Приложение 6

Приложение N 2
к форме N 10

Примерная структура плана-отчета государственного архива, архивного управления/отдела/сектора (муниципального архива), муниципального архива

Индексы	Наименование разделов и видов работ	Единица измерения	Примечания
1	2	3
1.	Обеспечение сохранности архивных документов
1.1.	Обеспечение физической сохранности архивных документов на бумажной основе
1.1.1.	Реставрация	лист
1.1.2.	Физико-химическая и техническая обработка
1.1.3.	Ремонт	лист
1.1.4.	Переплет и подшивка	ед. хр.
1.1.5.	Консервация	лист
1.1.6.	Дезинфекция	ед. хр.
1.1.7.	Дезинсекция	ед. хр.
1.2.	Консервационно-профилактическая обработка архивных документов на пленочных носителях
1.2.1.	Страхового фонда	ед. хр.
1.2.2.	Кинодокументов	ед. хр.
1.2.3.	Фотодокументов	ед. хр.
1.2.4.	Фонодокументов	ед. хр.
1.2.5.	Видеодокументов	ед. уч.
1.3.	Выявление особо ценных и уникальных архивных документов (пересмотр документов)	ед. хр.
1.4.	Создание копий архивных документов:
1.4.1.	страхового фонда, фонда пользования	ед. хр. кадр
1.4.2.	электронных копий (образов)	ед. хр. кадр
1.5.	Перемещение документов в архивохранилищах	ед. хр.
1.6.	Картонирование, перекартонирование документов	ед. хр.
1.7.	Выдача документов пользователям, работникам архива, лаборатории и т.д.	ед. хр.
1.8.	Проверка наличия и физического состояния документов	ед. хр.
1.9.	Учет фондов и документов
1.9.1.	Управленческой документации	фонд
1.9.2.	Документов личного происхождения	фонд
1.9.3.	Научно-технической документации (НТД)	комплекс, фонд
1.9.4.	Документов по личному составу	фонд
1.9.5.	Кинодокументов	ед. хр.
1.9.6.	Фотодокументов	ед. хр.
1.9.7.	Фонодокументов	ед. хр.
1.9.8.	Видеодокументов	ед. уч.
1.9.9.	Страхового фонда	ед. хр.
1.9.10.	электронных копий (образов)	ед. хр.
2.	Создание и развитие научно-справочного аппарата к архивным документам
2.1.	Описание архивных документов*	ед. хр.
2.2.	Усовершенствование и переработка* описей дел	ед. хр.
2.3.	Каталогизация архивных документов*	ед. хр. карточка
2.4.	Подготовка к изданию справочно-информационных изданий о документах государственного (муниципального) архива	справочник печ. лист
2.5.	Создание и формирование электронных баз данных	запись (электр. карточка)
3.	Формирование архивных фондов. Экспертиза ценности архивных документов. Контроль за организацией хранения архивных документов в архивах организаций
3.1.	Прием документов на государственное хранение
3.1.1.	От предприятий, учреждений и организаций	ед. хр.
3.1.1.1.	Управленческой документации	ед. хр.
3.1.1.2.	НТД	ед. хр.
3.1.1.3.	Документов по личному составу	ед. хр.
3.1.1.4.	Кинодокументов	ед. хр.
3.1.1.5.	Фотодокументов	ед. хр.
3.1.1.6.	Фонодокументов	ед. хр.
3.1.1.7.	Видеодокументов	ед. уч.
3.1.1.8.	Электронных документов	ед. хр.
3.1.2	Документов личного происхождения	ед. хр. документ
3.2.	Утверждение/согласование описей дел:
3.2.1.	на ЭК/ЭМК	ед. хр.
3.2.2.	на ЭПК	ед. хр.
3.2.3.	Составленных организациями на управленческую документацию, НТД, КФФВД	ед. хр.
3.2.4.	Составленных в государственном (муниципальном) архиве на управленческую документацию и НТД, документы личного происхождения, КФФВД	ед. хр.
3.3.	Экспертиза ценности документов в государственном (муниципальном) архиве: управленческой документации, документов личного происхождения, НТД, КФФВД	ед. хр.
3.4.	*Предоставление методической и практической помощи учреждениям, организациям и предприятиям в подготовке описей дел, составлении и усовершенствовании номенклатур дел	учреждение	* Проводится архивными отделами (муниципальными архивами)
3.5.	* Предоставление методической помощи в разработке и рецензировании нормативных документов по вопросам работы архивов и делопроизводственных служб организаций	учреждение документ	* Проводится архивными отделами (муниципальными архивами)
3.6.	Упорядочение, в том числе на договорных началах:
3.6.1.	Управленческой документации постоянного хранения	ед. хр.
3.6.2.	Управленческой документации временного хранения	ед. хр.
3.6.3.	Документов по личному составу	ед. хр.
3.6.4.	НТД	ед. хр.
3.6.5.	Документов личного происхождения	ед. хр.
4.	Использование информации документов Архивного фонда Республики Крым
4.1.	Предоставление документальной информации государственным, научным и др. учреждениям по инициативе архива, ее тематика	Информационный документ
4.2.	Выполнение запросов
4.2.1.	Тематических	запрос
4.2.2.	Социально-правового характера	запрос
4.3.	Подготовка
4.3.1.	Выставок документов	выставка
4.3.2.	Радиопередач	передача
4.3.3.	Телепередач	передача
4.3.4.	Статей и подборок документов	статья, печ. лист
4.4.	Организация работы исследователей в читальном зале государственного (муниципального) архива	исследователь посещение
4.5.	Подготовка к печати сборников документов	сборник, печ. лист
4.6.	Мероприятия по межрегиональным/ международным связям	мероприятие
5.	Научно-исследовательская и методическая работа
5.1.	Разработка научных тем	тема
5.2.	* Подготовка нормативно-методических документов	документ	"Проводится архивными управлениями / отделами / секторами (муниципальными архивами)
6.	Организация работы государственного (муниципального) архива
6.1.	Подготовка и проведение заседаний:
6.1.1.	Дирекции (коллегии) архива	заседание
6.1.2.	Научного (научно-методического) совета	заседание
6.1.3.	Экспертно-методической комиссии	заседание
6.1.4.	Иных коллегиальных органов	заседание
6.2.	Подготовка и проведение научно-теоретических и практических конференций, совещаний, семинаров	мероприятие
7.	Развитие и укрепление материально-технической базы государственного архива
7.1.	Проектирование, строительство и реконструкция, капитальный и поточный ремонт архивных помещений	здание помещение
7.2.	Установка и замена стеллажного оборудования	пог. м
7.3.	Приобретение и введение в действие средств технического оснащения	средство
8.	Работа с кадрами
8.1.	Организация работы с кадрами
8.1.1.	Подготовка и обсуждение вопросов работы с кадрами на дирекции, коллегии, совещаниях	вопрос
8.1.2.	Разработка должностных регламентов для работников архива	регламент
8.1.3.	Проведение аттестации	работник
8.2.	Проведение мероприятий по подготовке и повышению профессиональной квалификации кадров:
8.2.1.	Переподготовка работников архивных управлений, отделов, секторов (муниципальных архивов) администраций городских округов и муниципальных районов, муниципальных архивов	работник
8.2.2.	Повышение квалификации работников государственных архивов	работник