Постановление Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 23 октября 2013 г. N 759 "О внесении изменений в постановление от 27.12.2011 г. N 908 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Город Майкоп" и ее структурных подразделениях"

В целях совершенствования работы с документами в Администрации муниципального образования "Город Майкоп" постановляю:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Город Майкоп, утвержденную постановлением Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 27.12.2011 г. N 908, изложив подпункты 2.2.12, 2.2.15 и 2.3.8 в следующей редакции:

"2.2.12. Последний пункт постановления (распоряжения) содержит информацию о вступлении его в силу:

- со дня подписания;

- со дня опубликования;

- с (число, месяц, год);

- с ... и распространяется на правоотношения, возникшие с

(число, месяц, год).

2.2.15. Для прохождения документа в СЭД структурное подразделение к каждому проекту правового акта готовит:

Лист согласования. В листе согласования указываются должности и фамилии визирующих проект в следующей последовательности:

- руководитель структурного подразделения;

- руководитель юридического отдела администрации;

- заместитель главы администрации (куратор структурного подразделения, внесшего проект);

- заинтересованные лица, которым в проекте предусматриваются задания и поручения;

- заместитель Главы Администрации по правовым, организационным и общим вопросам, управляющий делами Администрации.

Проекты постановлений и распоряжений, предусматривающие расходование денежных средств из местного бюджета (либо поступление), подлежат обязательному согласованию с Финансовым управлением Администрации.

Лист рассылки. В листе рассылки указываются адресаты (структурные подразделения), которым необходимо направить копию данного постановления или распоряжения, с указанием количества экземпляров. Для рассылки в сторонние организации в листе рассылки указывается почтовый адрес этих организаций.

При вступлении документа в силу со дня его опубликования, обязательно в лист рассылки включается Управление по делам СМИ, взаимодействию с политическими партиями и общественными объединениями.

Лист рассылки подписывается специалистом структурного подразделения, подготовившим проект постановления (распоряжения).

Примерный лист рассылки в Приложение N 5.

2.3.8. О правовых актах, подлежащих публикации.

а) в файл "лист рассылки" специалистом, готовящим проект постановления (распоряжения) обязательно включается Управление по делам СМИ, взаимодействию с политическими партиями и общественными объединениями. Лист рассылки подписывается специалистом, готовящим проект постановления (распоряжения) (см. п. 2.2.15).

б) задача публикации на официальном сайте Администрации постановления (распоряжения) передается в программе "1С: Предприятие 8.3" Управлению по делам средств массовой информации и взаимодействию с политическими партиями и общественными организациями.

в) для публикации в газете "Майкопские Новости" копия постановления (распоряжения) передается специалистами общего отдела по электронной почте и на бумажном носителе в МАУ "Редакция газеты "Майкопские Новости".

г) после публикации специалисты МАУ "Редакция газеты Майкопские Новости" еженедельно передают в Общий отдел реестр (с указанием даты и номера газеты) опубликованных постановлений (распоряжений).

д) Специалист общего отдела (регистратор) вносит в РКК, в окно "Свойства", дату вступления в силу постановления (распоряжения).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

И.о. Главы муниципального образования "Город Майкоп"

С.В. Стельмах