Приказ Государственной инспекции финансового контроля Магаданской области от 30 января 2018 г. N 13 "Об утверждении Политики государственной инспекции финансового контроля Магаданской области в отношении обработки персональных данных"

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Политику государственной инспекции финансового контроля Магаданской области в отношении обработки персональных данных.

2. Отделу правовой и кадровой работы (Сасова О.Е.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте государственной инспекции финансового контроля Магаданской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в установленные сроки.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель инспекции

Т.И. Моргачева

Утверждена
приказом государственной
инспекции финансового контроля
Магаданской области
от 30 января 2018 г. N 13

Политика
государственной инспекции финансового контроля Магаданской области в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика государственной инспекции финансового контроля Магаданской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее -Закон о персональных данных) и действует в отношении всех персональных данных, которые государственная инспекция финансового контроля Магаданской области (далее - Инспекция) может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Инспекцией, цели, способы и принципы обработки, права и обязанности оператора при обработке, права субъектов персональных данных. Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Инспекции при обработке персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются основные понятия, определенные в статье 3 Закона о персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Инспекция обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях:

- осуществление функций представителя нанимателя;

- возбуждение и рассмотрение дел об административных правонарушениях;

- рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;

- исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных, а также для заключения договоров по инициативе субъекта персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Инспекция осуществляет обработку персональных данных субъектов, руководствуясь: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьями 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением о государственной инспекции финансового контроля Магаданской области, утвержденным постановлением Правительства Магаданской области от 09 января 2014 г. N 15-пп, иными нормативными правовыми актами в установленной сфере деятельности.

4. Категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных

4.1. Государственные гражданские служащие, замещающие должности в Инспекции, работники Инспекции (в том числе бывшие) (фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения), дата рождения, место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, паспортные данные, сведения о воинском учете, семейное положение, сведения о родственниках (степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен), пребывание за границей (когда, где, с какой целью), сведения о родственниках постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство, имущественное положение, образование, профессия, специальность, личные дела и трудовые книжки, копии документов об образовании и трудовой деятельности, трудовой стаж и стаж государственной гражданской службы, предыдущее место работы, занимаемая должность, подлинники и копии приказов по личному составу, основания к приказам по личному составу, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным проверкам, размер заработной платы, сведения о иных доходах, сведения о социальных льготах, идентификационный номер налогоплательщика, сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения страхового медицинского полиса, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Магаданской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения, результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования на предмет годности к осуществлению служебных обязанностей, наличие (отсутствие) судимостей, домашний телефон, содержание служебного контракта, номер расчётного счёта, рекомендации, характеристики, сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера себя и супруги (супруга), несовершеннолетних детей, допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата), государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда), классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4.2. Граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции (фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения), дата рождения, место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, паспортные данные, сведения о воинском учете, семейное положение, сведения о родственниках (степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен), пребывание за границей (когда, где, с какой целью), сведения о родственниках постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство, имущественное положение, образование, профессия, специальность, копии документов об образовании и трудовой деятельности, трудовой стаж и стаж государственной гражданской службы, место работы, занимаемая должность, сведения о повышении квалификации и переподготовке, идентификационный номер налогоплательщика, сведения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения страхового медицинского полиса, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Магаданской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения, результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования на предмет годности к осуществлению служебных обязанностей, наличие (отсутствие) судимостей, домашний телефон, сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера себя и супруги (супруга), несовершеннолетних детей, допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата), государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда), классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации).

4.3. Физические лица, состоящие в договорных гражданско-правовых отношениях с Инспекцией (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, паспортные данные, ИНН, сведения СНИЛС, домашний телефон, содержание гражданско-правового договора, номер расчётного счёта).

4.4. Должностные лица, в отношении которых возбуждено производство по делу об административном правонарушении (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, должность).

5. Основные права и обязанности

5.1. Права и обязанности Инспекции:

5.1.1. Инспекция как оператор персональных данных вправе: отстаивать свои интересы в суде;

предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.1.2. Инспекция как оператор персональных данных обязана: принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Права субъекта персональных данных

5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Инспекцией, и источник их получения;

получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в Инспекции смешанным путем.

Допустимые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

6.2. Сроки обработки персональных данных в Инспекции:

- в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности в Инспекции, работников Инспекции (в том числе бывших): на период работы в государственной инспекции финансового контроля Магаданской области и в течение 75 лет после увольнения;

- в отношении граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции: 3 года после проведения конкурса, нахождения в кадровом резерве;

- в отношении физических лиц, состоящих в договорных гражданско-правовых отношениях с Инспекцией: на период договорных гражданско-правовых отношений и в течение 5 лет, до передачи в архив;

- в отношении должностных лиц, в отношении которых возбуждено производство по делу об административном правонарушении: на период производства по делу об административном правонарушении и в течение 5 лет.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Инспекция как оператор персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. В целях организации обработки и обработки персональных данных в Инспекции назначены ответственные лица.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. В случае обнаружения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат актуализации и исправлению.

8.2. В случае обнаружения факта неправомерности обработки персональных данных обработка персональных данных подлежит прекращению, персональные данные подлежат уничтожению.

8.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или в случае достижения цели их обработки, персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

8.4. Передача персональных данных третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных не допускается, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов Российской Федерации, в том числе специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.

9.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Инспекции.

9.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.