Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе "Лучший ведомственный архив - 2017"

Приложение N 1

Утверждено
приказом министерства культуры
Краснодарского края
и министерства здравоохранения
Краснодарского края
от 28.04.2017 N 197/1914

Положение
о смотре-конкурсе "Лучший ведомственный архив - 2017"

1. Общие положения

1.1. Смотр-конкурс "Лучший ведомственный архив - 2017" (далее смотр-конкурс) проводится министерством культуры Краснодарского края совместно с министерством здравоохранения Краснодарского края среди архивов государственных, муниципальных учреждений здравоохранения Краснодарского края (далее - ведомственные архивы).

1.2. Целями смотра-конкурса являются:

определение лучших ведомственных архивов среди государственных, муниципальных учреждений здравоохранения Краснодарского края;

улучшение состояния делопроизводства, обеспечения сохранности архивных документов, отбора и подготовки их к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив;

обобщение и распространение передового опыта и лучшей практики работы ведомственных архивов, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования архивных документов;

совершенствование профессиональных навыков работников, ответственных за ведение делопроизводства и работу ведомственных архивов, повышение престижности профессии.

2. Порядок и сроки проведения смотра-конкурса

2.1. Смотр-конкурс проводится с 1 мая по 30 декабря 2017 года в два этапа.

2.2. Первый этап - подготовка ведомственными архивами - участниками смотра-конкурса пакета документов.

2.2.1. В государственном, муниципальном учреждении здравоохранения Краснодарского края создается комиссия, в которую входят: председатель и члены экспертной комиссии учреждения здравоохранения, а также представитель государственного, муниципального архива Краснодарского края.

2.2.2. Комиссия организует подготовку пакета документов, в состав которого включаются: анкета состояния делопроизводства и ведомственного архива (приложение N 1), копии нормативных, распорядительных и других документов по делопроизводству и архиву, фотографии, иные документы, указанные в пункте 3.4. настоящего Положения.

2.2.3. Государственным, муниципальным архивом составляется справка о состоянии делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов. Справка визируется руководителем государственного, муниципального учреждения здравоохранения (приложение N 2).

2.2.4. Пакет документов и справка о состоянии делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов передаются в конкурсную комиссию по подведению итогов смотра-конкурса в управление архивов министерства культуры Краснодарского края (далее - конкурсная комиссия) не позднее 25 декабря 2017 года.

2.3. Второй этап - рассмотрение конкурсной комиссией документов, представленных на смотр-конкурс, и подведение его итогов.

3. Порядок оценки конкурсной документации и определения победителей смотра-конкурса

3.1. Каждый из выдвинутых на смотр-конкурс ведомственных архивов оценивается конкурсной комиссией по результатам рассмотрения представленных документов с присвоением рейтинга в баллах на основании основных и дополнительных критериев оценки, их содержания и значимости по следующим параметрам:

Наименование критерия оценки	Коэффициент значимости
Нормативные правовые акты	0,15
Оформление документов и формирование дел	0,15
Комплектование архива	0,15
Обеспечение сохранности архивных документов	0,25
Учет архивных документов	0,20
Использование архивных документов	0,10

3.2. Оценка ведомственных архивов осуществляется посредством расчета итогового рейтинга, рассчитываемого путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки, установленному в пункте 3.1. настоящего Положения, умноженных на их значимость, а также прибавления бонусных баллов.

3.3. Для оценки ведомственного архива по установленным критериям каждому из них выставляется значение, равное сумме баллов по соответствующему показателю. Каждый показатель анкеты состояния делопроизводства и ведомственного архива оценивается от 0 до 5 баллов.

3.4. Дополнительные баллы (до 10) даются ведомственному архиву, представившему интересную и содержательную, по мнению конкурсной комиссии видеопрезентацию ведомственного архива, документы по истории учреждения здравоохранения (книги, сборники, брошюры, буклеты, фотоальбомы).

3.5. Дополнительные бонусные баллы (до 10) даются ведомственному архиву, представившему наиболее интересный и содержательный, по мнению краевой конкурсной комиссии, пакет документов.

3.6. Призовые места каждому участнику смотра-конкурса присуждаются по результатам итогового расчета. Ведомственный архив, набравший наибольшее количество баллов, становится победителем смотра-конкурса. Распределение последующих второго и третьего мест осуществляется в порядке убывания количества баллов.

3.7. Решение об итогах смотра-конкурса принимается на заседании комиссии по подведению итогов смотра-конкурса в январе 2018 года и оформляется протоколом.

4. Награждение победителей смотра-конкурса

4.1. Ведомственные архивы, признанные победителями смотра-конкурса, награждаются дипломами I, II и III степени. Специалисты, ответственные за делопроизводство и ведомственные архивы, занявшие призовые места, награждаются Благодарностью министра культуры Краснодарского края и министра здравоохранения Краснодарского края.

4.2. Вручение дипломов и Благодарностей министра культуры Краснодарского края и министра здравоохранения Краснодарского края победителям смотра-конкурса "Лучший ведомственный архив - 2017" проводится в торжественной обстановке.

4.3. Информация об итогах смотра-конкурса и его победителях размещается на официальных сайтах министерства культуры Краснодарского края и министерства здравоохранения Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение пятнадцати дней со дня принятия решения.

4.4. Документы победителей смотра-конкурса передаются на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края".

Начальник управления архивов министерства культуры Краснодарского края

В.В. Горковенко

Начальник отдела организационно-методической работы министерства здравоохранения Краснодарского края

Т.Н. Беспалова