Приложение N 2. Схема доставки и хранения экзаменационных материалов единого государственного экзамена на территории Краснодарского края в 2018 г.

Приложение N 2

Утверждена приказом
министерства образования,
науки и молодежной политики
Краснодарского края
от 23 марта 2018 г. N 1129

Схема
доставки и хранения экзаменационных материалов единого государственного экзамена на территории Краснодарского края в 2018 году

1. Экзаменационные материалы (далее - ЭМ) доставляются в Управление специальной связи по Краснодарскому краю (далее - УСС) не позднее чем за 5 календарных дней до проведения соответствующего экзамена.

2. Хранение ЭМ до выдачи их членам государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) осуществляет УСС.

3. Член ГЭК получает ЭМ в УСС согласно графику, утвержденному приказом министерства образования, науки и молодёжной политики Краснодарского края (далее - министерство) и осуществляет их доставку в муниципальное образование в сопровождении лица, ответственного за организацию проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в муниципальном образовании, или члена рабочей группы, назначенного приказом муниципального органа управления образованием (далее - муниципальный администратор) по одному из двух вариантов:.

Вариант N 1. Получение ЭМ в УСС накануне экзамена (основной этап):

1) накануне экзамена член ГЭК получает ЭМ в УСС и доставляет их в место хранения ЭМ, утвержденное приказом министерства, и помещает их в сейф. Режим записи системы видеонаблюдения в месте хранения не отключается весь период нахождения ЭМ в сейфе;

2) в день проведения экзамена член ГЭК забирает ЭМ из места хранения ЭМ и доставляет их в пункт проведения экзаменов (далее - ППЭ);

3) не позднее 7.30 часов дня проведения экзамена член ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камер (видеонаблюдение в штабе должно работать в режиме записи) по акту приёмки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

Вариант N 2. Получение ЭМ в УСС в день проведения экзамена (досрочный и дополнительный этапы):

1) в день проведения экзамена член ГЭК получает ЭМ в УСС и доставляет в ППЭ;

2) не позднее 7.30 часов дня проведения экзамена член ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камер (видеонаблюдение в штабе должно работать в режиме записи) по акту приёмки-передачи ЭМ в 1111Э (форма ППЭ-14-01).

4. Руководитель ППЭ осуществляет хранение ЭМ в сейфе, расположенном в штабе ППЭ, и осуществляет контроль перемещения ЭМ в ППЭ с момента получения их от члена ГЭК перед экзаменом и до момента их передачи члену ГЭК после завершения экзамена.

5. Член ГЭК, после получения из регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков, принимает у руководителя ППЭ по акту приемки-передачи (форма ППЭ - 14-01) и упаковывает ЭМ и материалы экзамена в соответствии со схемой упаковки в ППЭ, утвержденной приказом министерства, (далее - схема упаковки) за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

6. Член ГЭК составляет акт в свободной форме о проведении видеонаблюдения в соответствии с установленными требованиями и отсутствии (или наличии) неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи (далее - акт).

7. ЭМ и материалы экзамена, упакованные в соответствии со схемой упаковки (далее - упакованные материалы), а также съемный носитель с записью видеонаблюдения экзамена (далее - съемный носитель) вместе с актом доставляются в РЦОИ по одному из двух вариантов:

Вариант N 1. Доставка в день проведения экзамена (досрочный и дополнительный этапы):

Член ГЭК упакованные материалы и съемный носитель с актом доставляет в РЦОИ в сопровождении муниципального администратора сразу после их упаковки.

Вариант N 2. Доставка на следующий день после проведения экзамена (основной этап):

1) член ГЭК, упакованные материалы и съемный носитель с актом доставляет в место хранения ЭМ и помещает на хранение в сейф. Режим записи системы видеонаблюдения в месте хранения не отключается весь период нахождения упакованных материалов и съемного носителя в сейфе;

2) член ГЭК на следующий день после экзамена извлекает упакованные материалы и съемный носитель с актом из сейфа, доставляет их в РЦОИ в сопровождении муниципального администратора.

8. Член ГЭК не позже 15.00 часов передает ответственному сотруднику РЦОИ:

1) запечатанные сейф-пакеты по акту приемки-передачи (форма ППЭ - 14 -01 в двух экземплярах);

2) съемный носитель с актом.

9. Муниципальный администратор несет персональную ответственность:

1) за обеспечение информационной безопасности при осуществлении доставки ЭМ;

2) за обеспечение информационной безопасности при хранении ЭМ в месте хранения;

10. Сотрудник РЦОИ проверяет количество и комплектность предаваемых материалов по форме ППЭ-14-01. После проверки сотрудник РЦОИ расписывается, указывает ФИО, и ставит дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

11. Сотрудники РЦОИ размещают ЭМ в помещении, определенном, как место хранения ЭМ в РЦОИ. Дальнейшее хранение ЭМ осуществляется в РЦОИ до их уничтожения в соответствии с требованием федеральных документов.

12. Ответственным за хранение ЭМ в РЦОИ назначается начальник РЦОИ приказом министерства.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации в управлении общего образования

Р.А. Гардымова