Приложение N 4. Схема упаковки экзаменационных материалов единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Краснодарского края в 2018 г.

Приложение N 4

Утверждена приказом
министерства образования, науки
и молодежной политики
Краснодарского края
от 23 марта 2018 г. N 1129

Схема
упаковки экзаменационных материалов единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Краснодарского края в 2018 году

1. Общие положения

Настоящая схема определяет порядок движения экзаменационных материалов (далее - ЭМ) по пункту проведения экзамена (далее - ППЭ) в день проведения экзамена и последующей их упаковки.

2. До начала экзамена

2.1. Член государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) доставляет ЭМ в ППЭ не позднее чем в 7.30 часов дня проведения соответствующего экзамена и передает их руководителю ППЭ.

2.2. Руководитель ППЭ:

1) не позднее 7.30 часов принимает от члена ГЭК ЭМ, вскрывает сейф-пакет с сейф-пакетами с электронными носителями с ЭМ (далее - диск с ЭМ), пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.), возвратно-доставочными пакетами и сейф-пакетами (стандартными и большими);

2) проверяет комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с формой ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

3) заполняет форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

4) размещает в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, сейф-пакеты с дисками с ЭМ;

5) обеспечивает надежное хранение ЭМ до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях.

Вскрытие сейф-пакетов с дисками с ЭМ категорически запрещено.

2.3. Руководитель ППЭ не позднее 9.45 часов выдает в штабе ППЭ каждому ответственному организатору в аудитории:

1) сейф-пакет с диском с ЭМ;

2) дополнительные бланки ответов N 2;

3) один возвратный доставочный пакет (далее - ВДП) для упаковки бланков регистрации, бланков ответов N 1, бланков ответов N 2 и использованных дополнительных бланков ответов N 2 (далее - ДБО N 2);

4) один ВДП для упаковки испорченных ЭМ;

5) один ВДП для упаковки использованных черновиков;

6) один сейф-пакет стандартный (296x420) для упаковки использованных контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) и контрольных листов (выдать ВДП вместо сейф-пакета стандартного в отдельные аудитории для лиц с ОВЗ);

7) одну форму ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ" (для сейф-пакета).

3. Начало экзамена

3.1. Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ:

1) извлекает из сейф-пакета диск с ЭМ и устанавливает его в CD (DVD)-привод станции печати ЭМ;

2) вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников ЕГЭ, фактически присутствующих в данной аудитории;

3) запускает процедуру печати ЭМ;

4) фиксирует дату и время вскрытия сейф-пакета в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории".

5) выполняет печать полных комплектов ЭМ с электронного носителя.

Организатор, ответственный за проверку ЭМ:

1) проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ;

2) сообщает результат проверки организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении;

3) размещается на столе качественный комплект ЭМ для выдачи участникам;

4) откладывает некачественный комплект ЭМ.

3.2. После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные качественные полные комплекты раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в произвольном порядке.

В каждом напечатанном комплекте участника ЕГЭ находятся:

1) черно-белый бланк регистрации;

2) черно-белый бланк ответов N 1;

3) черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

4) черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

5) КИМ;

6) контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника.

4. Завершение экзамена

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ ответственный организатор в аудитории:

1) объявляет, что выполнение экзаменационной работы окончено, в центре видимости камер видеонаблюдения;

2) просит положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

3) собирает у участников ЕГЭ:

бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 лист 1 и лист 2, ДБО N 2 (далее - бланки ЕГЭ); КИМ, включая контрольный лист;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не используются);

4) проставляет "Z" в незаполненных областях (за исключением регистрационных полей) бланков ответов N 2 и дополнительных бланков ответов N 2;

5) проставляет количество замен ошибочных ответов в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" бланка ответов N 1 (если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом", организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "X") и подписывает в специально отведенном месте;

6) заполняет форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории", получив подписи у участников ЕГЭ;

7) извлекает диск с ЭМ из CD (0Т>)-привода, убирает его в тот же сейф- пакет, в котором получил у руководителя ППЭ, и приглашает технического специалиста через организатора вне аудитории (извлечение электронного носителя после начала печати ЭМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного электронного носителя).

После печати техническим специалистом протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) организаторы в аудитории подписывают его.

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

5. Упаковка ЭМ в аудитории

5.1. Ответственный организатор в аудитории:

1) пересчитывает все использованные бланков ЕГЭ (бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 и ДБО N 2) и запечатывает их в ВДП, заполняет "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных ВДП;

вкладывать вместе с бланками ЕГЭ какие-либо другие материалы; скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков ЕГЭ в ВДП (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

2) пересчитывает и запечатывает в отдельный ВДП испорченные комплекты ЭМ (при наличии);

3) пересчитывает и помещает в сейф-пакет комплекты распечатанных КИМ, обязательно приложив к КИМ контрольные листы, заполняет сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ, вкладывает его в карман сейф-пакета и запечатывает сейф-пакет;

4) пересчитывает и запечатывает в отдельный ВДП использованные черновики, заполняет "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

5.2. В аудитории не упаковываются:

1) неиспользованные черновики;

2) неиспользованные ДБО N 2;

3) формы ППЭ.

5.3. По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории") ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный возвратный доставочный пакет с ЭМ участников ЕГЭ.

5.4. По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передают ЭМ руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

ЭМ, которые организаторы передают руководителю в штабе ППЭ (далее - материалы из аудитории):

запечатанный ВДП с бланками ЕГЭ;

запечатанный сейф-пакет с КИМ участников ЕГЭ (запечатанный ВДП с КИМ участников ЕГЭ в отдельных аудиториях для лиц с ОВЗ);

сейф-пакет с диском с ЭМ (принимается по форме III 1Э-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" под подпись ответственного организатора);

запечатанный ВДП с испорченными комплектами ЭМ;

запечатанный ВДП с использованными черновиками;

неиспользованные черновики;

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";

неиспользованные ДБО N 2; служебные записки (при наличии).

6. Упаковка ЭМ в штабе ППЭ

6.1. После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии члена ГЭК:

1) получить от всех ответственных организаторов в аудитории материалы из аудитории по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

2) вскрыть ВДП с бланками ЕГЭ, пересчитать бланки ЕГЭ и после заполнения формы ППЭ-13-02МАШ ( "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ") все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;

3) принять обратно после завершения сканирования бланков ЕГЭ техническим специалистом;

4) заполнить формы:

ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ 13-01 "Протокол проведения ГИА в ППЭ";

ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

5) принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) заполненную(-ые) форму(-ы) ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

6) передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ после завершения сканирования всех бланков:

ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории"; ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";

ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18 МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников вдень экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии);

ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии);

ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии).

6.2. Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.

После сканирования всех материалов руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК ещё раз пересчитывает все бланки, вкладывает в ВДП, в котором материалы были доставлены из аудитории в Штаб ППЭ и помещает в сейф в штабе ППЭ.

6.3. Руководитель ППЭ, после получения подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ, извлекает ВДП с материалами ЕГЭ и передает их вместе с формами ППЭ члену ГЭК по форме ППЭ-14-01 "Акт приёмки- передачи экзаменационных материалов в ППЭ".

6.4. Член ГЭК после получения подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ:

1) подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;

2) совместно с руководителем ППЭ ещё раз пересчитывают все бланки, помещают их в те же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий.

6.5. Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ГИА в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

6.6. После окончания экзамена член ГЭК упаковывает ЭМ в сейф-пакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, материалы экзамена:

При этом:

в сейф-пакет (большой) упаковываются возвратно-доставочные пакеты с бланками ответов участников экзамена и формы ППЭ;

в один сейф-пакет (стандартный) упаковываются использованные электронные носители и возвратно-доставочные пакеты с испорченными ЭМ. В этот же сейф-пакет вкладывается заполненная форма ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета";

во второй сейф-пакет (стандартный) упаковываются неиспользованные диски с ЭМ.

Также к материалам, принимаемым членом ГЭК от руководителя ППЭ, относятся сейф-пакеты (стандартные) с использованными КИМ (по числу аудиторий).

По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который передают в ГЭК.

Все упакованные материалы помещаются на хранение в соответствии со схемой доставки и хранения экзаменационных материалов единого государственного экзамена на территории Краснодарского края в 2018 году, утверждённой приказом министерства.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации в управлении общего образования

Р.А. Гардымова