Приказ министерства культуры Краснодарского края от 3 мая 2018 г. N 253 "О проведении плановой выездной проверки администрации муниципального образования Кореновский район"

В соответствии с Положением о министерстве культуры Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16 декабря 2015 года N 1226, в целях контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела приказываю:

1. Провести плановую выездную проверку в отношении администрации муниципального образования Кореновский район.

2. Место нахождения: 353180, Краснодарский край, Кореновский район, город Кореновск, улица Красная, 41.

3. Назначить лицами, уполномоченными на проведение проверки:

- Стефанович Ирину Константиновну, начальника отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления архивов министерства культуры Краснодарского края;

- Прощенко Елену Николаевну, главного консультанта отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления архивов министерства культуры Краснодарского края.

4. Эксперты, представители экспертных организаций к проведению проверки не привлекаются.

5. Настоящая проверка проводится в рамках исполнения министерством культуры Краснодарского края государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела", опубликованной в Федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", идентификатор: 2340100010000120069.

6. Установить, что настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела, в соответствии с ежегодным планом проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Краснодарского края на 2018 год, согласованным с прокуратурой Краснодарского края и размещенным на официальных сайтах Генеральной прокуратуры Российской Федерации и министерства культуры Краснодарского края.

Задачами настоящей проверки являются: выявление, пресечение, предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела.

7. Предметом настоящей проверки является соблюдение юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (владельцами архивных документов), находящимися на территории Краснодарского края, обязательных требований законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела.

8. Срок проведения проверки 3 рабочих дня.

К проведению проверки приступить 5 июня 2018 года.

Проверку окончить 7 июня 2018 года.

9. Правовые основания проведения проверки:

1) Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации (пункт 1 статьи 15, статья 16, пункт 1 статьи 17, статья 23);

2) Положение о министерстве культуры Краснодарского края, утвержденное постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 16 декабря 2015 года N 1226.

10. Обязательными требованиями, подлежащими проверке, являются требования по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленные законодательством Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела.

11. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

1) осмотреть территорию, здания, строения, сооружения, помещения, используемые для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2) провести осмотр архивных документов и мест их хранения;

3) изучить документы основного и вспомогательного учета архивных документов и иную необходимую для проведения мероприятия по контролю информацию;

4) провести проверку наличия установленных Правилами (инструкциями) учетных обозначений (архивных шифров) на архивных документах;

5) провести выборочную проверку наличия и состояния архивных документов;

6) осуществить иные, не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям министерства культуры Краснодарского края, мероприятия.

12. Проведение проверки регламентировано Положением об осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела, утвержденным приказом министерства культуры Краснодарского края от 7 августа 2017 года N 446, Административным регламентом исполнения министерством культуры Краснодарского края государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела", утвержденным приказом министерства культуры Краснодарского края от 3 ноября 2016 года N 617.

13. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: документы, отражающие хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

14. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника управления архивов министерства культуры Краснодарского края Е.Ю. Рубцову.

15. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Первый заместитель министра

М.М. Усатюк