1) оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

2) оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3) ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

4) содействие в формировании навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, и применение в служебной деятельности Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Адыгея;

5) обучение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие его способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

6) формирование у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности гражданской службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;

7) развитие у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие его закреплению на гражданской службе;

8) формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе.

7. К совершенствованию механизмов наставничества могут привлекаться представители общественного совета Управления.

8. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.

III. Организация наставничества

9. Наставничество устанавливается в отношении:

1) гражданского служащего, впервые поступившего на гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком);

2) гражданского служащего, назначенного на иную должность гражданской службы;

3) гражданского служащего, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

4) гражданского служащего, изъявившего желание в назначении наставника (по согласованию с начальником Управления - начальником инспекции государственного строительного надзора Республики Адыгея);

5) стажера (студента), заключившего договор об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и (или) проходящего стажировку (практику) в Управлении.

10. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года. Срок наставничества устанавливается в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В случае быстрого и успешного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых знаний, навыков и опыта, наставничество может быть завершено досрочно на основании приказа Управления.

11. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные гражданские служащие Управления, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические знания, навыки и опыт осуществления должностных обязанностей по должности, замещаемой лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, замещающие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, и проработавшие в замещаемой должности не менее одного года.

12. Назначение наставника осуществляется приказом Управления, в котором определяется продолжительность наставничества. Приказ издается не позднее двух недель со дня назначения лица, в отношении которого будет осуществляться наставничество, на должность гражданской службы или преступления его к выполнению должностных обязанностей.

13. Замена наставника осуществляется приказом Управления:

1) при прекращении наставником служебных отношений с Управлением;

- при переводе (назначении) наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в другой отдел Управления или на иную должность;

2) при психологической несовместимости наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3) при неисполнении наставником своих обязанностей;

4) по мотивированной письменной просьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество:

5) по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

При этом период осуществления наставничества не изменяется.

IV. Руководство наставничеством

14. Руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет начальник Управления - начальник инспекции государственного строительного надзора Республики Адыгея, который:

1) обеспечивает систематическое рассмотрение вопросов организации наставничества на оперативных совещаниях;

2) определяет меры поощрения наставников;

3) утверждает индивидуальный план мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

15. Ответственность за организацию наставничества в отделе Управления несет начальник этого отдела Управления, который:

1) вносит предложение по кандидатуре наставника в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объема выполняемой работы. При этом наставник может осуществлять процедуру наставничества не более чем над двумя лицами, в отношении которых осуществляется наставничество;

2) вносит предложение по сроку осуществления наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3) осуществляет контроль за процедурой наставничества и вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

4) создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

5) проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.

16. Должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Управлении, осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

17. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

1) информационном обеспечении подбора наставников;

2) анализе и обобщении опыта работы наставников;

3) поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

18. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

1) подготовке проекта приказа о назначении наставника, сопровождающего процесс наставничества;

2) оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;

3) осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела гражданских служащих соответствующих записей и документов.

19. Координация работы по наставничеству заключается в:

1) проведении анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;

2) ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

3) анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

20. Должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Управлении, вправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.

V. Права и обязанности наставника

21. Наставник обязан:

1) разрабатывать индивидуальный план мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с последующим утверждением у начальника Управления;

2) содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Управления, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

3) обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

4) оказывать индивидуальную помощь в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Управления, в овладении практическими навыками качественного выполнения служебных заданий и поручений;

5) выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

6) в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

7) передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

8) всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его отношение к гражданской службе, коллективу, гражданам и иным лицам;

9) быть требовательным, своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;

10) проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы служащего, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;

11) личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на гражданской службе;

12) периодически докладывать начальнику отдела Управления о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

13) составлять формализованный отчет о результатах работы лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.

22. Наставник имеет право:

1) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносить предложения начальнику Управления о его поощрении, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителей;

2) осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения задания, поручения, проверки качества подготавливаемых документов;

3) требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом наставничества;

4) контролировать обеспеченность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности.

VI. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

23. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

1) изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Адыгея, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Управления, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки;

2) изучать должностной регламент, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Управлении;

3) выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

4) совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения должностных обязанностей, заданий и поручений;

5) совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

6) сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных обязанностей;

7) проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в служебной деятельности;

8) дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на гражданской службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.

24. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

1) пользоваться имеющейся в Управлении служебной, нормативной, учебно-методической документацией в пределах своей компетенции;

2) в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

3) при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к начальнику Управления.

VII. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

25. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом Управления срока наставничества наставник готовит формализованный отчет о результатах наставничества. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

26. Утвержденный начальником Управления формализованный отчет о результатах наставничества передается должностному лицу, ответственному за ведение кадровой работы в Управлении для приобщения к личному делу.

27. Результатами эффективной работы наставника считаются:

1) освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

2) положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию;

3) самостоятельность и инициативность в служебной деятельности при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

4) дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений, поручений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

28. Результаты работы наставника учитываются при присвоении классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения гражданской службы в соответствующем классном чине), прохождении аттестации, включения в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении на вышестоящую должность.

29. Наставник, показавший высокие результаты, может быть представлен приказом Управления к следующим видам поощрений:

1) объявление благодарности;

2) награждение почетной грамотой Управления;

3) материальное поощрение (выплата премии за выполнение особо важного и сложного задания).