Раздел III. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (п.п. 13 - 15)

Раздел III
Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

13. Отказ в предоставлении архивных документов пользователям допускается в случаях:

неудовлетворительного физического состояния архивных документов;

ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

отсутствия у пользователя документально подтверждённых прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;

ограничений на использование документов, установленных фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.

14. Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:

необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);

предоставления дел и документов во временное пользование иным органам и организациям;

предоставления архивных документов другому пользователю;

экспонирования архивных документов на выставке.

15. Отказ в копировании архивных документов пользователю допускается при:

неудовлетворительном физическом состоянии архивных документов;

наличии ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

наличии ограничений на использование документов, установленных фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

возможности нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов.

Копирование неопубликованных описей, каталожных картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объёме по заказам пользователей не производится. Допустимые объёмы копирования согласуются с начальником архивного отдела в каждом конкретном случае.