Приложение. Порядок сообщения гражданскими служащими управления ЗАГС Ростовской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к постановлению управления
ЗАГС Ростовской области
от 05.06.2018 N 3

Порядок
сообщения гражданскими служащими управления ЗАГС Ростовской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Порядок сообщения гражданскими служащими управления ЗАГС Ростовской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок) определяет отношения, возникающие при получении подарка государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в управлении ЗАГС Ростовской области (далее соответственно - гражданские служащие, управление), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка).

2. Гражданские служащие письменно уведомляют управление обо всех случаях получения ими подарка. Уведомление о получении подарка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление) представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел финансового планирования и бухгалтерского учета.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в созданную комиссию по учету поступления и выбытия подарков (далее-комиссия). Состав комиссии утверждаются приказом управления.

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному работнику отдела финансового планирования и бухгалтерского учета управления, который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка. Регистрация уведомления осуществляется в день его представления.

5. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится отделом финансового планирования и бухгалтерского учета управления на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

7. Гражданский служащий, сдавший подарок (за исключением начальника управления ЗАГС Ростовской области, назначение и освобождение которого осуществляется Губернатором Ростовской области), может его выкупить, направив на имя начальника управления заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (далее - лицо, подавшее заявление). Прием указанных заявлений осуществляет отдел финансового планирования и бухгалтерского учета управления.

Начальник управления, сдавший подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с его должностным положением или исполнением им служебных (должностных) обязанностей, может его выкупить в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Ростовской области от 06.03.2014 N 151 "О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".

8. Выкуп подарка осуществляется путем заключения договора выкупа подарка, оформляемого в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Отдел финансового планирования и бухгалтерского учета в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка, обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для реализации (выкупа), уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки стоимости подарка и направляет ему два экземпляра договора выкупа подарка.

10. В течение месяца после получения уведомления о результатах оценки стоимости подарка, лицо, подавшее заявление, подписывает и представляет в отдел финансового планирования и бухгалтерского учета управления два экземпляра договора выкупа подарка или отказывается от выкупа в письменной форме. Не подписание или непредставление подписанных экземпляров договора выкупа подарка считается отказом лица, подавшего заявление, от выкупа подарка.

11. Отдел финансового планирования и бухгалтерского учета в сроки, указанные в договоре выкупа подарка, после оплаты стоимости подарка (поступления денежных средств), передает покупателю выкупленный подарок по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах.

12. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственного служащего заявление о выкупе подарка, либо в случае отказа государственного служащего, сдавшего подарок, от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом финансового планирования и бухгалтерского учета в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. В случае если в отношении подарка не поступило заявление о его выкупе, либо в случае отказа государственного служащего, подавшего заявление, от выкупа такого подарка, подарок может использоваться управлением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения его деятельности.

14. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности управления отдел финансового планирования и бухгалтерского учета управления обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для его реализации подготавливает в установленном порядке проект приказа управления о реализации подарка в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Ростовской области от 22.03.2017 N 211.

15. В приказе управления о реализации подарка должны содержаться следующие сведения:

наименование подарка, а также при наличии иные данные, позволяющие его индивидуализировать;

начальная цена подарка в соответствии с отчетом об оценке, реквизиты для перечисления денежных средств.

В приказе управления о реализации подарка могут содержаться также иные сведения о подарке.

16. Отдел финансового планирования и бухгалтерского учета направляет приказ управления о реализации подарка в государственное казенное учреждение Ростовской области "Фонд имущества Ростовской области" (далее - Фонд).

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован Фондом, комиссией готовится заключение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с заключением комиссии отдел финансового планирования и бухгалтерского учета подготавливает соответствующий проект приказа.

18. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела организации и контроля управления ЗАГС Ростовской области

Е.И. Закружная