Приложение N 5. Положение Отдела бюджетного учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу министерства финансов
Магаданской области
от 09 января 2017 г. N 2

Положение
Отдела бюджетного учета и отчетности

1. Общие положения

1. Отдел бюджетного учета и отчетности министерства финансов Магаданской области (далее - Отдел) является структурным подразделением министерства финансов Магаданской области (далее - министерство) и действует на основании настоящего Положения.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении министра финансов Магаданской области (далее - Министр).

3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства финансов Российской Федерации, нормативными правовыми актами губернатора Магаданской области, Правительства Магаданской области, приказами и распоряжениями министерства, решениями коллегии и руководства министерства, а также настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, а также органами государственной власти Магаданской области и иными организациями.

2. Основные задачи и функции Отдела

6. Основными задачами Отдела являются:

1) организация бюджетного учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, формирование и предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности министерства, его имущественном положении, доходах и расходах, разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

2) организация и осуществление финансового делопроизводства и бюджетного учета хозяйственных операций;

3) организация учета доходов и расходов, долговых обязательств областного бюджета;

4) взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Магаданской области по вопросам кассового обслуживания исполнения областного бюджета и операций со средствами, полученными из федерального бюджета;

5) составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки сводной консолидированной годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности;

6) формирование учетной политики министерства в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете;

7) осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

8) осуществление методического руководства по вопросам организации учета в учреждениях и контроля за деятельностью бухгалтерских служб в части ведения учета.

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает в установленном порядке ведение бюджетного учета и составление отчетности об исполнении областного бюджета на основе применения технических средств и информационных технологий;

2) контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета осуществляемые финансово - экономические операции по текущей деятельности министерства;

3) составляет и представляет в Министерство финансов Российской федерации и Федеральное казначейство оперативную информацию и отчетность об исполнении консолидированного бюджета области;

4) получает в установленном порядке от Управления Федерального казначейства, главных распорядителей и получателей средств областного бюджета, территориального внебюджетного фонда ОМС и органов местного самоуправления отчеты и другие материалы, необходимые для составления отчетности об исполнении областного бюджета и консолидированного бюджета области;

5) в установленном порядке осуществляет взаимные расчеты областного бюджета с федеральным бюджетом и бюджетами муниципальных образований;

6) осуществляет контроль за организацией бюджетного учета в государственных органах власти и областных учреждениях;

7) осуществляет ведение государственной долговой книги Магаданской области и сбор информации о долговых обязательствах, отраженных в долговых книгах муниципальных образований области;

8) предоставляет информацию по долговым обязательствам области в Министерство финансов Российской Федерации;

9) составляет и представляет в Министерство финансов Российской Федерации, федеральные агентства Российской Федерации, федеральные службы Российской Федерации отчеты и акты сверки об использовании средств по федеральным целевым программам;

10) составляет и представляет информацию о поступлении в областной бюджет средств федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации;

11) составляет и представляет в Федеральное казначейство отчетность от использования межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом;

12) взаимодействует с учреждениями банков, государственной налоговой службой по вопросам сбора доходов областного бюджета;

13) обеспечивает ведение бухгалтерского учёта и составление отчетности об исполнении смет расходов министерства и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов;

14) осуществляет начисление и выплаты в установленный срок заработной платы, начисление и перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

15) осуществляет планирование расходов на содержание министерства, составляет проект бюджета в части формирования расходов на содержание аппарата на очередной финансовый год и на плановый период, составляет для утверждения Министром смету расходов министерства и расчеты к ней;

16) осуществляет предварительный контроль за соответствием заключенных договоров объемам ассигнований, предусмотренной сметой расходов министерства; осуществляет своевременное проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

17) проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременно определяет её результаты и отражает их в учете министерства;

18) обеспечивает хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, смет расходов и расчетов к ним) в соответствии с правилами архивного дела;

19) участвует в разработке нормативных правовых актах губернатора области, Правительства Магаданской области и других документов по вопросам бюджетного учета и отчетности;

20) обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан и направление заявителям ответов в установленный срок;

21) осуществляет в пределах своей компетенции методическое руководство бюджетным учетом и отчетностью главными распорядителями и получателями средств областного бюджета;

22) оказывает методическую помощь в организации бюджетного учета и отчетности муниципальным образованиям области в том числе с выездом на место;

23) отвечает на письма, поступающие от граждан и организаций;

24) предоставляет информацию в управление кадрового, правового и информационного обеспечения для размещения официальном сайте министерства в региональной информационной системе "Предоставление информации о деятельности органов исполнительной власти Магаданской области в сети Интернет";

25) выполняет другие функции, вытекающие из поставленных задач, координируя свою работу с другими структурными подразделениями министерства.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Права и обязанности Отдела

8. Отдел имеет право:

1) запрашивать и получать от структурных подразделений министерства сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела, осуществлять контроль за своевременностью их предоставления;

2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

3) запрашивать в установленном порядке от главных распорядителей и получателей бюджетных средств предоставления отчетов об использовании областного бюджета, подтверждающих документов по суммам кредиторской задолженности и иных сведений, связанных с получателем, перечислением, зачислением и использованием средств областного бюджета;

4) запрашивать и получать от органов местного самоуправления представления отчетов об исполнении бюджетов муниципальных образований и иных сведении, необходимых для составления отчета об исполнении консолидированного бюджета;

5) получать от Управления Федерального казначейства по Магаданской области отчетность по операциям кассового обслуживания областного бюджета и сведения о состоянии счетов областных учреждений, бюджетов муниципальных образований и об операциях по этим счетам;

6) по согласованию с Министром ограничивать, а в необходимых случаях приостанавливать финансирование из областного бюджета учреждений и организаций при наличии фактов нецелевого использования ими средств, а также при непредставлении отчетов о расходовании ранее полученных средств и другой установленной отчетности с уведомлением об этом руководителей учреждений и организаций;

7) производить в установленном порядке взыскание не погашенных в срок кредитов и ссуд, выданных из областного бюджета;

8) проводить проверки постановки бюджетного учета и отчетности в учреждениях, финансируемых из областного бюджета;

9) осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.

9. Отдел обязан:

1) представлять по запросам Министра информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2) своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции.

10. Состав Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом министерства по представлению Министру.

11. Отдел в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями министерства и других государственных органов.

12. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение поручений руководства министерства и Министра и обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

4. Руководство и сотрудники Отдела

13. Отдел возглавляет начальник Отдела. Его назначение и освобождение от должности производится приказом Министра. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и др.) Отдел возглавляет заместитель начальника Отдела, а при его отсутствии - другое должностное лицо, назначаемое приказом Министра.

14. Отдел проводит свою работу в соответствии с планом работы, утвержденным Министром.

15. Круг служебных обязанностей сотрудников Отдела определяется в должностных регламентах, исходя из задач, возложенных на Отдел, в соответствии с квалификационными требованиями и утверждаются Министром.

16. Начальник Отдела:

1) осуществляет руководство Отделом, обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на Отдел;

2) представляет Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с Министром и структурными подразделениями министерства;

3) принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых Министром, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4) дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и контролирует исполнение;

5) отчитывается перед Министром по результатам собственной служебной деятельности и деятельности возглавляемого Отдела;

6) несет персональную ответственность за:

- выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями начальника департамента;

- сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;

- обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела внутреннего трудового распорядка министерства и исполнительской дисциплины.

17. Начальник Отдела имеет заместителя.

18. Начальник Отдела устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителя, осуществляет контроль за его деятельностью.

19. Заместитель начальника Отдела в пределах своей компетенции координирует работу сотрудников Отдела, выполняют поручения начальника Отдела, Министра.