7. Контроль деятельности органов и структурных подразделений администрации

7. Контроль деятельности органов и структурных подразделений администрации

7.1. Контроль за деятельностью органов и структурных подразделений администрации осуществляется в порядке, определенном действующим законодательством.

7.2. Документы, на которые даны поручения "внести предложения, доложить, проинформировать" ставятся на контроль. Информация о выполнении поручения готовится должностным лицом, указанном в поручении. Поручения главы сельского поселения, заместителя главы сельского поселения исполняются в указанные сроки. Срок исполнения поручения - 1 месяц, начиная с даты его подписания, если иной срок не установлен в самом поручении или не предусмотрен, в документах, по которым дается поручение. Срок исчисляется в календарных днях, начиная с даты подписания поручения.

Поручения главы сельского поселения, заместителя главы содержащие в тексте указания "СРОЧНО", исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10-дней по письменному согласованию с главой сельского поселения. В последнем случае при ответе указывается на данное обстоятельство и сообщается, какие мероприятия были проведены в ходе дополнительного изучения поставленных вопросов.

Поручение, содержащее в тексте указание "ОПЕРАТИВНО", исполняются в десятидневный срок.

Сроки исполнения прямых поручений, содержащих в тексте указание "СРОЧНО" или "ОПЕРАТИВНО", исчисляются в календарных днях с даты поступления их в администрацию сельского поселения. Если срок исполнения поручения превышает календарный год, то ежеквартально не позднее истечения 25 календарных дней по окончании квартала, главному специалисту по общим вопросам администрации представляется промежуточная информация о выполнении поручения. Если срок исполнения поручения совпадает с выходным или праздничным днем, то последним сроком исполнения поручения считается первый рабочий день, следующий за выходными или праздничными днями. При необходимости продления срока выполнения поручения заместитель главы сельского поселения, специалисты, которым дано поручение, представляют за пять календарных дней до окончания сроки исполнения, а при наличии указания в поручении "ОПЕРАТИВНО" за три дня до окончания срока исполнения на имя главы сельского поселения информация с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения. В случае продления указанного срока такое поручение ставится на особый контроль главному специалисту по общим вопросам, который докладывается главе администрации о дальнейшем ходе исполнения поручения.

7.3. Информация об исполнении поручения главы сельского поселения готовится и подписывается должностным лицом, указанным в поручении.

7.4. В информации должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. В информации не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие двоякое толкование, ссылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности должны быть обоснованы конкретными' расчетами, статистическими данными и иными сведениями и документами. В случае необходимости к информации по выполнению поручения главы сельского поселения прилагается копия ответа автору письма или проект письма за подписью главы сельского поселения, на имя автора письма в двух экземплярах, один из которых визируется исполнителем. К информации о выполнении поручений главы сельского поселения, заместителя главы сельского поселения прилагаются подлинники этих поручений и подлинники документов, по которым даны поручения.

7.5. Весь пакет документов по выполнению поручения главы сельского поселения в установленные сроки поступает к главному специалисту по общим вопросам, где проверяется правильность оформления, соблюдение сроков исполнения для последующего направления материалов главе сельского поселения.

Если информация по выполнению поручений главы сельского поселения подготовлена с нарушением требования настоящего Регламента, то она возвращается исполнителю.

Поручение главы с формулировками "представить", "внести", "подготовить проект правового акта" считаются исполненными, если материалы после исполнения поручения не возвращены на доработку и по ним подготовлены проекты соответствующих актов. Если по результатам исполнения поручения главы сельского поселения принимается соответствующий нормативный акт, то данное поручение снимается с контроля указанным нормативным актом.

Поручения главы с формулировками "доложить", "проинформировать" считаются исполненными после наложения резолюции "в дело" главой сельского поселения.

7.6. В случаях, когда поручения главы сельского поселения адресованы заместителю главы и далее заместитель главы дает по нему соответствующее поручение специалистам администрации, контроль по исполнению поручения главы сельского поселения остается за заместителем главы сельского поселения и поручение будет считаться исполненным лишь в случае его списания в дело соответственно главой сельского поселения.

7.7. Поручение считается исполненным со дня списания в дело.

Глава сельского поселения может устанавливать иные сроки представления информации.