Приложение 2. Положение о Благодарности председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

Приложение 2
к приказу Государственного
комитета по делам архивов
Республики Крым
от 16.04.2018 N 21-н

Положение
о Благодарности председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

Благодарность председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - Благодарность, Госкомархив) является формой поощрения работников Госкомархива, отдельных граждан, организаций, коллективов, общественных объединений, внесших значительный вклад в развитие архивной отрасли Республики Крым, за высокое профессиональное мастерство, добросовестный труд и другие особые заслуги.

К поощрению Благодарностью представляются:

предприятия, учреждения, организации не ранее чем через 5 лет со дня создания или образования;

работники Госкомархива без учета стажа работы;

граждане, имеющие стаж работы в организации не менее 1 года.

Благодарность может быть объявлена повторно не ранее чем через 1 год после предыдущего поощрения.

Поощрение Благодарностью приурочивается к государственным, профессиональным праздникам и памятным датам, значимым событиям в жизни государства и общества.

Выдвижение кандидатур к поощрению Благодарностью осуществляется по месту работы (учебы) лиц, которые представляются к награждению. Ходатайство с приложенными к нему наградными документами направляется на имя председателя Госкомархива. К ходатайству прилагаются:

наградной лист согласно приложению 3 к настоящему приказу с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению;

выписка из протокола общего собрания коллектива о представлении к поощрению.

Для рассмотрения вопроса о поощрении организации и/или коллектива в связи с юбилеем к ходатайству прилагается справка-характеристика, в которой отражаются конкретные результаты деятельности коллектива и архивная справка подтверждающая дату создания организации и/или коллектива.

Ходатайство, с приложенными к нему наградными документами, регистрируется в общем отделе Госкомархива и направляются в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива для проверки соблюдения требований настоящего Положения не позднее чем за 30 дней до даты вручения.

Документы на поощрение Благодарностью, представляемые с нарушением настоящего Положения, не принимаются либо возвращаются почтой инициаторам обращения с сопроводительным письмом за подписью председателя Госкомархива (в его отсутствие - заместителя председателя Госкомархива).

Выдвижение кандидатур к поощрению Благодарностью по инициативе председателя Госкомархива рассматривается на общем собрании коллектива или на заседании Коллегии Госкомархива и оформляется протоколом без наградных листов.

Решение о поощрении Благодарностью принимается председателем Госкомархива (в его отсутствие - заместителя председателя Госкомархива). Основанием для поощрения Благодарностью является приказ Госкомархива, проект которого готовит отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции Госкомархива.

Награжденным вручается Благодарность установленного образца.

Благодарность вручает председатель Госкомархива (в его отсутствие - заместитель председателя Госкомархива) или, по его поручению, другое должностное лицо в торжественной обстановке.

Дубликат Благодарности не выдается.

В трудовой книжке награжденного делается соответствующая запись о поощрении.