Постановление Избирательной комиссии Магаданской области от 6 октября 2017 г. N 4/11-6 "Об утверждении Положения об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Магаданской области"

Избирательная комиссия Магаданской области постановляет:

1. Утвердить Положение об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Магаданской области (прилагается).

2. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Магаданской области.

Председатель Избирательной комиссии Магаданской области

Н.Н. Жуков

Секретарь Избирательной комиссии Магаданской области

Л.Г. Бацаева

Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Магаданской области
от 06.10.2017 г. N 4/11-6

Положение
об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Магаданской области

1. Общие положения

1.1. Удостоверения, выдаваемые Избирательной комиссией Магаданской области (далее - Комиссия), являются документами, подтверждающими правовое положение лиц, которым выдаются эти удостоверения.

1.2. Удостоверения заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии с правом решающего голоса, члена Комиссии с правом совещательного голоса, председателей территориальных избирательных комиссий, председателя Молодежной избирательной комиссии при Комиссии, а также иных лиц, осуществляющих деятельность в совещательных органах, созданных при Комиссии, подписываются председателем Комиссии.

1.3. Удостоверения члена территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса и с правом совещательного голоса, члена Молодежной избирательной комиссии при Комиссии выдаются и подписываются председателями соответствующих комиссий.

1.4. Удостоверения гражданских служащих аппарата Комиссии выдаются в соответствии с утвержденной Инструкцией по кадровому делопроизводству Комиссии и подписываются председателем Комиссии.

1.5. Удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке (размером 90х60 мм). На внешней стороне обложки удостоверения помещается надпись "Удостоверение", выполненная золотым тиснением. Внутренние вклейки удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых приведены в образце (образец прилагается). На правой внутренней стороне указывается порядковый номер удостоверения с буквенным индексом, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись председателя Комиссии. На левой внутренней стороне проставляется дата выдачи удостоверения и помещается цветная фотография владельца удостоверения размером 3х4 см без уголка. В удостоверении председателя территориальной избирательной комиссии вместо даты выдачи указывается дата его назначения на эту должность.

1.6. Фотография владельца и подпись председателя Комиссии, скрепляются печатью Комиссии.

1.7. Все удостоверения имеют строку, указывающую срок действия удостоверения.

2. Порядок оформления удостоверений

2.1. Лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Комиссии, оформляет и выдает удостоверения:

заместителю председателя Комиссии, секретарю Комиссии и членам Комиссии с правом решающего голоса - на основании постановлений губернатора Магаданской области и Магаданской областной Думы об их назначении в состав Комиссии после первого организационного заседания Комиссии нового состава, а также постановления Комиссии об избрании на должность заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии;

членам Комиссии с правом совещательного голоса, назначенным избранным губернатором Магаданской области и политическими партиями, получившими депутатские мандаты на выборах депутатов Магаданской областной Думы, - на основании постановления Комиссии об их назначении после определения результатов выборов;

председателям территориальных избирательных комиссий - на основании постановления Комиссии о назначении их на эти должности;

председателю Молодежной избирательной комиссии при Комиссии - на основании постановления Комиссии о формировании и решения об избрании председателя;

иным лицам, осуществляющим деятельность в совещательных органах, созданных при Комиссии - на основании соответствующего постановления Комиссии по решению председателя Комиссии.

2.2. Срок действия удостоверений ограничивается сроком полномочий Комиссии соответствующего состава. Для членов Комиссии с правом решающего голоса и иных лиц, осуществляющих деятельность в совещательных органах, созданных при Комиссии - сроком полномочий Комиссии соответствующего состава. Для членов Комиссии с правом совещательного голоса - датой окончания регистрации кандидатов на следующих выборах губернатора Магаданской области и, соответственно, на выборах депутатов Магаданской областной Думы следующего созыва. Для председателей территориальных избирательных комиссий, Молодежной избирательной комиссии при Комиссии - сроком полномочий соответствующих комиссий.

3. Учет, регистрация, хранение и обмен удостоверений

3.1. Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения несет персональную ответственность.

3.2. Учет удостоверений ведется в специальных регистрационных журналах.

3.3. Удостоверениям присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах срока полномочий Комиссии соответствующего состава:

- удостоверениям, выдаваемым заместителю председателя, секретарю и членам Комиссии с правом решающего голоса, членам Комиссии с правом совещательного голоса, председателям территориальных избирательных комиссий, председателю Молодежной избирательной комиссии при Комиссии, помимо номера, присваивается индекс "к";

- удостоверениям, выдаваемым иным лицам, осуществляющим деятельность в совещательных органах, созданных при Комиссии, помимо номера, присваивается индекс "и";

- удостоверениям, выдаваемым гражданским служащим аппарата Комиссии, помимо номера, присваивается индекс "а".

При получении удостоверения в регистрационном журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3.4. Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.

3.5. По истечении срока действия удостоверение подлежит обмену.

3.6. В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца и решению председателю Комиссии выдается новое.

3.7. Выдача нового удостоверения производится при смене председателя Комиссии, а также в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов в обмен на удостоверение старого образца. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение по месту его выдачи.

Приложение
к Положению об удостоверениях,
выдаваемых Избирательной комиссией
Магаданской области, утвержденному
постановлением Избирательной
комиссии Магаданской области

от 06.10.2017 г. N 4/11-6

Образец удостоверения
заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и члена Комиссии с правом решающего голоса, председателя территориальной избирательной комиссии, председателя Молодежной избирательной комиссии при Избирательной комиссии Магаданской области

Надпись на внешней стороне удостоверения

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Внутренние стороны удостоверения

левая сторона                                     правая сторона

Герб Магаданской области			Место для фотографии 3х4		УДОСТОВЕРЕНИЕ N 000
					(фамилия
					имя, отчество)
Избирательная комиссия	МП				является
Магаданской области						(наименование должности)
Дата выдачи: "_____" ___________ 20____ г. Действительно до "__" ____ 20__ г. Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности					Председатель Избирательной комиссии Магаданской области		МП
							подпись		(инициалы, фамилия)