Приложение N 3. Блок-схема последовательности действий Архива и "МФЦ" по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Приложение N 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
архивным отделом Администрации
города Новошахтинска "Информационное
обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов"

Блок-схема
последовательности действий Архива и "МФЦ" по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

                                                /------------------\

              /---------------------------------| Запрос Заявителя |

              |                                 \------------------/

              |                               /------------/

     /------------------\       /-------------------------\

     | В "МФЦ" поступил |       |  Начало предоставления  |

     |      запрос      |       |  муниципальной услуги:  |

     \------------------/       | в Архив поступил запрос |------------------\ /-----------------------------------\

                              |       Заявителя         |                  | | Регистрация запроса, рассмотрение |

  /------------\ /------------\ \-------------------------/                  \| его начальником Архива и передача |

  |    Прием   | |   Отказ в  |               |                              /|  на исполнение специалисту Архива |

  | документов | |   приеме   |--------------/                              | \-----------------------------------/

  \------------/ | документов |                   /--------------------------+---------------------/

                \------------/                   |                          |        /----------------------------\

  /------------------\  /---------------------------------------------------/        | Формирование и направление |

  |    Регистрация   |  |       /-----------------------------------\                 |  межведомственных запросов |

  | документов через |  |       | Анализ тематики запроса. Принятие |              да |   в органы (организации),  |

  |  информационную  |  |       |  решения о возможности исполнения |---------------\ |       участвующие в        |

  |   систему "МФЦ"  |  |       \-----------------------------------/               | |       предоставлении       |

  | в день обращения |  |   нет                                                   | |    муниципальной услуги    |

  \------------------/  |   /--------------------\ /---------------------\          | \----------------------------/

                       |   |      Отказ в       | | Направление запроса |          \----------------\

/------------\          |   | исполнении запроса | |   на исполнение по  |                           

|  Передача  |          |   \--------------------/ |   принадлежности    |            /----------------------------\

| их в Архив |----------/              |           \---------------------/            | Подготовка информационного |

\------------/                                                                      |  письма, архивной справки, |

                            /-----------------------\ /-----------------------------\ |      архивной выписки,     |

                            | Уведомление Заявителя | |   Уведомление Заявителя и   | |   архивной копии, письма   |

   /----------------------\ |  и "МФЦ" об отказе в  | | "МФЦ" о направлении запроса | |        об отсутствии       |

   |    Получение "МФЦ"   | |   исполнении запроса  | |       на исполнение по      |/|   запращиваемых сведений   |

   |      результата      | \-----------------------/ |       принадлежности        ||\----------------------------/

   |    предоставления    |            |              \-----------------------------/|               |

   | муниципальной услуги |            |                              |              |               |

   |      от Архива       |            |                              |              |               |

   \----------------------/            |                              |              |               |

                                 /----+------------------------------+--------------/               

/----------------------------\    |    |                              |                 /--------------------------\

| Информирование Заявителя о |    |    |                              |                 | Направление исполненного |

|    готовности результата   |    |    |                              |                 |     запроса Заявителю    |

|       предоставления       |---/    \-----------------\/-----------/                 \--------------------------/

|    муниципальной услуги    |                                                                     |

\----------------------------/           /------------------------------\                            |

              |                          | Предоставление муниципальной |                            |

              \-------------------------|       услуги завершено       |---------------------------/

                                         \------------------------------/