Приложение. Положение о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район"

Приложение
к решению МО
"Красногвардейский район"
от 21.01.2011 г. N 270

Положение
о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район"

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2011 г., 26 апреля 2013 г., 28 апреля 2017 г., 25 декабря 2018 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 26 апреля 2013 г. N 58

См. предыдущую редакцию

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район".

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

2. В Положении о представительских и иных расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" (далее - Положение) используются следующие понятия:

представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район"", а так же структурных подразделений этих органов (далее - органы местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район"), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний;

мероприятие - переговоры, проводимые в целях установления и (или) поддержания сотрудничества, а также конференции, заседания, совещания, семинары, встречи, проводимые с участием официальных лиц, торжественные приемы, траурные мероприятия;

иные расходы - расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район"", связанные:

- с участием официальных лиц муниципального образования "Красногвардейский район" в торжественных праздничных мероприятиях;

- с проведением торжественных приемов, организованных для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" в траурных мероприятиях.

официальные лица (участники мероприятия) - лица, являющиеся представителями организаций, учреждений, органов государственной власти, органов местного самоуправления как муниципального образования "Красногвардейский район", так и иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия на участие в мероприятии;

официальный прием - завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие, проводимое с участием официальных лиц.

II. Состав и предельные нормативы представительских и иных расходов

3. Состав представительских и иных расходов:

1) к представительским расходам на мероприятия относятся:

- расходы на официальный прием и (или) обслуживание официальных лиц, участвующих в мероприятиях;

- расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на буфетное обслуживание официальных лиц во время проведения представительских мероприятий;

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район", по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2) к иным расходам на мероприятия относятся:

- расходы на буфетное обслуживание приемных органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район";

- расходы на приобретение цветов, траурных венков, ценных подарков или сувениров (в том числе с символикой муниципального образования "Красногвардейский район"), призов для вручения при проведении мероприятий;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на оформление помещения для проведения торжественного приема.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен. - Решение Совета народных депутатов депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 28 февраля 2011 г. N 276

См. предыдущую редакцию

4. Предельные нормативы представительских расходов:

1) на официальный прием в расчете на одного участника (одно официальное лицо) мероприятия:

завтрак - не более 200 рублей,

обед - не более 400 рублей,

ужин - не более 900 рублей;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров в расчете на одного участника (одно официальное лицо) в день - не более 150 рублей;

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 5. - Решение Совета народных депутатов депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 28 февраля 2011 г. N 276

5. Предельные нормативы иных расходов:

1) на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования "Красногвардейский район" не более 3000 рублей;

2) на культурное обслуживание в соответствии с действующими ценами (тарифами) на момент проведения мероприятия;

3) на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков для вручения юридическому лицу от имени органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район":

- в связи с 10-летием, 15-летием со дня образования организации - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

- в связи с 20-летием и далее каждые последующие 5 лет - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

- в связи с прочими праздничными датами организации - цветы и памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

- в связи с праздничными датами других административно-территориальных образований цветы и ценный подарок на сумму не более 20000 рублей;

Информация об изменениях:

Подпункт 4 изменен с 13 мая 2017 г. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 28 апреля 2017 г. N 237

См. предыдущую редакцию

4) на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков для вручения физическому лицу:

- в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

- за многолетний добросовестный труд, инициативный и творческий подход к работе, высокий профессионализм, преданность своему делу и в связи с уходом на заслуженный отдых -цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

5) на приобретение цветов и траурного венка на сумму не более 2500 рублей.

6) на буфетное обслуживание приемных органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" - не более 500 рублей в месяц.

Информация об изменениях:

Подпункт 7 изменен с 13 мая 2017 г. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 28 апреля 2017 г. N 237

См. предыдущую редакцию

7) на проведение торжественных приемов, организованных для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, а также на проведение прочих мероприятий:

- на оформление помещения для проведения торжественного приема - не более 5000 рублей;

- на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовления фотографий, буклетов, печатной продукции в расчете на одного участника - не более 3000 рублей.

III. Порядок выделения средств на представительские и иные расходы, документальное оформление

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

6. Мероприятия, связанные с представительскими расходами, проводятся на основании утвержденной соответствующим руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район", руководителем структурного подразделения администрации муниципального образования "Красногвардейский район" Программы проведения данного мероприятия (приложение 1 к настоящему Положению).

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

7. Программа проведения мероприятия должна содержать:

- наименование мероприятия, цель, дату и место проведения;

- состав представительских расходов и источник финансирования;

- круг официальных лиц, участвующих в мероприятии (количество официальных лиц муниципального образования "Красногвардейский район" не должно превышать количества приглашенных официальных лиц);

- круг ответственных за проведение мероприятия лиц;

- величину представительских расходов.

К программе проведения мероприятия должна прилагаться смета представительских расходов (приложение 2).

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

8. Проведение мероприятий осуществляется соответствующими органами местного самоуправления, либо сторонними организациями по договорам, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

9. Выделение средств на представительские расходы осуществляется на основании правового акта руководителя соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" (далее - правовой акт руководителя), издаваемого после утверждения программы проведения мероприятия и сметы представительских расходов на проведение мероприятия.

В данном правовом акте руководителя о выделении средств на представительские расходы должно быть указано лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, а также сумма средств, выделяемых на представительские расходы.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

10. Смета представительских расходов на проведение мероприятия является приложением к правовому акту руководителя о выделении средств на представительские расходы.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 29 декабря 2018 г. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 25 декабря 2018 г. N 68

См. предыдущую редакцию

11. Для получения в подотчет денежных средств на представительские расходы лицо, указанное в правовом акте руководителя о выделении средств на представительские расходы в качестве ответственного за расходование таких средств, не менее чем за 5 дней до проведения представительского мероприятия представляет в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район", следующие документы:

1) правовой акт руководителя о выделении средств на представительские расходы;

2) смету представительских расходов на проведение мероприятия.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

12. В течение трех рабочих дней после окончания мероприятия лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет руководителю соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" на утверждение отчет о произведенных расходах (приложения 3 и (или) 4 к настоящему Положению).

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 29 декабря 2018 г. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 25 декабря 2018 г. N 68

См. предыдущую редакцию

13. В течение суток после утверждения руководителем отчета о представительских расходах, лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет указанный отчет в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район".

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

14. Выделение средств на иные расходы для организации и проведения торжественных праздничных мероприятий, приемов, траурных мероприятий осуществляется на основании правового акта руководителя, в котором утверждается:

- цель расходования денежных средств, предельная сумма расходов;

- источник финансирования;

- круг ответственных лиц;

- круг приглашенных лиц.

К правовому акту руководителя должна прилагаться смета расходов (приложение 2).

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 29 декабря 2018 г. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 25 декабря 2018 г. N 68

См. предыдущую редакцию

15. В течение трех рабочих дней после окончания торжественного мероприятия, приема, лицо, ответственное за расходование средств, представляет в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" отчет о произведенных расходах (приложения 3 и (или) 4 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы. Неиспользованные денежные средства вносятся ответственным лицом в кассу бухгалтерии соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район".

Если физическому лицу были вручены цветы, памятные сувениры или ценные подарки ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район", сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

16. На буфетное обслуживание приемных органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" сумма утверждается ежегодно правовым актом руководителя, с назначением ответственных лиц за расходование указанных денежных средств. Ответственные лица в течение трех дней представляют руководителю соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" смету на буфетное обслуживание на предстоящий месяц; по истечении месяца представляют отчет о расходовании средств в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

17. Осуществление представительских и иных расходов должно быть подтверждено первичными расходными документами, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

18. Первичные расходные документы прилагаются к отчету о произведенных расходах.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

19. Фактический размер представительских и иных расходов не должен превышать сумму сметы, утвержденной руководителем соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" и являющейся приложением к правовому акту руководителя о выделении средств на расходы.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

20. Представительские и иные расходы могут быть произведены за наличный и (или) безналичный расчет.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

21. Приобретенные материальные ценности (подарки, сувениры и т.д.) подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район", соответствующего бюджетного учреждения муниципального образования "Красногвардейский район".

IV. Заключительные положения

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена. - Решение Совета народных депутатов муниципального образования "Красногвардейский район" Республики Адыгея от 21 января 2011 г. N 270

22. Средства на представительские и иные расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления муниципального образования "Красногвардейский район" по статье 290 "Прочие расходы" за счет средств районного бюджета, в размере не превышающем двух процентов от расходов на оплату труда работников, в пределах расходных полномочий на содержание органов местного самоуправления "Красногвардейский район", и (или) за счет внебюджетных источников.