Приказ Департамента сельского хозяйства г. Севастополя от 8 апреля 2016 г. N 16/1 "О назначении ответственных за обработку персональных данных"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением Губернатора города Севастополя от 03.11.2015 N 217-РГ "Об утверждении типовых форм документов для организации обработки персональных данных в исполнительных органах государственной власти города Севастополя", в целях обеспечения защиты персональных данных государственных гражданских служащих Департамента сельского хозяйства города Севастополя (далее - Департамент), приказываю:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных в Департаменте (прилагается).

2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте (прилагается).

3. Утвердить список должностей государственных гражданских служащих Департамента, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным государственных гражданских служащих и иных сотрудников (прилагается).

4. Утвердить перечень конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, которая обрабатывается в Департаменте (прилагается).

5. Назначить главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства планирования, отчетности и информационно-аналитической работы управлении государственной службы и кадров, делопроизводства и информационно аналитической работы Запевалова А.И. ответственным за организации обработки персональных данных и осуществление мероприятий по защите персональных данных государственных гражданских служащих Департамента.

6. Ответственному за организацию обработки персональных данных:

- проводить работу но созданию и соблюдению правил обработка персональных данных;

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Департамента законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения государственных гражданских служащих Департамента положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов но вопросам обработки персональных данных, требовании к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

7. Признать утратившим силу приказ Главного управления но земельному и фитосанитарному надзору в городе Севастополе от 18.12.2015 N 155 "О назначении ответственных за обработку персональных данных".

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Департамент

Д.С. Чумаков

Положение
об обработке персональных в Департаменте сельского хозяйства города Севастополя
(утв. приказом Департамента сельского хозяйства города Севастополя от 8 апреля 2016 г. N 16/1)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных в Департаменте сельского хозяйства города Севастополя (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993, Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Государственной Думой 21.12.2001, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", принятым Государственной Думой 08.07.2006 N 149-ФЗ, Федеральным законом, принятым Государственной Думой 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о Персональных данных), иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере защиты информации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, сбора, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения, учета информации, отнесенной к персональным данным, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

1.3. Целью настоящего Положения является организация защиты персональных данных Департамента сельского хозяйства города Севастополя (далее - Оператор) от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного их использования или утраты.

1.4. Все работники Оператора, выполняющие в соответствии со своими должностными обязанностями обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору и дает ему согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Предоставление Оператором персональных данных субъекта третьим лицам без письменного согласия субъекта не допускается.

1.6. Персональные данные относятся к категории конфиденциальный информации.

1.7. Должностные лица Оператора, в обязанности которых входит обработка персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

1.8. Права и свободы человека и гражданина не могут быть ограничены по мотивам, связанным с использованием различных способов обработки данных или обозначения принадлежности персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных. Не допускается использование оскорбляющих чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных.

1.9. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения локальным нормативно-правовым актом и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в настоящее Положение вносятся приказом Оператора.

2. Основные термины и определении, применяемые в настоящем Положении

2.1. Персональные данные - любам информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

2.3. Операторы - исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления или организации, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. Субъекты персональных данных - лица, предоставляющие персональные данные Оператору.

2.5. Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2.6. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

2.8. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.10. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.11. Уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.12. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъект персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование о соблюдении конфиденциальности. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные данным субъектом. Сведения о субъекте персональных данных должны в любое время быть исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

2.13. Конфиденциальность персональных данных - требование, обязательное для соблюдения Оператором персональных данных, не допускать распространение и раскрытия персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или наличия иного основания, предусмотренного федеральным законом.

2.14. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электродной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

- автоматизации деятельности Оператора;

- выполнения требований трудового и налогового законодательства Российской Федерации;

- ведения бухгалтерского учета;

- исполнения условий договоров гражданско-правового характера;

- ведения кадрового учета;

- исполнения государственных услуг;

- иных целей, необходимых для исполнения государственных функций органами государственной исполнительной власти города Севастополя (органами местного самоуправления, предприятиями и организациями).

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность но отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

5.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 3 настоящею Положения, Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

- автоматизация деятельности Оператора;

- работников;

- физических лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;

- физических лиц, персональные данные которых необходимы для исполнения государственных услуг и государственных функций исполнительными органами государственной власти города Севастополя (органами местного самоуправления, предприятиями и организациями);

- близких родственников работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

- иных физических лиц, в отношении которых Оператор обладает информацией, относящейся к персональным данным.

5.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, разрабатывается и утверждается распоряжением (приказом) руководителя Оператора.

6. Получение, обработка и храпение персональных данных

6.1. Источником получения персональных данных являются:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее сведения об идентификационном номере налогоплательщика:

- документы воинского учета, содержащие сведения о воинском учете военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки, содержащий сведения об образовании, профессии;

- иные документы и сведения, предоставляемые субъектом персональных данных.

6.2. Оператор имеет право проверять достоверность предоставленных ему сведений в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

6.3. Обработка персональных данных должна осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

6.4. В случае возникновения трудовых отношений, работодатель (оператор персональных данных) и его представители, при обработке персональных данных работника (субъекта персональных данных), обязаны соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации.

6.5. Все персональные данные субъекта должны быть получены непосредственно у субъекта персональных данных либо его представителя, в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено федеральным законом. Оператор персональных данных вправе проверять полномочия представителя субъекта персональных данных на дачу согласия от имени субъекта персональных данных.

6.6. Обработка персональных данных должна осуществляться только с согласия а письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанной) в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности;

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющей) его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего ею личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

- цель обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющей) обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

- подпись субъекта персональных данных.

6.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

6.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, оператор, согласно пункту 2 статьи 9 Закона о Персональных данных, вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных если:

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);

- обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местной) самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о Персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

- субъект персональных данных дач согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

- обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25.01.2002 N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения";

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

- обработка персональных данных членов (участников) общественного объединении или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для установлении или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;

- обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;

- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.

6.9. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных даст законный представитель субъекта персональных данных, в порядке, установленном федеральным законодательством.

6.10. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

6.11. Перечень работников Оператора, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, утверждается распоряжением (приказом) руководителя Оператора.

6.12. К помещениям, в которых хранятся персональные данные, применяются требования, изложенные в разработанной и утвержденной распоряжением (приказом) руководителя Оператора инструкции "О порядке организации охраны и физической защиты помещений объекта информатизации, исключающих несанкционированный доступ к техническим средствам обработки, хранения и передачи информации, их хищение и нарушение работоспособности, хищение носителей информации".

6.13. Проведение уборки помещений, в которых хранятся персональные данные, должно производиться в присутствии ответственного за обработку персональных данных.

7. Биометрические персональные данные

7.1. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

7.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии. в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.

8. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии Законом о персональных данных и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

8.2. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных утверждает перечень иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Государство, не являющееся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, может быть включено в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, при условии соответствия положениям указанной Конвенции действующих в соответствующем государстве норм права и применяемых мер безопасности персональных данных.

8.3. Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных.

8.4. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

- наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;

- предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- предусмотренных федеральными законами, если это необходимо в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения безопасности устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства;

- исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

- защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

9. Специальные категории персональных данных

9.1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается, за исключением случаев, предусмотренных в части 2 статьи 10 Закона о персональных данных, а именно:

- субъект - персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

- обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской" Федерации о реадмиссии;

- обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия:

9.2. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

9.3. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктами 9.1 и 9.2 настоящего Положения, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.

10. Уточнение и блокирование персональных данных

10.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим но поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

10.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

11. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных

11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора), и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которою, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

11.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора), и, в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

11.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3-5 статьи 21 Закона о Персональных данных, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора), и обеспечивает уничтожение персональных данных н срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

12. Права субъектов персональных данных

12.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Закона о Персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми дня заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

12.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его Органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3. В случае если указанные сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос не рапсе чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

12.4. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

12.5. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным подпунктам 7.3 или 7.4 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе персональных данных.

12.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государств в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

12.7. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о Персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган но защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

12.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

13. Обязанности Оператора персональных данных

13.1. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе следующую информацию:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законодательством;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Законом о Персональных данных или другими федеральными законами.

13.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законодательством, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отката предоставить его персональные данные.

13.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные Законом о Персональных данных права субъекта персональных данных:

- источник получения персональных данных.

13.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения в случаях:

- автоматизации деятельности Оператора;

- если субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим Оператором;

- если данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- если персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

- если оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- если предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

14. Доступ к персональным данным

14.1. Доступ к персональным данным работников Оператора в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, могут иметь также иные государственные органы и организации. После прекращения трудовых отношений с работником документы, содержащие его персональные данные, хранятся у Оператора в течение сроков, установленных архивным и иным законодательством Российской Федерации.

14.2. Внешний доступ со стороны третьих лиц к персональным данным осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта или других лиц, и в иных случаях, установленных законодательством.

14.3. Персональные данные в предусмотренных законом случаях предоставляются судам, прокуратуре, иным государственным органам и организациям.

14.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципальной) контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - порученце Оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должны быть установлены обязанности такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о Персональных данных.

14.5. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица песет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

15. Защита персональных данных

15.1. При обработке персональных данных необходимо принимать правовые, организационные и технические меры для обеспечения их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

15.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер но обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- уметом всех (машинных, бумажных и т.д.) носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принят нем мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- контролем эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

15.3. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

15.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

15.5. При храпении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Оператором.

15.6. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

16. Ответственность за нарушение требований законодательства о персональных данных

16.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут предусмотренную законом ответственность.

16.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законом, а также требований к защите персональных данных, установленных законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Приложение N 1
к Положению
об обработке персональных данных
в Департаменте сельского хозяйства
города Севастополя

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведении, составляющих государственную тайну

Я,

(ФИО государственного гражданского служащего)
исполняющий (ая) должностные обязанности по занимаемой должности


(должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден (а), что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, перечисленной в перечне конфиденциальной информации, утвержденном приказом директора Департамента сельского хозяйства города Севастополя "О назначении ответственных за обработку персональных данных" от "____"_____________20__г. N___
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
3. И случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
6. После прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.
Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.



(занимаемая должность)			(подпись, инициалы, фамилия)

"____"_____________20__г.

Приложение N 2
к Положению
об обработке персональных данных
в Департаменте сельского хозяйства
города Севастополя

Согласие на обработку персональных данных

г. Севастополь			"____"_____________20__г.

Я,
	(фамилия, имя, отчество полностью)
				серия		N	,
(вид основного документа удостоверяющего личность)
выдан
		(кем и когда)
проживающий (ая) по адресу
,
В лице представители субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия от представители субъекта персональных дачных).

(фамилия, имя, отчество полностью)
				серия		N	,
(вид основного документа удостоверяющего личность)
выдан
		(кем и когда)
проживающий (ая) по адресу
,
действующий от имени субъекта персональных данных на основании

(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)
принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных:


(полное наименование исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации, ИНН, адрес)
Со следующей целью обработки персональных данных:


(указать цель обработки персональных данных)
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:


(указать обрабатываемые персональные данные согласно перечня исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправлении или организации)
Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных но поручению оператора (если обработка будет поручена такому лицу):



Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: Обработка вышеуказанных персональных данных совершается с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом: Храпение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. 13 случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласии субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части I статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона, принятого Государственной Думой от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим но поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом, принятым Государственной Думой 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

Подпись субъекта персональных данных

(Ф.И.О. полностью)					(подпись)

Должностная инструкция
ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте сельского хозяйства города Севастополя
(утв. приказом Департамента сельского хозяйства города Севастополя от 8 апреля 2016 г. N 16/1)

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом принятым Государственной думой от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о Персональных данных), постановлением Правительства Российской Федерации "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" от 21.03.2012 N 211.

1.2. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (далее должностная инструкция) в Департаменте сельского хозяйства города Севастополя (далее - Оператор) определяет основные обязанности и права ответственного за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.3. Должностная инструкция регулирует отношения и порядок взаимодействия между лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора и органами Оператора, обрабатывающими персональные данные, в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, перечисленных в части 2 статьи 1 Закона о Персональных данных".

1.4. Ответственного за организацию обработки персональных данных у Оператора назначают из числа служащих Оператора;

1.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных у Оператора в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ответственного та организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

2.1. Проводить работу по созданию и соблюдению правил обработки персональных данных, а именно:

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

2.2. Разрабатывать проекты локальных нормативно-правовых актов, организационных и технических мер, определяющих защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

2.3. Согласовывать мероприятия при создании новых информационных систем персональных данных у Оператора.

2.4. Участвовать в разработке перечней:

- должностей сотрудников, замещение которых предусматривает обработку персональных данных;

- конфиденциальной информации (служебной информации ограниченного распространения и персональных данных), обрабатываемых Оператором;

- информационных систем персональных данных у Оператора.

2.5. Своевременно уведомлять, в установленном порядке. Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций о намерении осуществлять обработку персональных данных, произошедших изменениях в ранее зарегистрированном уведомлении, а также о прекращении обработки персональных данных Оператором.

2.6. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям действующего законодательства Российской Федерации:

- разработать "Правила осуществления внутреннего контроля соответствии обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных" (далее - Правила осуществления контроля) в структурных подразделениях Оператора и утвердить ею распоряжением (приказом) руководителя Оператора;

- на основании утвержденных Правил осуществления контроля разработать и утвердить план проведения периодических внутренних проверок (далее - План проверок) структурных подразделений Оператора, и утвердить его распоряжением (приказом) руководителя Оператора.

- согласно утвержденным Правилам осуществления контроля и Плану проверок разработать и утвердить у руководителя Оператора график проведения периодических внутренних проверок структурных подразделений Оператора но вопросам:

- условий обработки персональных данных и их соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

- выполнении установленных требований к защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.7. Периодичность проведения проверок внутренних структурных подразделений Оператора происходит не реже чем два раза в год.

2.8. Своевременно докладывать руководителю Оператора о результатах проведенных внутренних проверок по вопросам информационной безопасности и готовить предложения но устранению выявленных нарушений.

2.9. Принимать меры, направленные на совершенствование защиты персональных данных.

2.10. Планировать обучение (переподготовку, повышение квалификации), переобучение сотрудников но вопросам обеспечения защиты персональных данных.

3. Права ответственного за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

3.1. Запрашивать в структурных подразделениях Оператора в которых ведется обработка персональных данных, сведения, необходимые для создания безопасных условий обработки персональных данных, и сведения необходимые для принятия организационно-правовых и технических мер по защиты персональных данных.

3.2. Принимать участие в рассмотрении жалоб и обращений граждан или юридических лиц но вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также вырабатывать предложения для принятия в пределах своей компетенции решений по результатам рассмотрения указанных жалоб и обращений.

3.3. Участвовать в расследовании нарушений в области защиты персональных данных и разрабатывать предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

3.4. Требовать от руководителей структурных подразделений Оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных, при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, либо по результатам проведенной внутренней проверки организации состояния работ по вопросам информационной безопасности.

3.5. Принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных Оператором, осуществляемой с нарушением требований действующею законодательства Российской Федерации о персональных данных.

3.6. Вносить предложения о совершенствовании нормативного правового регулирования обработки и защиты персональных данных.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

Ответственный за организацию обработки персональных данных взаимодействует:

4.1. Со структурными подразделениями, ответственными за обработку персональных данных или специалистом по безопасности, ответственным та обработку персональных данных Оператора по вопросам организации и контроля защиты персональных данных;

4.2. С должностными лицами Оператора и должностными лицами других организаций всех организационно-правовых форм - по вопросам организации и выполнения условий обработки и защиты персональных данных;

4.3. С территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающими защиту прав субъектов персональных данных, контроль организации работы с персональными данными и эффективность защиты персональных данных, в соответствии со своими полномочиями.

5. Ответственность

5.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных Оператора песет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Должностная инструкция подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных, определяющего должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных.

Список
должностей государственных гражданских служащих Департамента сельского хозяйства города Севастополя, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным государственных гражданских служащих и иных сотрудников
(утв. приказом Департамента сельского хозяйства города Севастополя от 8 апреля 2016 г. N 16/1)

Управление государственной службы и кадров, делопроизводства и информационно-аналитической работы:

начальник управления.

Отдел государственной службы и кадров, мобилизационной подготовки, охраны труда и противодействия коррупции:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

главный специалист;

ведущий специалист.

Отдел делопроизводства, планирования, отчетности и информационно-аналитической работы:

начальник отдела;

главный специалист-эксперт;

главный специалист;

ведущий специалист.

Отдел финансового и материально-технического обеспечения:

начальник отдела;

заместитель начальника отдела;

главный специалист-эксперт;

главный специалист.

Перечень
конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, которая обрабатывается в Департаменте сельского хозяйства города Севастополя
(утв. приказом Департамента сельского хозяйства города Севастополя от 8 апреля 2016 г. N 16/1)

1. Фамилия, имя. отчество, дата и место рождения, гражданство.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены).

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

14. Адрес регистрации и фактического проживания.

15. Дата регистрации по мест) жительства.

16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

17. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).

18. Номер телефона.

19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц. подлежащих призыву на военную службу).

20. Идентификационный номер налогоплательщика.

21. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

22. Наличие (отсутствие) судимости.

23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

24. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.

25. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.

26. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

27. Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.