Приложение N 1. График документооборота

Приложение N 1
к Положению об учетной политике
департамента информационной политики
Краснодарского края, утвержденному
приказом руководителя департамента
от 27.12.2018 N 184

График документооборота

N п/п

Наименование документов

Оформление документов

Проверка и обработка документов

Ответственный за оформление

Периодичность оформления

Куда передается документ

Кто представляет и в какие сроки

Ответственный за обработку

Срок обработки

1

2

3

4

5

6

7

8

1

приказы: о приеме на государственную гражданскую службу; об увольнении с государственной гражданской службы; о ежемесячной надбавке за особые условия государственной гражданской службы; об определении размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе; о присвоении классных чинов; о выплате материальной помощи; о премировании.

отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел правового обеспечения, государстве иной гражданской службы и кадров ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение текущего рабочего дня

2

приказ о направлении работника в командировку

отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров не менее 1 рабочего дня до начала командировки

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

3

приказ о предоставлении отпуска (ежегодного оплачиваемого, учебного, без сохранения денежного содержания, по уходу за ребенком)

отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров

ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров не менее 1 рабочего дня до начала отпуска (по ежегодному оплачиваемому отпуску не менее чем за 11 календарных дней до начала отпуска)

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

4

заявки на финансирование отраслевых расходов с приложением документов

отдел финансов и экономического анализа

по мере поступления

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел финансов и экономического анализа

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение текущего рабочего дня

5

табель учета использования рабочего времени

структурные подразделения департамента

в течение периода

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

структурные подразделения департамента после согласования с отделом правового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров до 25 числа каждого месяца, при досрочной выплате заработной платы на 2 дня раньше

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

во время начисления заработной платы

6

листок нетрудоспособности

члены комиссии по социальному страхованию

в момент поступления больничных листов

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

члены комиссии по социальному страхованию до 25 числа каждого месяца, при досрочной выплате заработной платы - на 2 дня раньше

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

7

договор о материальной ответственности в части нефинансовых активов

отдел бухгалтерского учета и отчетности

по мере заключения договоров и при смене материально ответственных лиц

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение текущего рабочего дня

8

договор о материальной ответственности в части финансовых активов

отдел бухгалтерского учета и отчетности

по мере заключения договоров и при смене материально ответственных лиц

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение текущего рабочего дня

9

государственные контракты по приобретению нефинансовых активов; на оказание услуг и выполнение работ

отдел государственных закупок и сопровождения государственных контрактов

по мере заключения договоров

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел государственных закупок и сопровождения государственных контрактов в течение 2 рабочих дней после подписания государственного контракта

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после оформления

10

авансовый отчет

подотчетные лица

в течение 3 рабочих дней после возращения из командировки. Не позднее 3 рабочих дней с даты окончания срока выдачи денежных средств на хозяйственные расходы

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

подотчетные лица. В течение 3 рабочих дней после возращения из командировки. Не позднее 3 рабочих дней с даты окончания срока выдачи денежных средств на хозяйственные расходы

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

вдень получения

11

выписки из лицевого счета из управления казначейского контроля министерства финансов Краснодарского края

отдел бухгалтерского учета и отчетности

ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в отдел бухгалтерского учета и отчетности ежедневно

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в день получения

12

документы контрагента за оказанные услуги и поставленные товарно-материальные ценности (счет, счет-фактура с разрешительной подписью руководителя или его заместителя на оплату, акт выполненных работ, оказанных услуг, накладная в случае, если оплата производится по факту полученных материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг)

материально ответственное лицо

в день принятия документов от контрагента

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, в день принятия документов от контрагента

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

13

акт списания объекта основных средств

материально ответственное лицо

в момент списания объектов основных средств

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

14

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

материально ответственное лицо

в момент списания инвентаря

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

15

акт о списании материальных запасов

материально ответственное лицо

в момент списания материальных запасов

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

16

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды департамента, в том числе материальных запасов и предметов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу

материально ответственное лицо

в момент выдачи

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

17

накладная на перемещение объектов основных средств

материально ответственное лицо

в момент перемещения объектов основных средств

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

материально ответственное лицо, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

18

акты о приемке законченного строительства объектов телерадиовещания

отдел финансов и экономического анализа

по мере поступления

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

отдел финансов и экономического анализа, до 30 числа текущего месяца

в отдел бухгалтерского учета и отчетности

в течение следующего рабочего дня после получения

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента информационной политики Краснодарского края

В.А. Хрыськова