Приложение. Положение о сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, проходящими государственную гражданскую службу Ростовской области в департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к постановлению департамента по
обеспечению деятельности мировых
судей Ростовской области
от 21.05.2019 г. N 4

Положение
о сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, проходящими государственную гражданскую службу Ростовской области в департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящее Положение регламентирует отношения, возникающие при получении подарка государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее гражданские служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка).

Директор департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области и заместитель директора департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, сдавшие подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, могут его выкупить, направив на имя Губернатора Ростовской области заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 3 к Положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, утвержденному настоящим постановлением, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Прием указанных заявлений осуществляет социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области.

2. Гражданские служащие письменно уведомляют департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области обо всех случаях получения ими подарка. Уведомление о получении подарка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - уведомление) представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее - отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по учету поступления и выбытия подарков (далее - комиссия).

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному работнику отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий, который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка. Регистрация уведомления осуществляется в день его представления.

5. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится отделом материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

7. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя директора департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (далее - лицо, подавшее заявление). Прием указанных заявлений осуществляет отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий.

8. Выкуп подарка осуществляется путем заключения договора выкупа подарка, оформляемого в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 7 настоящего Положения, обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для реализации (выкупа), уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки стоимости подарка и направляет ему два экземпляра договора выкупа подарка.

10. В течение месяца после получения уведомления о результатах оценки стоимости подарка, указанного в пункте 9 настоящего Положения, лицо, подавшее заявление, подписывает и представляет в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий два экземпляра договора выкупа подарка или отказывается от выкупа в письменной форме.

Неподписание или непредставление подписанных экземпляров договора выкупа подарка считается отказом лица, подавшего заявление, от выкупа подарка.

11. Отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий в сроки, указанные в договоре выкупа подарка после оплаты стоимости подарка (поступления денежных средств), передает покупателю выкупленный подарок по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах.

12. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявления, указанного в пункте 7 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче социально-хозяйственным отделом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. В случае, если в отношении подарка не поступило заявление, указанное в пункте 7 настоящего Положения, либо в случае отказа лица, подавшего заявление, от выкупа такого подарка, подарок может использоваться департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения его деятельности.

14. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий обеспечивает проведение мероприятий по оценке стоимости подарка для его реализации, подготавливает в установленном порядке проект приказа департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о реализации подарка.

15. В приказе департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о реализации подарка должны содержаться следующие сведения:

наименование подарка, а также при наличии иные данные, позволяющие его индивидуализировать;

начальная цена подарка в соответствии с отчетом об оценке;

реквизиты для перечисления денежных средств.

В приказе департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о реализации подарка могут содержаться также иные сведения о подарке.

16. Отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий направляет приказ департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области о реализации подарка в уполномоченную Правительством Ростовской области организацию для проведения торгов по реализации подарка, полученного лицами, замещающими государственные должности Ростовской области и должности государственной гражданской службы Ростовской области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - уполномоченная организация).

17. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован уполномоченной организацией, комиссией готовится заключение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с заключением комиссии отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий подготавливает соответствующий проект приказа департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.

18. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Ответственный за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений главный специалист отдела кадровой работы

С.С. Аксенова