Раздел III. Права и обязанности пользователя (п.п. 11 - 12)

Раздел III
Права и обязанности пользователя

11. Пользователь вправе:

11.1. Получать для изучения дела, документы в виде подлинников и/ или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.

Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня издания документов. Дела, документы, принятые в архивный отдел от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.

Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения руководства архивного отдела.

11.2. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива по теме исследования.

11.3. Получать непосредственно в архивном отделе или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления архивным отделом муниципальных услуг.

11.4. Заказывать непосредственно в архивном отделе или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале.

11.5. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:

до 20 дел общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов) из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и архивных фондов личного происхождения;

до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.

Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.

11.6. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архивного отдела, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

11.7. Получать консультации работников архивного отдела по составу и содержанию дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

11.8. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления и/или специальной обработки дел, документов.

11.9. Делать выписки из представленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

11.10. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.

11.11. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архивного отдела. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

11.12. Вносить в читальный зал и выносить предметы: письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

Вносить в читальный зал и выносить копии архивных документов, печатные издания, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы при наличии соответствующего заявления пользователя, согласованного с начальником архивного отдела.

11.13. Привлекать, в случае необходимости, к работе в читальном зале помощников или переводчиков. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.

11.14. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотрудникам читального зала, руководству архивного отдела.

11.15. Предоставлять архивному отделу библиографическую справку и/или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, для учёта архивных документов, введённых в научный оборот.

11.16. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Пользователь обязан:

12.1. Соблюдать настоящий Порядок.

12.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.

12.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учёта посещений читального зала.

12.4. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200 x 300 мм, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 11.11, 11.12.

12.5. Вносить в читальный зал предметы, письма и личные вещи в прозрачном пакете и/ или сумке размером не более 200 x 300 мм.

12.6. Проверять при получении заказанных описей, дел, документов, копий фонда пользования их целостность и сохранность и расписываться в заказе (требовании) за получение каждой (каждого) из них.

12.7. Незамедлительно сообщать работнику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

12.8. Обеспечивать при пользовании сохранность дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.

12.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов.

12.10. Сдавать работнику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, представленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.

12.11. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

12.12. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы работников архивного отдела и других пользователей.

12.13. Выполнять требования работников архивного отдела, охранной службы и службы пожарной охраны в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта).

12.14. Предъявлять работнику архивного отдела, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 11.11, 11.12.

12.15. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом работнику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

12.16. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации - место хранения дел, документов, их поисковые данные.

12.17. Нести ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу архивного отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.