Приказ Министерства юстиции Республики Крым от 27 января 2017 г. N 14 "Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов мировых судей Республики Крым"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 мая 2006 года N 530 "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на бланках, печатях и удостоверениях мировых судей в Российской Федерации", частью 3 статьи 15 Закон Республики Крым от 01.09.2014 N 61-ЗРК "О мировых судьях Республики Крым" приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке организации изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов мировых судей Республики Крым (прилагается).

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Министерства юстиции Республики Крым.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

О.Г. Шаповалов

Положение
о порядке организации изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов мировых судей Республики Крым
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Крым от 27 января 2017 г. N 14)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке организации изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов мировых судей Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования о порядке организации изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей и штампов мировых судей Республики Крым.

2. Порядок организации изготовления гербовой печати, штампов

2.1. Мировой судья Республики Крым (далее - мировой судья), для удостоверения подлинности документов или соответствия копий подлинникам использует печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).

Гербовая печать изготавливается в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовой печати для мирового судьи принимается министром юстиции Республики Крым.

2.2. Гербовая печать мирового судьи должна соответствовать требованиям ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

2.3. Изготовление гербовой печати мирового судьи осуществляется только полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление гербовой печати, штампов осуществляется по заказу Министерства юстиции Республики Крым, который формируется в соответствии с приказом (выпиской из приказа) о назначении мирового судьи.

Изготовленные гербовая печать, штампы изначально поступают в Министерство юстиции Республики Крым для обязательного их учёта.

Организация изготовления, учёт, выдача и уничтожение гербовой печати и штампов осуществляется Министерством юстиции Республики Крым.

2.4. Для обеспечения надлежащего учёта, хранения и выдачи гербовых печатей приказом министра юстиции Республики Крым назначается ответственное лицо из числа работников Министерства юстиции Республики Крым (далее - ответственное лицо).

В трехдневный срок ответственным лицом производится выдача гербовой печати, штампов материально-ответственному лицу под подпись в журнале учёта печатей и штампов (Приложение 1), с указанием наименования судебного участка мирового судьи, его фамилии, имени, отчества и даты выдачи, с обязательным оттиском выдаваемой гербовой печати.

2.5. Изготовление дубликата гербовой печати допускается по решению министра юстиции Республики Крым только в случае её утраты или износа.

3. Порядок учёта, использования и хранения гербовой печати

3.1. Гербовая печать используется для удостоверения подлинности судебных документов или соответствия копий этих документов подлинникам.

3.2. Гербовая печать и штампы передаются ответственному лицу с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные печати, а также определением порядка хранения печатей, исключающего утрату.

На судебном участке должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность печатей. Гербовые печати мировых судей хранятся в личных сейфах служебных кабинетов лиц, ответственных за хранение (использование) печатей, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня сейфы опечатываются или опломбируются.

Другие печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках).

Передача гербовой печати посторонним лицам (в том числе другим мировым судьям), вынос гербовой печати за пределы здания (помещения) судебного участка (судебных участков) не допускается.

Лицо, получившее гербовую печать, несёт персональную ответственность за её использование.

3.3. При увольнении, уходе в отпуск и иных случаях длительного отсутствия работника, ответственного за хранение печатей, его полномочия возлагаются на другого работника, назначаемого мировым судьей соответствующего судебного участка Республики Крым.

3.4. Листы Журнала учёта печатей и штампов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Министерства юстиции Республики Крым.

3.5. Контроль за соблюдением порядка выдачи, учёта и хранения гербовой печати осуществляет министр юстиции Республики Крым.

3.6. Проверка наличия гербовой печати проводится не реже одного раза в год комиссией, состав которой утверждается приказом Министерства юстиции Республики Крым. О результатах проверки составляется акт (Приложение 2).

4. Порядок уничтожения гербовой печати, штампов

4.1 Пришедшая в негодность в ходе эксплуатации или выведенная из действия гербовая печать подлежит сдаче в Министерство юстиции Республики Крым для централизованного уничтожения и списания с учёта.

4.2. Отбор и уничтожение гербовых печатей, штампов производится комиссией Министерства юстиции Республики Крым, создаваемой приказом министра юстиции Республики Крым. Комиссия формируется в составе не менее трех человек, одним из которых должно быть ответственное лицо.

4.3. На все отобранные к уничтожению гербовые печати, штампы составляется акт (Приложение 3) с приложением оттисков уничтожаемых гербовых печатей, штампов.

В акте на уничтожение гербовых печатей, штампов исправления не допускаются. Перед уничтожением комиссия проверяет наличие всех гербовых печатей и штампов, включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых гербовых печатей не могли оказаться другие гербовые печати, не включённые в акт, или не были допущены расхождения между записями в акте, соответствие гербовых печатей записям в журнале учёта печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта.

4.4. Гербовые печати, отобранные для уничтожения и включённые в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе ответственного лица.

4.5. Уничтожение гербовых печатей и штампов производится после утверждения акта, в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность, полноту и уничтожение перечисленных в акте гербовых печатей.

4.6. К месту уничтожения гербовые печати доставляются в опечатанном виде. Уничтожение производится путём сожжения, а металлических - путём спиливания. Об уничтожении гербовых печатей и штампов все члены комиссии расписываются в акте.

4.7. Ответственное лицо на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующем журнале учёта печатей и штампов.

4.8. Акты об уничтожении гербовых печатей, штампов хранятся в специально заведенном деле, по истечении срока хранения которого уничтожается в установленном порядке.

4.9. В случае утраты гербовой печати мировой судья немедленно сообщает об этом ответственному лицу, о чем составляется соответствующий акт (Приложение 4).

4.10. Неправомерное использование гербовой печати влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению о порядке организации
изготовления, учета, использования,
хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации и штампов
мировых судей Республики Крым

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте таблицы допущена опечатка. Вместо "приложение N 4" имеется в виду "приложение N 3", вместо "приложение N 5" имеется в виду "приложение N 4"

Журнал учета печатей и штампов
Начат										20			г.
Окончен										20			г.
На									листах
N п/п	Наименование печатей и штампов	Дата выдачи печатей и штампов	Количество выдаваемых печатей и штампов	Оттиски печатей и штампов		Должность, ф.и.о. и подпись лица, получившего печати (штампы), дата получения		Дата и отметка ответственного лица о возврате печати (штампа)			Отметки о порче печатей (количество пришедших в негодность в ходе эксплуатации или выведенных из действия и утративших практическое значение печатей, должность, ф.и.о. и подпись лица, возвратившего печати, отметки о списании со ссылкой на акт (приложение N 4)			Отметки об утрате печатей (количество, должность, ф.и.о. и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт (приложение N 5)	Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений правил изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и т.п.)
1	2	3	4	5		6		7			8			9	10

Приложение 2
к Положению о порядке организации
изготовления, учета, использования,
хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации и штампов
мировых судей Республики Крым

Акт проверки наличия печатей
			20			г.
Комиссия в составе:
				(должность, фамилия и инициалы)
(должность, фамилия и инициалы)
(должность, фамилия и инициалы)
осуществила проверку наличия печатей и соответствия их выданным
(указать результаты проверки, причины выявленных несоответствий, перечислить недостающие (утраченные)
Подписи членов комиссии:
Дата

Приложение 3
к Положению о порядке организации
изготовления, учета, использования,
хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации и штампов
мировых судей Республики Крым

Утверждаю

"

"

20

г.

Акт о списании пришедших в негодность в процессе эксплуатации печатей и их уничтожении

20

г.

Комиссия в составе:

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

произвела списание и уничтожение пришедших в негодность в ходе эксплуатации или выведенных из действия и утративших практическое значение печатей

(указать причину)

Итого

печатей.

(цифрами и прописью)

Приложение: оттиски печатей на

листах.

Председатель комиссии:

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

Приложение 4
к Положению о порядке организации
изготовления, учета, использования,
хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации и штампов
мировых судей Республики Крым

Акт об утрате печати

20

г.

Комиссия в составе:

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы)

провела проверку наличия печатей.

В результате проверки установлено отсутствие печати (ей), иные нарушения в использовании печатей

(указать причину)

Итого

печатей.

(цифрами и прописью)

Приложение: оттиски печатей на

листах.

Председатель комиссии:

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

(

)

(подпись)

(фамилия и инициалы)