Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 4 сентября 2018 г. N 738-Р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования организации документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар В.В. Карасёва.".

1.2. Подпункт 2.3.21 пункта 2.3 раздела 2 "Общие требования к оформлению документов" Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар изложить в следующей редакции:

"2.3.21. Реквизит "Отметка о заверении копии" при оформлении соответствия копии документа подлиннику следует оформлять следующим образом: под реквизитом "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, печать, например:

Верно

Начальник архивного отдела

управления делами

администрации муниципального

образования город Краснодар       __________________ Е.В. Коваленко

Дата                               (личная подпись)

Если копия выдаётся для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в ... в деле N ... за ... год") и заверяется соответствующей печатью.

Данный реквизит располагается ниже удостоверяемого текста документа от левой границы текстового поля или на оборотной стороне сброшюрованного документа. Оформление копий документов, находящихся на хранении в архивном отделе управления делами администрации города (далее - архивный отдел), регламентируется правилами и инструкциями Федерального архивного агентства Российской Федерации.

Копии (ксерокопии) муниципальных правовых актов для удостоверения их соответствия подлинникам заверяются печатью, предназначенной для заверения копий соответствующих документов, заверительная надпись "Верно" не проставляется.

Копии (ксерокопии) доверенностей для удостоверения их соответствия подлинникам заверяются печатью, предназначенной для заверения копий соответствующих документов.

Если документ (положение, устав) требуется сброшюровать (для представления в банковские учреждения, судебные органы, для нотариальных сделок), то на левом поле документа делается три прокола (в центре, от центра вверх и вниз по 5 см), через которые пропускается скрепляющий материал (нить). Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (размером 10 x 6 см) с заверительной надписью, например:

В положении прошнуровано, пронумеровано 6 (шесть) листов Верно Начальник общего отдела управления делами администрации муниципального образования город Краснодар ________________ Е.Р. Штуц (личная подпись) ________________ (дата) МП

Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать подпись, поставленную на наклеенном листе бумаги, и лист, на который он наклеен.".

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации муниципального образования город Краснодар В.В. Карасёва.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.А. Первышов