Приложение 7. Инструкция для организаторов в аудитории пунктов проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Приложение 7
к приказу Министерства образования, науки
и молодежной политики Забайкальского края
от 29 марта 2016 г. N 198

Инструкция
для организаторов в аудитории пунктов проведения экзаменов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Выпускники прошлых лет	Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года); граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия Забайкальского края
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
ИК	Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия Забайкальского края
Организаторы	Организаторы в аудиториях ППЭ
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205) (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794)
ППЭ	Пункт проведения экзамена
Регламент	Регламент подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Забайкальском крае
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования Забайкальского края
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации Забайкальского края
Участники ЕГЭ	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА, выпускники прошлых лет, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, допущенные к сдаче ЕГЭ
Участники ЕГЭ с ОВЗ	Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ЭП	Электронная подпись

В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету.

В качестве организаторов не привлекаются учителя обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, и в учреждениях уголовно-исполнительной системы.

В случае возникновения неописанных в настоящей инструкции или нештатных ситуаций, организатор сообщает о них члену ГЭК или руководителю ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ

Организаторы обязаны пройти обучение на муниципальном уровне по порядку и процедуре проведения ГИА. В ходе обучения организаторы знакомятся с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА:

Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утверждённым приказом Минобрнауки России от 26.12.13 N 1400;

Регламентом подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена;

инструкцией, определяющей порядок работы организатора;

правилами заполнения бланков;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях, ППЭ.

При подготовке и проведении ГИА организаторы взаимодействуют с руководителем ППЭ, с членом ГЭК.

Организаторы информируются руководителем образовательной организации, в которой они работают, о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В день проведения ГИА организаторы по указанию руководителя ППЭ должны оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ.

Организаторы должны явиться в ППЭ в 8.00 по местному времени и зарегистрироваться у организатора, уполномоченного руководителем ППЭ.

Все организаторы должны пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена, инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени.

Организаторы должны получить у руководителя ППЭ:

- информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- ножницы для вскрытия пакета с ИК;

- таблички с номерами аудиторий;

- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Не позднее 8.45 по местному времени организаторы должны пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей:

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа);

- оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ (оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ может быть произведено за день до проведения экзамена);

- подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ".

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор встречает участников ЕГЭ около входа в ППЭ с табличкой в руках, на которой написан номер аудитории. Сопровождающие участников ЕГЭ сообщают им номер аудитории, в которую они распределены в соответствии с формой ППЭ- 06-01. Номер аудитории, в которую распределён участник, можно также узнать из списков, размещённых около входа в ППЭ на стенде. Участники ЕГЭ, распределённые в данную аудиторию, подходят к организатору. Организатор проводит участников к входу в свою аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

- проследить, чтобы участник ЕГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ".

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную ручку, специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

После входа всех участников в аудиторию, организатор должен проследить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами, и напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Выдача ЭМ

Не позднее 09.45 ответственный организатор в штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ:

- доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (ИК);

- дополнительные бланки ответов N 2;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки всех бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", заполнение которого обязательно).

Проведение инструктажа, состоящего из двух частей

При проведении инструктажа организаторы используют инструкцию для участников ЕГЭ, зачитывая её дословно.

Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ:

- о порядке проведения экзамена;

- о правилах оформления экзаменационной работы;

- о продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету;

- о порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами;

- о случаях удаления с экзамена;

- о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ;

- о том, что записи на контрольных измерительных материалах (КИМ) и черновиках не обрабатываются и не проверяются;

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) с ИК.

Далее организатор в аудитории:

- извлекает из доставочного спецпакета компакт-диск с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки спецпакета с ИК, устанавливает его в CD-привод Станции печати КИМ;

- вводит количество КИМ для печати;

- запускает процедуру расшифровки КИМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ);

- выполняет печать КИМ;

- фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

- второй организатор комплектует распечатанные КИМ с ИК, содержащимися в доставочном спецпакете (комплектация выполняется по номеру КИМ);

- организаторы проверяют соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте ИК;

- напечатанные КИМ, скомплектованные с ИК, раздаются участникам ЕГЭ.

В каждом ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2, за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени после выдачи ИК участникам.

Организатор дает участникам ЕГЭ указание проверить содержимое ИК. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ, организаторы выдают ему новый ИК из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете, или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ, в случае использования резервного доставочного пакета. Ранее установленный компакт-диск извлекается из CD-привода, на его место устанавливается компакт-диск из резервного доставочного пакета. Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опоздания участника. Для печати дополнительного экземпляра КИМ необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.

В случае сбоя работы Станции печати КИМ организатор вызывает технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО.

Организатор даёт указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации. Участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле. В случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор ставит в бланке регистрации свою подпись. Далее участники заполняют регистрационные поля бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2, за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня.

Организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.

После заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 необходимо объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов) и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (информационном стенде).

Начало выполнения экзаменационной работы

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор в аудитории обеспечивает порядок в аудитории и не допускает:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ на бумажные носители, в том числе и черновики;

- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами.

Организатор наблюдает за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении их самочувствия направляет участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в кабинет медицинского работника. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу в другой день в соответствии с расписанием.

Организатор проверяет работу средств видеонаблюдения каждые 15 минут и сообщает обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК.

В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ, служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

При выходе участника ЕГЭ из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.

После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена и их выхода из аудитории, организатор нажимает кнопку "завершить печать", извлекает компакт- диск с электронными КИМ из CD-привода и убирает его в пакет для передачи руководителю ППЭ после завершения экзамена вместе с остальными ЭМ. Извлечение компакт-диска после начала печати КИМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного диска.

Случаи удаления с экзамена, досрочного завершения экзамена

При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен:

- заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

- в аудитории поставить в бланке регистрации в поле "Удален с