Решение Собрания представителей Хасынского городского округа Магаданской области от 15 ноября 2017 г. N 53 "Об утверждении Положения о представительских расходах и прочих расходах в Администрации Хасынского городского округа"

В соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Хасынский городской округ", в целях эффективного расходования средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ", Собрание представителей Хасынского городского округа решило:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и прочих расходах в Администрации Хасынского городского округа, согласно приложению к настоящему решению.

2. Признать утратившим силу решение Собрания представителей Хасынского городского округа от 20.04.2016 N 55 "Об утверждении Положения о представительских расходах Администрации Хасынского городского округа и о признании утратившим силу решения Собрания представителей Хасынского городского округа от 11.02.2016 N 19".

3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на руководителя Управления по организационной работе Администрации Хасынского городского округа.

4. Рекомендовать главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ" организовать работу по разработке и принятию муниципальных правовых актов о представительских расходах и прочих расходах в пределах норм, установленных настоящим Решением.

5. Опубликовать настоящее решение в еженедельной газете "Заря Севера" и разместить на официальном сайте муниципального образования "Хасынский городской округ".

Глава Хасынского городского округа

Б.В. Соколов

И. о. председателя Собрания представителей Хасынского городского округа

Н.Н. Баранова

Приложение
Утверждено
решением Собрания представителей
Хасынского городского округа
от 15 ноября 2017 г. N 53

Положение
о представительских расходах и прочих расходах в Администрации Хасынского городского округа

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ", определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы и прочие расходы Администрации Хасынского городского округа (далее - Администрация), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1. Общие положения

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приёмом представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, проведение Главой Хасынского городского округа заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

1.2. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) представителей, участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Хасынский городской округ";

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- транспортное обеспечение доставки представителей, участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Хасынский городской округ" к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно.

1.3. Под прочими расходами понимаются расходы Администрации, связанные:

- с участием представителей Администрации в торжественных, праздничных, траурных мероприятиях, организованных федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "Хасынский городской округ", а также организациями и общественными объединениями Хасынского городского округа;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органе местного самоуправления муниципального образования "Хасынский городской округ", ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, граждан, внесших вклад в развитие Хасынского района, юбиляров, спортсменов, победителей конкурсов, учащихся школ и других представителей организаций, учреждений и общественных объединений;

- с мероприятиями, связанными с открытием социально значимых объектов на территории Хасынского городского округа.

1.4. В состав прочих расходов включаются:

- расходы на питание и буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

- расходы на буфетное обслуживание, связанное с приемами, встречами главы Хасынского городского округа;

- расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей;

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного материала при проведении официальных заседаний.

1.5. Финансирование расходов, указанных в пункте 1.1. раздела 1 настоящего Положения, осуществляется за счёт средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ" в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных бюджетом Хасынского городского округа на финансовый год.

1.6. Бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на представительские и прочие расходы планируются ежегодно в составе расходов на финансовое обеспечение деятельности органа местного самоуправления и отражаются в бюджетной смете в размере, не превышающем четырех процентов от предельного уровня расходов на оплату труда.

2. Порядок расходования средств на представительские расходы и прочие расходы

2.1. Расходование средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ" на цели, указанные в пункте 1.1. - 1.4. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы Администрации.

2.2. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования "Хасынский городской округ" на представительские расходы и прочие расходы в Администрации проводится в пределах установленных нормативов, указанных в пункте 3 настоящего Положения.

2.3. Основанием для подтверждения расходов является:

- распоряжение Администрации Хасынского городского округа, которым утверждается программа проведения мероприятия, а так же должностное лицо, на которого возложена организация соответствующего мероприятия;

- программа проведения мероприятия, состав делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие, согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- смета представительских расходов и прочих расходов, утвержденная главой Хасынского городского округа, согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

- письменное обращение на имя главы Хасынского городского округа от должностного лица, на которого возложена организация соответствующего мероприятия, о выделении денежных средств, согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- авансовый отчет должностного лица, ответственного за организацию соответствующего мероприятия, о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов, (кассовые, товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг), счет-фактура, счет-заказ договор дарения и так далее);

- акт на списание представительских расходов и прочих расходов, согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

2.4. При награждении, дарении ценных подарков, сувениров (стоимостью свыше трёх тысяч рублей), согласно п. 2 статьи 574 Гражданского кодекса Российской Федерации должностное лицо, ответственное за организацию соответствующего мероприятие, обязано:

- подготовить и передать представителю Администрации Хасынского городского округа, осуществляющего награждение физического лица, договор дарения ценного подарка на одаряемого физического лица с указанием персональных данных одаряемого лица (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);

- вместе с авансовым отчетом представить заключенный договор дарения.

2.5. Ответственность за нецелевое использование средств несет глава Хасынского городского округа.

2.6. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы и прочие расходы Администрации Хасынского городского округа осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации.

3. Предельные нормативы представительских расходов и прочих расходов

3.1. Устанавливаются следующие предельные размеры на представительские расходы:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров в расчете на одного участника на одно мероприятие - не более 500 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) - не более 1100 рублей в расчете на одного участника;

- расходы на буфетное обслуживание во время официальных встреч, заседаний в расчете на одного участника в день, - не более 500 рублей;

- расходы на обслуживание автомобильным транспортом по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для используемого автотранспортного средства.

3.2. Устанавливаются следующие предельные размеры на прочие расходы:

- расходы на оплату питания лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации в расчете на одного участника на одно мероприятие, - не более 500 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) - не более 1100 рублей в расчете на одного участника;

- расходы на буфетное обслуживание, связанное с приемами, встречами главы Хасынского городского округа, - не более 1000 рублей в месяц;

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационно раздаточного материала при проведении официальных заседаний - не более 200 рублей в расчете на одного участника;

- расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции или ценных подарков от имени Администрации Хасынского городского округа юридическим лицам:

а) в связи с юбилейными (5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня образования) и праздничными датами - цветы и праздничный сувенир или ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

б) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

в) в связи с мероприятиями по поводу открытия социально-значимых объектов не более 5000 рублей.

- расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей физическим лицам:

а) в связи с чествованием людей, внесших значительный вклад в развитие Хасынского района, а также в связи с их юбилейными датами 50-летием, 60-летием, 70-летием с даты рождения и далее каждые 5 лет (приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков) в расчете на одного человека на сумму не более 5000 рублей;

б) в связи с участием представителей Администрации Хасынского городского округа, в траурных мероприятиях (приобретение цветов, траурного венка, лент) не более 5000 рублей.

3.3. Установить, что настоящее Положение применяется с учетом статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, а так же законодательства Российской Федерации и положений муниципальных правовых актов Хасынского городского округа регулирующих правоотношения в сфере противодействия коррупции.

Приложение N 1
к Положению

                                                               Главе

                                        Хасынского городского округа

                                       (наименование органа местного

                                           самоуправления Хасынского

                                                  городского округа)

                                           _________________________

                                                     (ФИО)

                                      от ___________________________

                                                 (должность)

                                       _____________________________

                                                    (ФИО)

Заявка

    Прошу выделить денежные средства в подотчет на представительские

расходы (прочие расходы) с целью

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

в сумме ______________________________

дата, подпись ответственного лица

Приложение N 2

к Положению

                                                          Утверждена

                                            ________________________

                                             (указываются реквизиты

                                         распорядительного документа

                                      органа местного самоуправления

                                       Хасынского городского округа)

Программа проведения

      _______________________________________________________

                        (название приема)

Орган местного самоуправления:______________________________________

Цель проведения (вопросы): _________________________________________

____________________________________________________________________

Дата проведения с "___" ________ 201__ г. по "___" ________ 201__ г.

Место проведения: __________________________________________________

Приглашенные должностные

лица: ______________________________________________________________

                            (ФИО) (должность)

Планируется также присутствие других официальных  лиц  в  количестве

________ человек.

Источник    финансирования - бюджет    муниципального    образования

"Хасынский городской округ".

N	Мероприятие программы	Дата	Место проведения	Время
1	2	3	4	5

Ответственные лица _________________________________________________.

                                   (ФИО) (должность)

Приложение N 3
к Положению

Утверждено Глава Хасынского городского округа (наименование органа местного самоуправления) ________________________ ФИО (подпись) "____" ____________ 20____ г.

Смета
расходов на проведение

____________________________________________________________________

                    (наименование мероприятия)

Утверждённое _______________________________________________________

               (указываются реквизиты распорядительного документа

        органа местного самоуправления Хасынского городского округа)

Место проведения: _______________________________________

Дата проведения: "____" ____________ ______ г.

Приглашенные официальные лица в кол-ве ____________________ человек.

Участники со стороны МО "Хасынский городской округ" _______ человек.

Источник финансирования ____________________________________________

представительские расходы в сумме: _________________________________

N п/п	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Норма	Кол-во	Сумма
	ИТОГО

N п/п	Наименование прочих расходов	Норма	Кол-во	Сумма
	ИТОГО

Подпись отчетного лица ____________   ___________   ___________

                       (должность)     (подпись)      (Ф.И.О.)

Согласовано

Главный бухгалтер   __________     ___________

                     (подпись)       (Ф.И.О.)

Приложение N 4
к Положению

Утверждено Глава Хасынского городского округа (наименование органа местного самоуправления) ________________________ ФИО (подпись) "____" ____________ 20____ г.

Акт
на списание представительских расходов и прочих расходов

   Комиссия в составе: председатель комиссии _______________________

                                              (должность и ФИО)

   Члены комиссии: _________________________________________________

                                  (должность и ФИО)

Назначенная распоряжением (приказом) N _____ от "___" ______ 20__ г.

произвела проверку документов, представленных ______________________

____________________________________________________________________

                (должность и ФИО подотчетного лица)

   В результате ознакомления с предоставленными документами комиссия

установила, что на проведение представительских мероприятий ________

____________________________________________________________________

было израсходовано: ________________________________________________

   Состав расходов: ________________________________________________

1. Наименование расходов на сумму и т.д.

   Заключение комиссии:

1. Признать представительские расходы (прочие расходы) в сумме _____

______ руб. _____ коп. обоснованными.

2. Списать с подотчетного лица денежные средства в сумме ___________

руб. ____ коп. с отнесением   на   финансовые    результаты   текущей

деятельности ______________________________________________________

                  (наименование органа местного самоуправления)

в пределах утверждённых норм  представительских  расходов  и  прочих

расходов.

Подписи членов комиссии:

_____________________                   ___________________

     (должность)                               (ФИО)

_____________________                   ___________________

     (должность)                               (ФИО)